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【手札·时间管理】

2018-10-14  本文已影响0人  庸人沐一

时间管理是人生最重要的能力!

管理学大师德鲁克讲:时间,是一个人最重要的资源;时间管理,是一个管理者最重要的管理能力。

最近几讲我们都在谈人生的高空,也就是愿景。

而前面的短课我们也讲了大量行动层面的操作。我们谈到:计划、拖延、习惯、学习等等主题。

讲到这里,大家应该就明白了:我们要把近期的“高空愿景”与之前的“行动方法”关联在一起。

在当今世界上,谁把上面两者关联得最好,让我们既有宏观视角,又有微观思维呢?

他就是书籍《搞定1-3》的作者戴维·艾伦。

叶老师在这个系列的书中获益良多,并且践行书中理论十余年,这让他既能关注人生的方向与目标,又能踏踏实实地每天出成果。

而当叶老师把戴维·艾伦的理论与当今的移动互联网技术相结合之后,易效能时间管理教育机构就诞生了。

然后在中国各地讲课的近4年时间里,在拥有了大量学员后,在接触了大量各行各业的优秀人士之后,在不断收集与解决他们各式各样的问题之后,叶老师丰富了易效能时间管理的内涵,总结出了易效能教育体系的【道、术、器、用】。

道,就是方向;

术,就是战略之下的战术;

器,就是工具;

用,就是应用,把知识与理论变成自己的习惯。

今天这一讲着重讲“道”与“术”的关系,也就是人生的方向与行动的关系。

这个问题的答案就叫做:人生的五万米高空。

我们来讲一讲这个层次,自下而上地谈一谈:

为什么是自下而上呢?

大家点击这篇文章看看“自下而上的方法是核心关键|叶武滨说时间管理【08】”

自下而上:

首先就是【跑道】,也就是我们的紧急事件;

接下来是【一万米高空】,也就是我们的项目事件;

接下来是【二万米高空】,也就是我们的八大关注;

接下来是【三万米高空】,也就是我们的目标;

接下来是【四万米高空】,也就是我们的愿景;

最后是【五万米高空】,也就是我们的宗旨。

我们必须先解决重要紧急的事务,然后才能去解决重要不紧急的事务,重要紧急的事往往指我们当天就要解决的事。

重要不紧急的,就是指不用当天立刻解决,可以拖一天以上的事务。

越来越不紧急的,就是我们人生的目标。

重要不紧急的事情,对我们来讲真是太多了!

这时,我们就需要把它们分层次:

【跑道】是近期的事务,是重要紧急的;

【项目】相对来说是我们重要不紧急的事务,行动期是3-6个月;

【两万米高空】就用九宫格的八大关注来进行区分:八大关注,就是一年内,每一个领域找出几个需要关注的点;

【愿景】就是3到5年,甚至更长远;

【宗旨】就是我们的成功因子。

我们为什么活着?

我们要去哪里?

这套理论原型来自戴维·艾伦的书籍《搞定1》和《搞定3》。

它最有价值的是什么?

是让我们有层次感,自下而上。

除了有目标,还有更遥远的愿景,还有宗旨。

当然更重要的是他提出的关注的维度。叶老师把它发展成为“八大关注”。

人生的二万、三万、四万、五万高空,我们是用来反思与检视的,它不是用来行动的。

用来行动的是【项目】与【跑道】。

【项目】就是:一组为了实现同一个目的的行动。比如:旅行、结婚、整理房间,断舍离、生二胎、升职......这些都可以是项目。

短期完不成,需要用一段时间,需要很多个步骤才能完成的事,我们都可以称之为项目。

今天这一讲为大家分享的是:人生五万米高空的层次化。

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