时间管理新感受

出差，准备行李，
顺手把《要事第一》放在了手提包里，这本在时间管理领域早就耳熟能详的书，每翻一次，总能get到不同的重点。

part 1
一段时间以来，伴随公司组织架构大调整，手上的事情，千头万绪，需要梳理的流程应接不暇，经常感觉“压下了葫芦，又起了瓢”。

每天早上梳理出8、9件事情，马不停蹄干到下班，也就差不多做到八成；加之每个事项都不是独立存在的单一事项，经常是修改、调整、开会加完善，到了第二天，叠加了前面的事项，往往又会衍生出更多的细枝末节。

连一向标榜时间管理做得还不错的我，都有点力不从心。

偶尔几天，能把一段时间以来一直悬而未决的事项，阶段性处理完，能在发给好友炫耀效率的时候，心里浮起那么一丝丝成就感，转而，很快又会掉入到接下去的忙碌中。

“我们从忙忙碌碌中获得了安全感。忙忙碌碌让人充实，讨人喜欢，使人愉悦，也是不用处理我们生活中首要事情的绝好借口。”

看到这段话的时候，我觉得，这不就是在说我么？有多少重要的事情，是被每天的忙碌堂而皇之地掩盖了过去？时间管理，并不仅仅是停留在单位时间里能处理多少件事情，同时也一定是，需要留下来多少时间和精力去处理重要，而不是紧急的事。

part 2
回想自己曾经一边工作、一边学习、一边带娃，5年时间通过了CPA全科考试；现在日常需要管理4个部门，自己还需要动手去做很多案头工作；在这些经历中，重新又去思考和理解了一次时间管理的不同层级。

第一层，我知道自己的时间花在了哪里；

几年前，备考CPA的时候，我开始记录我看一章书、做完全部单选题，需要花多长时间，这是我接触时间管理的第一步；
有了这些记录，我知道我每天能用在学习备考的时间、带娃的时间、工作的时间到底能有多少总量。

第二层，我预判自己对某一件事，需要花费多少时间；

紧接着，通过不断的记录和复核我看书、做题需要的时间，我大概能够预判我完成一道难题需要多长时间，一课简单的章节需要花费我多少时间，哪里我可以简单跳过，哪里我需要重点突破；而后，这些习惯不自然地延申到我大概知道去趟超市需要多长时间，完成一项单项报告需要多长时间，这是我接触时间管理的第二步；

第三层，我知道我在单位时间里，能完成多少事情；

上面二层，我觉得都是最基础的对时间的感知，有了基础，我开始非刻意练习自己在单位时间里，能完成多少事情；
在此期间，我学会了番茄工作法，学会用固定且专注的时间去处理更“大部头”的事项，我需要花费几个番茄才能完成一个大工作；
也在此期间，我开始接触冥想，训练自己把注意力刻意停留在此时此刻。

以上这些，是我曾经在时间管理中收获到的。

part 3
现在，“穷忙”变成了我的瓶颈，不是单位时间，不足够高效；也不是无法授权和委托。

看清楚了这些，着眼点不再只盯着如何再花再多的时间，去做产出可能只有20%的工作；而是需要把视线聚焦在“重要性”和“紧急性”的冲突解决上。因为，下意识的情况下，我会把所有“紧急”的=“重要”的。

而重新阅读时间管理的四象限法则，才发现，最最重要的就是，所有的一、三、四象限的事项，都需要为第二象限服务。

第一象限的紧急又重要，需要的并不是更高效的处理事件的能力，而是更加需要利用第二象限的时间、空间和精力去不断补充身体能量、心理能量以及知识能量。

第三象限的紧急不重要，需要尽可能地标准化和流程化。

第四象限的不紧急不重要，能砍掉就砍掉。

而如何给第二象限留足时间、空间和精力，正如何帆老师所说：
一靠智慧，二靠胆魄。智慧帮你认清哪些事情对你的人生更重要，胆魄帮助你在面对两难选择的时候下决心。二者缺一不可。