远程办公体验记

        由于疫情原因，公司这周开启了远程办公之旅，原本通知说下周可以开始回公司办公，但昨天又临时通知远程办公持续到十四号。总结下这几日远程办公的体验，总的来说我认为是利弊参半的。在家办公的优势是有一个放松的环境，能以最轻松的心态来处理工作中的事务，但这同时带来了负面效应，过于放松的环境对于工作状态是否有帮助成为了值得商榷的问题。

      效率问题

        不管是认真工作还是摸鱼，环境都会向我们施加一种无形的压力。而一旦进入远程办公状态，这种外界的约束力几乎就降低到了零点——如果老板没有要求你打开摄像头全天监督你的工作状态，理论上没人知道你在家里做什么。理论上来说，只要能够完成每天的工作任务和工作目标，在家的其它时间是可以自己自由支配的。但真正进入远程办公状态之后你会发现，"完成工作任务与目标"远比想象中的难，对于非单身人士来说家里的干扰可能比办公室多:需要出门买的菜、繁琐细碎的家务、要你陪玩的娃等等，真是太难了。

        干扰因素就在那里，不管你理是不理它都依然存在。我们只能尽量从环境和任务管理方面着手解决。

        环境方面，如果选择在家办公，在条件允许的情况下，尽量避开卧室、厨房、餐厅、客厅等起居的空间。一方面，在起居的空间工作容易受到噪音和同居人员的干扰；另一方面，卧室里的床、厨房里的食物、客厅里的娱乐设备等都具有一定的诱惑性，很容易让你在工作时间内分心。

        仪式感。建立一个开始工作的仪式感可以给自己一个暗示，迅速切换到工作状态。例如在家办公的作息也和平时上班一样，该怎么穿衣服就穿衣服。

        任务管理方面，可以效仿番茄工作法，将一天的工作任务拆分为不同的单元，提前和身边的人打好招呼:在番茄钟内请勿打扰，任何需要我配合的事情可以在番茄钟结束后进行。同时，提高效率着力解决任务清单上的待办事项，这样也能提早完成一天的工作任务。     

      协作问题

        远程办公的另外一个弊端是缺乏当面沟通协作的便捷性。

        首当其冲应该做的是制定有效的协作流程。保留好沟通记录、多人沟通要确定流程和角色、建立一个 5 分钟回应机制、尝试写工作日志等都是可以采取的手段。

        另外借助视频会话或其他企业办公沟通工具也可以解决一些沟通方面的困扰。这方面石墨文档、飞书、钉钉团队协作软件都值得尝试。

      感悟

        一直想感受下自由职业的体验，而这次将近两周的远程办公无疑让我意识到自由职业对自我管理的要求及沟通协作上可能会面临的问题。可以说自由职业也不是那么轻松可以做好的，没有强大的自律性和良好的作息习惯很难保证工作质量和效能。还是应了那句话:"任何的轻而易举背后都付出过很多的努力”。