写 Excel 公式常用的 6 个快捷键 | 文末福利
F2:编辑公式
Excel 中使用 F2 快捷键可进入单元格编辑模式。选中想要编辑的单元格后,按 F2 键,单元格进入编辑状态,鼠标光标插入到内容的末尾,这时可以进行以下操作:
1. 使用左和右方向键,在公式中向左或右移动一个字符距离。
2. 结合 Shift,使用左和右方向键,在公式中向左或右选择公式的一部分。
3. 使用 Delete 或 Backspace(退格)键删除公式的一部分。
4. 使用 ESC 键退出单元格编辑状态,对公式的修改将不会生效。
5. 使用 Enter 键确认修改,移动到下一个单元格。
F4:切换引用方式
使用此快捷键,在绝对和相对引用的所有组合之间循环切换,切换顺序如下:
1. A1
2. $A$1
3. A$1
4. $A1
Shift + F3:打开插入函数菜单
使用此快捷键,打开插入函数菜单,为选定的单元格插入函数。(两种打开方式,一种常规,另一种选择嵌套函数中的一部分,打开该函数的函数编辑对话框)
使用 F9 键调试公式
Excel 中,使用 F9 键可快速检查和调试公式。F9 键可以对公式选中的部分进行求值计算,并显示计算后的值。可以利用 F9 键的求值特性,可以调试较复杂的公式。
使用 F9 键调试公式一般步骤如下:
①进入单元格编辑状态(F2 键、鼠标双击或编辑栏);
②选择公式中想要计算的部分;
③按 F9 键计算该部分的值;
④使用 ESC 退出编辑状态。
使用 F9 键调试公式时,需注意以下几点:
①如未选择公式的一部分,按 F9 键,会计算公式的最终值。
②使用 F9 键查看计算值后,应按 ESC 键退出编辑状态。如果按 Enter 键,则公式中选择的部分用计算后的值替换。
Alt + =:插入 SUM 求和函数
使用此快捷键,在选中的单元格插入 SUM 函数,并根据数据区域自动写入求和区域参数,具体参数规则人如下:
①选中单元格上方有数据,则对列进行求和;
②选中单元格左边有数据,则对行进行求和。
Ctrl + `:显示单元格包含的公式
使用此快捷键,显示单元格包含的公式,这样可以同时看到多个单元格包含的公式,无需一个一个查看。
Excel 快捷键速查表
你知道 Excel 有多少个快捷键吗?我数了一下,数了 179 个,这还不包括一些 Alt 组合快捷键。
我按照 19 个不同的类别,统计了目前 Excel 里可以使用的快捷键,每一个类别包含 3-10+ 个快捷键。最后制作了一个快捷键速查表,类别目录和其中常用的快捷键列表如下图。
快捷键分类目录 函数与公式快捷键虽然在工作中使用的数量不超过10个,但是根据行业性质、工作种类、需求角度,每一个人使用的快捷键大相径庭。
你可以使用快捷键速查表,根据自己需求,快速找到想要的快捷键。
你可以定期查看速查表,练习一些你频繁使用的操作所对应的快捷键,使你的速度进一步提升。
你可以拿速查表,教同事如何使用,使你们的效率进一步提升。
如何获取
请选择以下两种方式之一来获取「快捷键速查表」。
方式一:通过邮件获取,请点击这里填写你的邮件地址。
方式二:通过腾讯微云获取,请点击这里查看。