高中职业生涯规划之6：时间管理的艺术
时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。
——彼得·德鲁克
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什么是一名高三生最宝贵的资源？相信大多数同学会异口同声地回答：时间！
时间对于每个人都是公平的，因为每个人每天都是24小时的时间，任何人也不会多一秒钟；而时间又往往是最不公平的，因为在每个人的24小时里，有的人利用得很好，做出了很多有价值的事情，而的些人碌碌无为，时间在他们身边白白流走，却没有留下痕迹。
在高三，几乎每一个同学都把自己的时间塞得满满的：每天一起床就是学习，然后进入教室，迎接一整天满满当当的课程，做不完的卷子，看不完的参考书。还哪有时间想别的？更别说篮球、漫画、音乐等兴趣爱好了。虽然大多数同学的情况都是如此，但你是否静下心来想过：是不是大多数时间在忙着对自己未来发展有好处的事情呢？是不是每节课都有收获？是不是每次自习都在进步？自己的兴趣爱好，到底是有助于自己更好地调配精力，还是仅仅是时间上的浪费？
今天，我们就来审视一下我们的时间管理，并制订近期行动时间表。
要制订科学合理的行动时间表，我们要做到以下三点：
第一，是端正态度。在生涯发展中，人们常常有三种追求成功的态度：一是仅仅把努力当作一种工具，没有足够的外在激励，做事就不认真；二是把努力当作是自己未来物质满足的工具，比如现在好好努力，未来就能够考上好大学，最终实现财务自由；三是有自己的追求，无论发生什么，都把自己的事业摆在第一位，无论遇到多大的困难，都会想办法克服，一定要实现自己的梦想。建议大家将目光放长远，为自己绘制远大前程的蓝图，并将所有的努力，视作实现自己梦想的途径。
第二，自律换取自由，要有较强的自律精神。每个人都向往“自由”，但其实，真正的自由存在于高度的自律之中——如果不能高度自律，其实更多的时候是没有自由的。在生涯活动里，自律在很大程度上决定了你的成长速度。在高中时代培养的自律，将给你换来不一样的、更精彩的、更成功的人生。
你可能会有一点不屑，你会说：我也知道这个道理啊，可是“臣妾就是做不到”啊！不，你做得到，只是你从潜意识里不肯自律，或者说，不肯付出自律的代价。
第三，学习时间管理的方法和技巧。当代成功人士的一个共同的特点就是，他们都是时间管理的高手，时间管理同样是一门学问，我们无法使时间停留、倒流，但我们可以控制时间的“流向”，这就是通过有效的时间管理，让时光流向有意义的地方。
导入活动
这是一个经典的时间管理小游戏，做起来并不麻烦，却非常有意义，很多人通过这个小游戏改变了自己对生命、对时间的态度，下面，就请你拿起笔和纸，让我们一起来进行这个游戏。
请准备一张长条纸，并用笔将它划成10份。中间部分刚好每两列一份代表生命中的10年，分别写上10、20等，最左边的空余部分写上“生”字，最右边的空余部分写上“死”字。
下面请大家依次问自己以下几个问题：
第一个问题：请问你现在几岁？
你要做的是把已经过去的年岁相应的部分从前面撕掉。记住：过去的生命是再也回不来了的！所以请彻底撕干净！
第二个问题：请问你想活到几岁？
综合一下家族人员的平均年龄，客观评估一下，如果不想活到100岁，就从后面把那部分撕掉。
第三个问题：请问你想多少岁退休？
一般人员是60岁退休，但如果你有特殊想法，比如有的人打算40岁就退休，也有的人想一直工作到70岁甚至80岁，请把相应的退休以后的部分从后面撕下来，不用撕碎，放在桌子上。
好，我们看一下手中的纸条，就剩这么长了，这是你可以用来工作的时间。
第四个问题：请问一天24小时你会如何分配？
一般人通常是睡觉8小时，这就占了1/3，之后我们还要吃饭、休息、聊天、逛街、玩手机等又占了1/3，那么我们有多少时间用在了学习和自我成长上？
请将剩下来的折成三等份，并把2/3撕下来，并放在桌子上。
第五个问题：比一比。
