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阅读笔记|时间管理工具—日历和行动清单

2020-01-16  本文已影响0人  70fa0b237415

本笔记内容观点来源于圈外时间管理课程。

为什么推荐日历和行动清单呢?

因为利用日历和行动清单进行时间管理,其实就是管理你的承诺。这里利用了心理学中的“承诺一致”效应。

如何利用日历呢?

把最重要的1-3件事写到日历,并把时间锁死,也就是这几件事设定的时间内,不做其他事情,不能轻易地为其他事情调整这几件事。

任务一般有两种类型:

1)开始时间和截止时间确定(通过设定提前的deadline来应对拖延,利用帕金森定律,不给自己留后路)

帕金森定律是英国历史学家、政治学家,西里尔帕金森提出的。它有不同的具体子定律,在时间管理领域指的是,人始终会根据任务的时间期限来调整工作速度。

2)开始时间已知,结束时间未知(先预估时间,再灵活调整)

日历既可以用纸质日历,也可以用手机APP的日历,把时间写在对应的时间段。

如何使用行动清单?

使用清单的3个要点:

1)把任务转化为行动(动词开头、结果明确、设定期限,比如明天晚上8-10点,阅读XX书籍并输出不少于500字的阅读笔记)

2)按情境给清单分类(比如外出清单、办公电脑清单、电话清单)

3)预留弹性时间(每天安排任务,至少也要留出20%的弹性时间)

关于清单,推荐的APP有印象笔记、滴答清单等。

永远让工具为你服务,而不是你去适应工具

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