2018-05-15

2018-05-15  本文已影响2人  石榴家的猫

为什么让你学习如何管理时间?

你现在浪费的每一分钟,在你眼里不过是一粒灰尘,无足轻重···

十年之后,那些无足轻重的尘埃会堆积成五指山,压的你毫无翻身之力。

那么如何去管理时间呢?

1、有序化规范时间

一天24小时:除去你正常的进食,休息,排泄时间,其他的时间,合理,有序,明确化管理。

将要做的事情按照轻重缓急安排执行。

前一天拖延的事情,在你妥善完成今天的事情后再处理。因为昨天的拖延你觉得今天能处理,那么极有可能今天的拖延明天可以处理,就会形成恶性循环。

今日事,今日毕。

注意劳逸结合≠工作10分钟休息5分钟。每一次有效的工作内容完成后,进入下一份工作的瓶颈期,适当休息一会儿以作放松。

2、灵活性管理

时间的分配使用上要具有灵活性。一般来说,只将时间的40%计划好,其余的60%应当属于灵活时间,用来应对各种打扰和无法预期的事情。以及需要被补贴的时间(因前事不得已浪费和占据的时间)

3、遵循你的生物钟。

你办事效率最佳的时间是什么时候?将不是很重要的事情放在最佳时间里。这样你才会全程积极地处理重要和不重要的时间。

4、无论大事小事,被安排下来的或者有做的必要的事都需要认真对待,而且,某些时刻,小事可能会影响大局。

5、区分紧急事务与重要事务。

紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。将罗列的事情中看起来没有意义的事情综合在休息时间一起处理。达到双赢,即在放松的状态下处理事情。

6、学会说"不"。

准确的来说,学会拒绝。

大多在工作中的事,自己的时间可能是因为好心或者“不好意思”而被浪费,所以,好心分时候。也不要让自己的不好意思,纵容别人的好意思。

7、坚持。

某些时候大多数人会以计划赶不上变化来安慰自己。但是,有效的规划和安排,以及有规律的行进中,变化是可以预估的,是可以计划在规划之内的

8、奖励自己。

给自己设定一些有理由的奖励,用来鼓励自己。比如在某一阶段的时间规划都有序完成的时候,可以给自己一个奖励,这个奖励既是对自己前事的认可,也是可以激发自己坚持的动力。

不同状态,不同安排
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