《生活黑客》读书笔记

2022-08-21  本文已影响0人  娜哈啊哈

《生活黑客》中提到了两种在我看来非常实用的工具,它们都是具有GTD精神的任务管理办法。

第一个工具叫做:“个人看板 ”。看板由三列组成,其中第一列是“待办”列,第二列是“正在进行”列,此列中应当只有少数几项重点项目,第三列是“完成”。你可以将任务写在便利贴上,归类到三列任务中的一列。你需要关注的是“正在进行”这一列的事件,并且全力以赴做好这里的事情。如果项目一旦完成,便被转移到“完成”列,此时,你可以把某个“待办”事项,移动到你“正在进行”这一列。个人看板可以让你尽可能高效地处理完你堆积的事务,如果你有很多“重要不紧急”的事情,我推荐你使用个人看板来管理自己的任务。它的灵感是来源于日本丰田汽车车间的实时生产系统,流程繁杂的汽车车间里,就是靠着这样的看板,保证了稳定高效的生产。

第二个工具是:1-3-5规则。如果你每天的工作内容比较复杂,我更推荐你这个工具。1-3-5规则是指,你先写下所有你需要做的事,然后,你每天的目标就是完成1件大事,3件不大不小的事,以及5件小事。在结束一天的工作时,你要界定好第二天的1-3-5,这样你就做好了准备,第二天早上可以立即可以进入工作状态。特别是早上有一项已经确认或者未完成的小任务时,更容易为这一天的工作开个好头。

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