个人永久性免费-Excel催化剂功能第64波-多级数据如省市区联

日常使用各大系统过程中，数据录入的规范性一般做得都很不错，本来系统的存在很大范畴就是为了数据和管理的规范性。
在Excel环境中，想得到规范性的数据录入，除非是自行对数据有很深的认识，知道哪些数据是脏乱数据，不轻易在Excel内生成，有意识地去规避它，不然极大灵活性的Excel，在数据录入的操作上简单是一场数据灾难。
前面介绍过单级数据有效性增强功能，已经极大地改善了数据录入不规范的局面，今天Excel再来一波同样无限期待的多级数据联动功能，对类似省市区的数据结构的数据录入尤为管用、好用。

数据录入现状

日常大量的数据录入工作，若非有现成的系统支持，特别是一些部门级别的非公司层面的数据采集等工作，很难于有公司IT方面的支持，开发一个系统来支持这样的数据录入工作。

但这样的场景屡见不鲜，业务的发展永远比系统的支持要来得快、来得复杂。Excel的存在，无疑是这些临时性的小需求的福音，万变不离其中，无论是系统录入，还是Excel录入，其实最终都是生成一份标准数据表格式的数据，然后再从数据源中再加工处理、分析产生后续一系列的报表格式。

巧妇难为无米之炊，没有源头的数据，就没有数据下游的一系列的工作。同样地源头不干净的数据源，必定带出下游无比痛苦的数据清洗、处理等额外工作量。

但源头的录入，就算有系统支持，也是十分枯燥乏味的，相反，如果在Excel环境中，可能还是一种不错的录入体验，起码可以很多的方式来进行数据填充、数据引用、灵活的筛选、排序、条件格式标识等各式各样的操作来辅助完成数据的录入。

接入主题，带多级联动的数据录入

数据多级联动，对数据录入带来效率上的极大提升，同时又保证了数据的准确性。

今天介绍的数据联动录入操作，一般在各大系统里都会提供，但一般来说都是固定不变，不能自由配置的，或者配置的过程异常繁琐。

在现有的VBA代码的方式得到一份有多级数据联动效果的表格，绝非易事，对Excel视频、书籍上常提及的一些技巧性完成多级录入的方式，也是过于复杂，对一般用户也是不够友好，且多级联动貌似也只有二级联动，未能做到更常用的三级甚至某些场景需要的四级联动操作。

二级联动效果 三级联动效果

Excel催化剂通过插件的方式，给予最大限度的灵活性配置，且可满足最多达到四级的数据联动效果，绝对是市面上最佳的使用体验，没有之一。

具体使用方法

和单级数据有效性类似，提供总开关，用于是否启动多级联动数据规则。

功能入口位置

一、提供完整的多级联动配置信息

因插件的实现，程序内部可以做大量的工作，无需像某些Excel技巧那样，把标准的数据源硬生生地转换成一种难于维护的数据结构，多级联动数据源，有多少个级别就有多少列即可，符合人的数据理解和维护逻辑。

多级联动数据源不能有空单元格出现，一般空单元格也是不符合预期的数据源结构，请进行填充处理，如省市都是北京

二、添加多级联动规则

根据提示输入相应内容，配置好多级联动的数据规则，来源于哪里，作用到哪里。

多级联动数据规则添加面板

可通过【多级联动规则清单】查看已设置过的规则，同时可对其进行删除或更新多级联动数据源数据。

验证清单是主从表结构，上方为主表，下方为从表，主表记录选择变更，从表也会自动变更至选定规则的联动数据源。

多级联动规则清单

三、在录入区域中直接输入数据

输入从一级开始输入，再二级、三级的顺序。

输入一级内容 输入二级内容 输入三级内容

四、修改已录入内容

因多级联动数据有层次结构关系，若对数据进行修改，特别是对较前一级的数据修改后，其他后面级别的数据就会产生错误。

如原数据为：广东省-广州市-白云区。修改第一级数据为山东省后，广州市-白云区将是错误的数据。现程序也是按此逻辑进行处理，当有修改数据的操作时，最末端的级别修改操作不影响前面级别的操作，若修改前面级别的操作，此级别之后的其他级别的数据将清空（仅清除内容，不清除格式）

