标签系统的搭建——知识管理系列文章之四

2019-06-19  本文已影响0人  桂宝舟

标签系统的搭建——知识管理系列文章之四

如果大家看了前面三篇文章就知道了,我们今天要讲的是实操第二步——标签系统的搭建(文章链接我放在后面)

标签系统的搭建可以说是整个印象笔记创作系统最关键的一环,但你要在理解了前面几篇文章的基础上才能整体把握为什么标签系统要这么设置。

有两点:

1.标签和文件夹的设置是相辅相成,各自发挥作用而不累赘的。

2.标签重点要突出他的检索功能,它是突破容器属性的。

在所有的文件下,你只要轻轻给它“贴”上一个标签,那么日后直接在印象笔记搜索,便可一键调取所有关于这个标签的信息,非常快捷全面。

简单来说,这个标签系统就是我们寻找信息的线索。

那该如何建立起这样一个系统呢?大家可以这样想一下:

我们去图书馆找书,先确定要找的书属于社科、经管、社会等哪一类,尔后再去检索系统看该类书籍编在哪个组合下,一般它的编码是A-10x-xx等类似的组合,接着就按照书架标识牌从A到10x再到xx'的顺序精确定位该本书籍的位置。

该标签系统的搭建就是这样一个逻辑,它的基本遵循是杜威十进制分类法,诺大一个图书馆都可以有序管理起来,更不用说我们一个小小的个人收集系统了。

好了,那具体操作上怎么搭建,我建议你简单看一下杜威十进制分类法的介绍,我再给你放一个图,就一目了然了,比去看那些各路“专家”消化过的长篇大论好多了!

它的重点在于分类和编码体系,值得关注的就三点:

1.你的分类是一定要有所提炼,不要有任何重复的类型,这可以借鉴一些科学的思考分类如5W1H等。不重复才能不做无用功,不遗漏才能不误事。

2.组块划分,用三或者四个组块来命名,我建议用三个,需要细化再在正文用一个重复的名词衔接起来。如归置在标签:100-写作-人物里的内容,文章题目可以用“人物-刘强东-员工演讲”这样,对应加强衔接即可。

3.有序巡查,也就是你每想起一类东西,你就知道他究竟在100,还是200下面,足够了,你细化的那些体系会帮你恢复记忆的,当然,嵌套不要超过三层。

到最后,你简单了解了这个系统以后,完全根据你的需要设置标签!把你所需要领域的最小必备知识拿到,按该必备知识分类即可,怎么理解呢?

如在使用筷子方面,第一,两根筷子下面一根处于静止状态;第二,张开和夹住的动作,来自于上面那根筷子的移动。

我们的分类就可以分为:1.如何使下面一根筷子静止;2.如何移动上面那一根筷子。

又或者如何跑得更快,注意了,我说的仅仅是快:

1.如何使每一步迈开更大距离;2.在这个基础上如何使频率更快。

就这么简单,不要有任何的拘泥。

专业就是这样,拆解到一针见血,像庖丁解牛一样,能把每一块细分的地方给你说得一清二楚,要取得进步就针对每一个拆分小块训练即可。

你也可以用这个逻辑来要求自己或者判断那些专家,究竟要如何进步或者有多少水平。所以,这也回过头来要求你在标签上设置的一定是精确的细分小块,不能存在重复。

当然,说了这么多,也只是皮毛而已。你肯定是一头雾水的,但不确定也先做起来,就这样,你也别问这样就行了吗,没什么东西是确定的。我告诉了一个在概率上处于上风的办法而已,想有所进步,那就是做起来。

下篇文章我们学习你所搭建的系统内的搜索技能,到时你再回头看看,就更加明白整个逻辑了。

文章链接:

创作者为什么要构建知识管理系统

搭建系统的好处——知识管理系统系列文章之二

文件夹体系的搭建——知识管理系列文章之三


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