请用左手拿起剩下的1/3，用右手把退休那一段和刚才撕下的2/3加在一起，我们要清楚的是：你需要用左手的1/3工作赚钱，提供自己另外2/3的吃喝玩乐及退休后的生活。
第六个问题：想一想。
你要赚多少钱、存多少钱才能养活自己上述的日子，这还不包括给父母、子女、配偶的哦！在你自己能够用来工作的有限的时间里，你将如何渡过？你将成为什么样的人？你是否有过规划？
第七个问题：请问你现在有何感想？
第八个问题：请问你会如何看待你的未来？
这个游戏，你按要求做完了吗？你有什么感想？不少学员，当他们发现了时间的残酷后，当场就“哇”的一声大哭了起来！
你珍惜生命吗？你想在有生之年有所作为吗？生命是由分分秒秒的时间所组成，时间管理的实质就是生命管理。
生涯知识
1.延迟满足的心理学实验
一个优秀的高三生，一定要告诉自己“延迟满足”的道理。
20世纪60年代，美国斯坦福大学心理学教授沃尔特·米歇尔设计了一个著名的关于“延迟满足”的实验，提示出自我控制能力对获得成功的重要性。实验中，实验者给4岁被试儿童每人一颗棉花糖，同时告诉孩子们：如果马上吃，只能吃一颗；如果等20分钟后再吃，就给吃两颗。有的孩子急不可耐，把糖马上吃掉了；而另一些孩子则耐住性子、闭上眼睛或头枕双臂做睡觉状，也有的孩子用自言自语或唱歌来转移注意力消磨时光以克制自己的欲望，从而获得了更丰厚的报酬。在美味的棉花糖面前，任何孩子都将经受考验。
经过12年的追踪，凡熬过20分钟的孩子（此时已是16岁了），都有较强的自制能力，自我肯定，充满信心，处理问题的能力强，坚强，乐于接受挑战；而选择吃1块糖的孩子（也已16岁了），则表现为犹豫不定、多疑、妒忌、神经质、好惹是非、任性，顶不住挫折，自尊心易受伤害。在后来几十年的跟踪观察中，也证明那些有耐心等待吃两块糖果的孩子，事业上更容易获得成功。
2.一天中四个学习的高效期
经过心理学的研究，一般认为一天中有四个时间，是学习的高效期：
第一个学习高效期：清晨起床后。此时大脑经过一夜的休息，消除了前一天的疲劳，脑神经处于活动状态，没有新的记忆干扰。此刻学习一些难记忆但必须记忆的东西较为适宜，如外语、定律、历史事件等。有时即使强记不住，大声念上几遍，也会有利于记忆。
第二个学习高效期：上午8点至10点。此时人的精力充沛，大脑易兴奋，严谨而周密的思考能力、认知能力和处理能力较强，此刻是攻克难题的大好时机，应充分利用。
第三个学习高效期：下午6点至8点。这是用脑的最佳时刻，不少人利用这段时间来回顾、复习全天学过的东西，加深印象，分门别类归纳整理，也是整理笔记的黄金时机。
第四个学习高效期：入睡前一小时。利用这段时间来加深印象，特别对一些难于记忆的东西加以复习，则不易遗忘。
3.制订计划的SMART法则
老子在《道德经》上说：“天下之难事必作于易，天下之大事必作于细。”意思是远大的目标必须从小处做起才能实现。这句话有两层含义：一是我们必须把远大的目标化为若干个小目标（如学科目标、阶段目标），每一个小目标实现了，就向大目标迈进了一步，譬如我们高考大目标的实现，应该建立在一模、二模、三模等考试目标的实现上，没有每一阶段考试的目标实现，就不可能有最后高考目标的实现；二是要实现我们确立的目标，不能停留在口头上，不能做说话的巨人行动的矮子，要从大处着眼小处着手，联系我们的学习，就应该从上好每一堂课开始，从做好每一道题开始，从考好每一次试开始。
计划人人会做，但是效果有很大不同，现在为大家介绍一种方法：SMART法则，这个法则在个人管理中常常被用到，它指的是我们在做行动计划的时候，必须遵循的五项原则：
S即specific，代表具体的，不能笼统。
M即measurable，代表可度量的，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的。
A即attainable，代表可实现的，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
