如何做出一份高水平的简历?
转眼大学毕业已经两年多了,当年考研的小伙伴今年也要开始找工作了。提到找工作,就不得不说说简历的重要性。
工作后,我曾有幸跟同事去高校做过招聘,当时也算体验了一把HR的工作。本以为HR的工作很清闲,但真正做起了我才发现这个工程很浩大、过程很枯燥。
对于HR而言,他们关注的重点是用最短的时间检索出简历里的关键信息,然后去安排下一步工作,这直接关系到他们工作的效率。所以对于投递简历的我们而言重点又是什么呢?那一定是怎么做才能让HR一眼就抓到我们的优势点!
做简历,就像做产品。我们需要去了解HR关注点在哪里、查看简历的习惯是什么等等。有针对性地去设计我们的简历,才能做出高水平的简历。
掌握三个原则
——一页纸原则
这个原则小伙伴们应该早就get到了吧!这里就不多说啦~
——“从左到右,由上及下”原则
很多HR表示视线在一份简历上停留的时间不超过10秒钟:
用2秒时间刷“硬性条件”;3秒时间看“自我介绍”;5秒时间看“项目经验”。
试想如果你的排版很乱、让人抓不到重点,HR很可能就直接把你pass掉了。如何在10秒内让HR抓到你想给他看的点,就显示了排版的重要性。
看书的时候我们都有“从左到右,由上及下”的阅读习惯,HR看简历基本也是这个样子的。掌握了这个习惯,如何安排简历的主次内容大体也就明了了。
那这么推断的话,是不是HR第一眼看简历视线就会落在页面的左上角呢?开始我也是这么认为的,毕竟上面我们也说了:HR阅读习惯是从左到右,由上及下的,综合一下不就是“左上角”嘛~但其实并非如此。
这里还涉及到下面一个原则。
——“1/3原则”
写这篇文章之前我专门听了一门关于写简历的课程,里面提到阅读过程还涉及到一个视觉心理学的经典原理。原来除了“从左到右,由上及下”,我们还有另外一个不常被关注的阅读习惯。
你有注意过当我们随便翻阅一本书或看路边发的传单时,视线最先会落到什么地方吗?
是整个页面上部1/3的位置。
如果好奇,你可以随手翻阅下手边的书或者看一下旁边同学的简历去验证一下。
这个信息真的很关键,试想如果我们知道了HR第一眼会看什么地方,直接把想给她看的优势信息摆在那里不就好了嘛~因此,从整个页面上部1/3的位置开始写关键信息一定错不了!
(那上面1/3的位置要怎么处理呢?别忘记我们还有照片、姓名及联系方式、求职岗位要写哦~放在这个空间恰到好处!)
另外,在验证这一现象的过程中,也很容易发现另一个现象:我们习惯于用左手或右手抓着纸张下1/3处的位置去阅读文件。这样的话,这两块区域就容易变成HR的视觉盲区,所以关键信息也要避免写进这个区域。
2 别盲目套用模板
前段时间我收集了200个简历模板分享给大家,里面很多类型的简历都是遵循以上原则设计的:
但不得不说很多人都用错了模板。正常情况下我们拿到一个模板只会进行简单的文字替换,其它的基本不会再调整,这其实是一件很有风险的事情。
大学做简历的时候,我曾经有过这样的疑问:为什么这些简历模板的模块安排都不一样呢?正常情况下不就直接粘贴替换就可以了么?
但其实这种简单的填充并不能展示个人简历的优势。简历模块的摆放应该遵循“优势先行”的原则,从自身出发把针对应聘岗位的优势先摆出来。
比如教育背景与项目经验的安排,大多数情况我们会不假思索先写教育背景,感觉就应该这么做,不需要什么理由。这其实有些固定思维了。
以下面这个模板为例:
应聘人经历很优秀,他的能力足以匹配销售经理的技能要求,但他的学历比较普通,可以说是他的弱势,假如他在最开始就点明自己的学历很普通,是不是会影响他在HR心中的印象分呢?答案是会的。
心理学上有个名词叫“首因效应”,它强调了在人际交往中主体信息出现的次序对于印象形成所产生的影响。10秒的时间很短,针对应聘岗位的要求,扬长避短先向HR展示自己的优势经历去把第一印象留好,这一定比上来就“宣扬”自己不是名校毕业要来得稳妥,你说呢?
仔细研究应聘岗位的技能要求,结合自己的优、劣势对简历模块进行调优,也许会大大拉高你的简历水平,快速给HR留下好印象。
3 选用靠谱的简历制作工具
大致排版和模块构思好了,最后就只剩上手制作简历了。俗话说:“工欲善其事,必先利其器”,有一个好的简历制作工具真的很重要!
大学那会我很少琢磨word什么的办公工具,做简历的时候吭哧了好久,感觉表格经常乱跑,文字也摆的很乱,有时还会冒出一些我想象不到的问题,做份简历费了好大劲。后来,我这个手残党开始用在线工具做简历了,这才成功被拯救......
网上很多简历制作工具都很不错,这里我推荐两个:
—— 创客贴 https://www.chuangkit.com/
这个工具用的人比较多,开始我只用它进行配图编辑,无意间发现他们的简历设计也是蛮好的,个人感觉他们对于简历的分类也比较符合用户的需求。
里面简历的模板筛选方式很人性化,而且有很多简历模板都是免费的,可以在线编辑并且免费下载生成图片或PDF版本。
用这个软件去做简历就不用在Word里面一条线一条线地拉,一点一点抠排版了。
—— 超级简历 https://www.wondercv.com/
不同于创客贴,超级简历是一个专业在线简历制作工具,操作简单易上手。可根据自身需求选择相关模板,模板都是干净、利落的风格,可以直接通过软件指引完成简历模块的填写。
我很喜欢软件编辑区的功能菜单,只需点击一下就能自动排序、自动生成一页纸、增减模块、转换版式,左侧还有简历相关的评分和优化建议(需付费):
另外,它还是一个专业的简历管理系统,提供了“简历攻略”及“名企网申”的平台入口,大大提高了投递简历的效率。
这里不建议大家过于执着于“花式”简历,一份另类的、花哨的简历放在几年前,可能对HR来说还有些新鲜感,但现在很多HR普遍反应并不会买单。
简单讲,其实每个人的审美不同,你费心安排的配色也许HR欣赏不来,反倒觉得你品位不行,印象分大减。
再者说,HR每天看这么多份简历本身视觉就很疲劳,这种喧宾夺主的排版让人抓不住重点,很容易被刷掉。
一份高水平的简历不需要太多点缀的东西,干净、整洁,让HR能快速捕捉到关键的信息就很成功了!
你get到了吗?
-END-