修改一级数据列，其他二、三级数据清空

五、一次配置，永久生效

和第60波的单级数据有效性一样，此时的多级数据验证规则，同样是一次配置，无论后续保存关闭后再打开，修改工作薄名、工作表名、分享给其他人使用，此规则仍然保留着，无需下次使用再频繁重复设置。具体实现效果可参看第60波文章。

结语

Excel+二次开发，可实现的威力实在非常巨大，能产生的价值也是十分可观。有此多级联动的功能，说实在，可以甩掉许多的系统录入工作，只要再稍加工一下，借助工作表保护、数据有效性验证保护、单选复选等控件辅助，绝对不输于任何一个系统级别的数据录入功能。

数据录入完成后，批量合并汇总，也是可以依赖Excel催化剂前期开发的系统合并功能，一个完整的数据录入、采集、加工、分析全流程，尽在Excel催化剂所提供的系列功能组合中完美实现！

一线人员喜欢、公司成本无增加、工作效率提升显著、数据规范性得以落地、数据准确性得以保障，数据分析开展流畅，一整套的数据应用解决方案已经打通，等着有慧眼的大家来赏识！

文字部分不能表达清晰的地方，有视频提供，需要视频地址可私信获取。

系列文章

一文带你全面认识Excel催化剂系列功能
安装过程详解及安装失败解决方法
第1波-工作表导航
第2波-数字格式设置
第3波-与PowerbiDesktop互通互联
第4波-一大波自定义函数高级应用，重新定义Excel函数的学习和使用方法
第5波-使用DAX查询从PowerbiDeskTop中获取数据源
第6波-导出PowerbiDesktop模型数据字典
第7波-智能选区功能
第8波-快速可视化数据
第9波-数据透视表自动设置
第10波-快速排列工作表图形对象
第11波-快速批量插入图片
第12波-快速生成、读取、导出条形码二维码
第13波-一键生成自由报表
第14波-一键生成零售购物篮分析
第15波-接入AI人工智能NLP自然语言处理
第16波-N多使用场景的多维表转一维表
第17波-批量文件改名、下载、文件夹创建等
第18波-在Excel上也能玩上词云图
第19波-Excel与Sqlserver零门槛交互-查询篇
第20波-Excel与Sqlserver零门槛交互-数据上传篇
第21波-Excel与Sqlserver零门槛交互-执行SQL
第22波-Excel文件类型、密码批量修改，补齐Power短板
第23波-非同一般地批量拆分工作表
第24波-批量发送邮件并指点不同附件不同变量
第25波-小白适用的文本处理功能
第26波-正确的Excel密码管理之道
第27波-Excel工作表设置快捷操作
第28波-工作薄瘦身，安全地减少非必要冗余
第29波-追加中国特色的中文相关自定义函数
第30波-工作表快捷操作(批量创建、命名、排序、工作表目录)
第31波-数量金额分组凑数功能，财务表哥表姐最爱
第32波-空行空列批量插入和删除
第33波-报表形式数据结构转标准数据源
第34波-提取中国身份证信息、农历日期转换相关功能
第35波-Excel版最全单位换算，从此不用到处百度找答案
第36波-新增序列函数用于生成规律性的循环重复或间隔序列
第37波-把Sqlserver的强大分析函数拿到Excel中用
第38波-比Vlookup更好用的查找引用函数
第39波-DotNet版的正则处理函数
第40波-工资、年终奖个人所得税计算函数
第41波-文件文件夹相关函数
第42波-任意字符指定长度随机函数
第43波-文本处理类函数增强
第44波-可见区域复制粘贴不覆盖隐藏内容
第45波-逻辑判断函数增强
第46波-区域集合函数，超乎所求所想
第47波-VBA开发者喜爱的加密函数类
第48波-拆分工作薄内工作表，堪称Excel界的单反
第49波-标准数据结构表转报表样式结果
第50波-批量打印、导出PDF、双面打印功能
第51波-聚光灯功能，长宽工作表不看错位使用
第52波-相同内容批量合并单元格，取消合并单元格并填充内容
第53波-无比期待的合并工作薄功能
第54波-批量图片导出，调整大小等
第55波-Excel批注相关的批量删除作者、提取所有批注信息等
第56波-获取Excel对象属性相关自定义函数
第57波-一键生成完全组合的笛卡尔积结果表
第58波-批量生成单选复选框
第59波-快速调用Windows内部常用工具命令
第60波-数据有效性验证增强版，补足Excel天生不足
第61波-快速锁定解锁单元格及显示隐藏公式
第62波-单元格区域内数据加解密处理，最有效地保护数据方式
第63波-当前选择区域的上下左右平移功能及跳转窗口左上角

