【管理】彼得.德鲁克关于管理时间的常识
【管理】彼得.德鲁克关于管理时间的常识
时间是最稀有的资源。若不将时间管理好，要想管理好其他事情就只是空谈。——彼得.德鲁克
二战期间，有位体力衰竭的老人，腿脚也不利索，他为老板打工，当天工作四、五个小时，第二天就得请假一天。
但是，就这样一个病殃殃的打工仔，却在有限的时间里，把工作做得非常之好。
他就是美国最负盛名的总统罗斯福的机要顾问霍普金斯先生。
英国首相丘吉尔夸他是盖世奇才，在美国政府无出其右。
霍普金斯之所以能够如此高效的完成任务，在于他认识了时间，对时间进行了系统有效的管理。
彼得.德鲁克先生说过，“时间是最稀有的资源。若不将时间管理好，要想管理好其他事情就只是空谈”。
确实如此，无论是资金还是人力资源都是可以通过其他手段得到的，唯独时间是买不到的。
其实，大部分管理者都知道时间的重要性，但是因为面对各种各样的压力，不得不把很多时间花费在非生产性或者浪费时间的事情上。
有家大公司的总经理告诉我，他除了除夕那天，几乎每天晚上都有应酬，各种宴请、接待、饭局，虽然知道大部分对公司发展没有意义，他本人也很不喜欢应酬，但是不得不出席，感觉特别痛苦。
像上面这种浪费时间的，实在多不胜数。
这就造成了我们管理者面临巨大的时间压力，自由支配的时间少，特别是整块时间少。
对于人事认命、企业自身的改革创业等问题，如果没有整块的时间进行周密的考虑，往往会造成决策失误。
因为人的大脑进化都有一个偷懒的机制，如果时间相当紧促，那么做选择的时候，往往会走老路，自己熟悉的路。
那么，管理者怎样才能管理好自己的时间呢？
其实方法就是要像医生一样，对自己的时间进行诊断！
诊断的前提是有依据，那么第一步就是对自己的时间进行记录。
记录一定是处理工作时，就立即进行记录，不要想我事后来回忆，写日记之类的，靠不住。
做好一段时间，比如一个月的记录后，就要进行诊断，主要有3个方向。
一是找出那些做了没有效益而且浪费时间的事务；
二是画出哪些是可以让别人代办的事物，一定要懂得授权；
三是分析自己有没有在浪费别人的时间。
浪费时间很可能是由于管理不好或者组织本身有缺陷。
有些工厂规模很大，但是运行却平静无波，而反观一些小厂却高潮不断，像是过年般热闹混杂。
背后的区别在于有制度的远见，能将每次的危机的解决办法制度化，兑现为每日例行工作。
有些公司会议太多，本质也是组织不健全。
彼得.德鲁克说过，“一个结构设计臻于理想的组织，应该没有任何会议”。
如果一个公司人员太多也会容易造成时间的浪费，很多公司在快速发展中，最容易招入大量的人员，觉得人多好办事，人多力量大，但是往往人多了，效率却特别低下。
做为管理者，如何判断自己所在的组织的人是不是多了呢？
德鲁克给出的意见是，如果管理者投入超过1/10的工作时间去协调人际关系，那也许就该裁人了！
另外，组织的信息功能不健全，特别是信息表达方式不当也会造成时间浪费。
作为一名有效的管理者，特别当所在组织规模越大的时候，管理者拥有的可支配自由时间越少。
所以一定要学会统一安排好可自由支配时间，
集中整块时间，将好钢用在刀刃上，必要时，给一些重要活动定下必须完成的期限。
