提高效率,延长寿命#工作篇
2018-01-20 本文已影响93人
daniel1999
- 坚持番茄工作法,设定目标和时间,开启白噪音,专心投入,手机开免打扰;
- 电脑的窗口设成默认以标签(Tab)的方式打开,这样避免窗口很多叠在一起,查找麻烦;
- 如果上网查东西,一定要明确自己希望查到什么样的内容,并且时刻提醒自己;
- 国内 APP 推送无下限,建议全部关闭,只保留少数几个特别重要的;
- 文件管理是工作中最为消耗时间的一个环节,建议用半天时间好好整理电脑上的文件,做到分类清晰、查找容易;
- 查收邮件也是工作中消耗时间的工作,有几个技巧:一,设置规则让常规的邮件(知会性质的、系统自动发送的)自动归到对应文件夹;二,定时查看邮件(切忌经常查看,打乱时间块);三,可以用 IM 解决的沟通问题不用邮件,可以当面聊清楚的问题不用 IM;
- 工作期间如果要听歌,不要听流行音乐、摇滚乐、民谣...这些音乐非常情绪化,你很容易被节奏带走。建议听古典乐、小提琴、弦乐、钢琴等,它们可以起舒缓作用,但不会有太强的节奏感,可以让你在愉悦的情绪中专注工作;
- 高频的操作记住快捷键;
- 毫无头绪时,走出办公室,到阳台吹吹风;
- Momentum 是一款 Chrome 插件,每当打开一个新的标签页时会提示你今天主要的工作目标;
- 利用聚合阅读软件来看资讯,如 RSS,推荐 Reeder、Unread,聚合阅读可以让你获取资讯更有目的性,而不是被信息流推荐牵着鼻子走,时间利用低;
- 建立插件思维。很多软件本身提供的功能就很有限的,当它的功能有瓶颈时,多去搜索有没有相关插件去辅助你完成任务,往往有意外收获;
- 在飞行模式下充电,快很多!嗯,速度就跟飞行速度一样。
最重要的一点
每天反思自己的工作方式,有没有哪个环节还有提升空间?如果有,该怎么做?明天就去想个更好的办法改进?磨刀不误砍柴工,记住!
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