关于Excel催化剂

Excel催化剂先是一微信公众号的名称，后来顺其名称，正式推出了Excel插件，插件将持续性地更新，更新的周期视本人的时间而定争取一周能够上线一个大功能模块。Excel催化剂插件承诺个人用户永久性免费使用！

Excel催化剂插件使用最新的布署技术，实现一次安装，日后所有更新自动更新完成，无需重复关注更新动态，手动下载安装包重新安装，只需一次安装即可随时保持最新版本！

Excel催化剂插件下载链接：https://pan.baidu.com/s/1kDtFkM5KZ4R1lAO0TO07AA

因插件使用VSTO开发技术完成，插件的安装需要电脑满足相关的环境配置才能运行，且需可连接外网的方式实现自动更新机制，若下载安装过程中有任何疑问或需要离线版安装等，尽量不单独私聊询问，加QQ群可高效解决（群内已汇集了VSTO开发、Powerbi技术、Sqlserver商业智能等方面的国内顶尖大牛人物，进群的好处不用多说了）

Excel催化剂插件交流群群二维码 联系作者 公众号

取名催化剂，因Excel本身的强大，并非所有人能够立马享受到，大部分人还是在被Excel软件所虐的阶段，就是头脑里很清晰想达到的效果，而且高手们也已经实现出来，就是自己怎么弄都弄不出来，或者更糟的是还不知道Excel能够做什么而停留在不断地重复、机械、手工地在做着数据，耗费着无数的青春年华岁月。所以催生了是否可以作为一种媒介，让广大的Excel用户们可以瞬间点燃Excel的爆点，无需苦苦地挣扎地没日没夜的技巧学习、高级复杂函数的烧脑，最终走向了从入门到放弃的道路。

最后Excel功能强大，其实还需树立一个观点，不是所有事情都要交给Excel去完成，也不是所有事情Excel都是十分胜任的，外面的世界仍然是一个广阔的世界，Excel只是其中一枚耀眼的明星，还有其他更多同样精彩强大的技术、工具等。*Excel催化剂也将借力这些其他技术，让Excel能够发挥更强大的爆发！

关于Excel催化剂作者

姓名：李伟坚，从事数据分析工作多年（BI方向），一名同样在路上的学习者。
服务过行业：零售特别是鞋服类的零售行业，电商（淘宝、天猫、京东、唯品会）

技术路线从一名普通用户，通过Excel软件的学习，从此走向数据世界，非科班IT专业人士。
历经重重难关，终于在数据的道路上达到技术平原期，学习众多的知识不再太吃力，同时也形成了自己的一套数据解决方案（数据采集、数据加工清洗、数据多维建模、数据报表展示等）。

擅长技术领域：Excel等Office家族软件、VBA&VSTO的二次开发、Sqlserver数据库技术、Sqlserver的商业智能BI技术、Powerbi技术、云服务器布署技术等等。

2018年开始职业生涯作了重大调整，从原来的正职工作，转为自由职业者，暂无固定收入，暂对前面道路不太明朗，苦重新回到正职工作，对Excel催化剂的运营和开发必定受到很大的影响（正职工作时间内不可能维护也不可能随便把工作时间内的成果公布于外，工作外的时间也十分有限，因已而立之年，家庭责任重大）。

和广大拥护者一同期盼：Excel催化剂一直能运行下去，我所惠及的群体们能够给予支持（多留言鼓励下、转发下朋友圈推荐、小额打赏下和最重点的可以和所在公司及同行推荐推荐，让我的技术可以在贵司发挥价值，实现双赢（初步设想可以数据顾问的方式或一些小型项目开发的方式合作）。