《别让猴子跳回背上》一、背上的猴子和自由度

2020-05-18  本文已影响0人  西风瘦马_25c2

今天我学到什么:

今天我们一起学习一本新书,叫做《别让猴子跳回背上》。

刚开始创业的时候就是这样,老板比公司所有人都要忙,为什么会这样,这本书就给了答案。所以这本书是每一位管理者必读的,它不是一个空洞的理论,而是切实的解决了我们在管理过程中的问题,管理者总是忙,没有时间。

1.

这本书的核心是责任分配。

以管理者为例。只要公司手底下有人,你就是一位管理者,管理者的时间和基层工作者的时间分配是不一样的。

每个人的时间大概可以分为四大块:

首先是老板占用的,你的上司要给你分配一些任务,对你有一些要求;

还有一部分时间是外界占用的;

最后是自己的时间,排除老板、组织、外界,剩下的是自己的时间。

可是作为一个管理者,自己的时间会变得非常少,因为你的时间还会被下属占用好多。

所以如果你的时间全部被下属占用了,就会没有自己的时间,是没有办法创新的。这是管理者面临的挑战,我们必须要找到更多的属于自己的时间,工作才会有突破性的进展。

2.想要拥有更多属于自己的时间,就要消除向上指派的工作,消除你的下属交代你去做的事情。揽太多这样的责任,最后你的背上就会有很多的猴子。

《别让猴子跳回背上》的“猴子”是指双方谈话结束之后的下一个行动的步骤。

作为一个管理者,不是看你在某一个具体任务上花了多少时间,不是看你做这件事情花了多少时间,而是要你去协调,管理,提出更多的、创造性的意见。如果每天沉浸在帮下属背这些猴子中,最后你的工作就会没有效果,这就是猴子的定义。

3.最后给大家介绍“安肯自由量表”,管理者给下属的自由度可以分为五个层级,自由度的层次越高,下属获得的授权就更多,占用主管的时间就会更少。所以作为管理者,一定要培养和得到更多自由度高的下属。

第一层自由度,等待指示。最基本做的事情都不知道,天天等着你去分派任务;

第二层自由度,请示要做什么,他知道要做什么,但他不知道怎么做,需要请示你;

第三层自由度,提出建议,按照裁断的结果行动;

第四层自由度,他可以决定合适的行动方案,但是具体执行的时候会随时请示;

第五层的自由度,可以独立行动,老板只需要定期听他的汇报就可以了。

作为老板,一定要培养员工脱离第一层、第二层,第三、第四、第五层的员工越多,你的时间就越多,不用手把手地告诉她要做什么,要怎么做。

同时你需要避免落入下属的陷阱,有些下属会伪装自己,在第一层、第二层,其实他可以做出一个备选方案的,但他不做,他会问你接下来要做什么。很多下属都这样,会找你等你指派,占用你很多的时间。

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