R即relevant，代表相关性，计划要与目标相适应。
T即time－based，代表有时限，注重完成绩效指标的特定期限。
体验互动
在端正了态度、明白了重点时间和制订计划的方法后，下面我们就要对自己的时间管理情况进行一次“摸底”。现在，请你按照建议的步骤，进行时间管理的练习，你的工作为：记录每天的时间。
举例：时间流水帐
这样的记录持续一周后，我们就可以总结一下成果：
然后我们总结一下：
1.所有的生活事项所花费的时间共计 小时 分钟。
2.与可运用的时间相比的比例是：
3.一天中你的精神状况最佳的时段为：
4.记录了一周的时间，你的发现是：
5.自己的时间安排应该调整的是：
当你清楚知道自己每天的生活事项及花费的时间后，我们就可以正式进入时间管理的步骤了。
生涯实践
步骤一 决定什么是最重要的
根据一周的生活纪录，将最常进行的生活事项分别依照重要性和紧急性列入下表中：
这个表格中涉及四个概念：重要的事情，不重要的事情，紧急的事情，不紧急的事情。
事情的紧急性和重要性是不同的。有些事情很重要但有些事情很紧急，所以应该先分辨哪些事情是重要的，哪些事情是紧急的。研究发现，大多数成功的企业管理人的时间分配，会将时间安排处理重要却不紧急的事情，这样才能提早完成（而不是及时完成）重要的工作，也就有充裕的空档去处理突发性的任务（突然来访的客人、突然取消的订单、生病延误的工作）时才不会手忙脚乱。
所谓的重要又紧急的事情会造成较高的压力；重要但不紧急的事情对自己而言是较长远的目标，困难而具挑战性；紧急不重要的事情虽不重要却有时间的压力必须立即完成；不重要不紧急的事情则是最没有压力最没有难度的，于是，大多数高中生会花最多的时间在这一类事情。
步骤二 设定好目标，去做最重要的事
通常，重要的事情和目标一定不只一个，这时应该怎么做呢？
1.设定一个合理的目标。一般而言，目标要比现在的表现高一点，但如果是一个遥不可及的超级理想目标，反而会让自己陷入永无止境的挫折中。例如排名靠后的同学，应该首先考虑的目标是如何取得进步，而不是立即考到前几名。
2.决定多个目标的优先级。比如，成绩进步、社团干部表现称职、常常陪伴好友聊天三个目标皆属重要的目标，三个目标都会耗费许多时间，必须决定其先后顺序。“如果成绩不好会被撤换社团干部、好朋友最近刚失恋心情暴烂不陪他可能会想不开”，你会怎么选择其优先级呢？请你想一想！
3.规划有助于达成目标的行为：如果你的选择是成绩优先、好友其次、最后是社团干部，当然你的时间规划就会随之调整“一天可以自由运用的时间有5小时，其中3小时读书、1小时陪好友、1小时处理生活琐事、3天去社团一小时”。这样的规划就有助于达成目标。
步骤三 把最重要的事，用合适的方法坚持
1.专注的态度：读书的时间若好友来电，应告知稍后再回电、考前暂停社团活动、算数学的时候不要惦记着英文作业、写作业时关闭手机等。
2.规划做事的流程：每天回家后，可以先规划一下当晚的做事流程，遇有大型的作业或活动时，事先将准备工作切割为几个部分，按照流程依序开始着手准备。
3.遇到困难时要坚持：一项目标的达成需要长时间投入心力与时间。许多同学常常努力一两天就期待看到成果。其实，高三年级作业繁重和艰难，是众所周知的，遇到困难也是正常现象。在后面的第10章中，我们会为大家讲解“抗挫力”的相关内容。
体验互动
下面，请你按照上面的原则和技巧，为自己制订几个行动时间表吧！
1.高考的行动时间表
2.下次考试前的行动时间表
3.各学科的成绩目标，以及具体行动时间表
生涯思考
凡事预则立，不预则废。时间管理具有很强的实践性，你在学完了相关知识后，一定要尝试着用起来，最终找到适合自己的时间管理方式。
参考资料：
1.高中生必读：三张表格管理好你的时间搜狐教育
本书已经由延边教育出版社正式出版。作者：张慕梁
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