助你快速进阶的工作日报该怎么写？
如果一家公司每天都要写RTX、工作日报，你能得出什么结论
如果一家公司每天都要写RTX、工作日报，你能得出什么结论？
知乎用户@波***的回答是：
以前在报社，每次领导要我写日报，我就双手双脚都举起来投降，感觉比写遗书还痛苦！
为什么讨厌写日报？浪！费！时！间！
后来自己开了公司，我不仅自己写，还要求员工写，每天晚上九点必须在公司微信群里集体汇报，从未间断过一天。表骂我变态，后来我们都活成了自己讨厌的样子。
对于我而言，原本公司没有日报制度，但是为了提高个人的工作效率、了解团队成员的工作进度、工作中遇到的困难，我把日报制度引进了公司，后来，觉得日报缺少总结性，又加了周报、月报……
规范化的同时，总是会问自己，这个制度必要吗？能真正解决问题吗？存在哪些弊端？哪里还能优化……
初创公司最大的优势是创造性，是扑面而来的热血、活力、青春气息，而制度会限制同行的小伙伴，让他们变得麻木、久而久之，形式主义、官僚主义、办公室宫斗剧都来了。
所以，制度一定要利于公司的前行，制度也是一个产品，需要不断迭代、满足需求。
然而，随便百度一下“日报”，吐槽的占了80%。
@谁******我
以前的工作天天写来着，后来烦了，就不伺候了呢
@H*
这家公司的管理者或者老板有很强的追踪工作思维
@张**
只能说明这个公司有一批很烂的中层，信心不足的高层，疲掉的小兵，但我着重强调的是：一批很烂的中层。
@匿***
不喜欢。这样子老板俺就准备跳槽了。。本人不擅长写报告，但是干活一流。结果公司剩下的就是报告写的很漂亮的人。一直奇怪同事活干的比我少报告却能写出一大堆来。后来就把老板炒了，这下知道终于谁干的多了吧。
@匿***
一个连下属在做什么都需要这样来盯的老板，你跟着他干作甚？他的工作是什么？
剩下的20%是怎么说的呢？
@虞**
构建工作日报系统，也是让员工总结当天工作，制定明日计划，形成良好的工作习惯与思考方式，工作效率得到提高，更有助于增强员工自身的竞争力。
@高**
不要认为公司是在逼迫你，而是在用科学的方法引导你更好的工作。另一方面，从来就没有不好的武器，只是用武器的人不给力，写日报这种工作方法本身没有好坏之分，主要在于用它的人。就算公司做这些是形式主义，但是自己能够正确认识并对待这种工作方法，相信也是会有提高帮助的。
用5W1H方法来剖析一下“可恨”的工作日报。
1、什么是工作日报？
拆分一下，三个词：“工作”、“日”、“报”，所以工作日报是：用来记录工作细节、总结每日工作、规划未来工作的日写报告。
2、为什么要写工作日报？
（1）对于你自己来说，首先，它能记录你的工作细节、更有条理性、事后便于追踪、提高工作效率；
其次，能提高你的写作能力，苏杰的《人人都是产品经理》、怪木西西的《怪木西西的微信营销论》（读得好别扭
）都是作者历年来工作日报的合集；
第三，柳传志说“一件事情做完后无论成功与否，坐下来把当时预先的想法、中间出现的问题、为什么没达成目标等因素整理一遍，在下次做同样的事时，自然就能吸取上次的经验教训。这就是复盘”，而日报就是复盘的一种手段。
（2）对于团队来说，首先，大哥大or大姐大能更了解小伙伴的工作能力、方法、态度等，从而针对性地安排工作、制定适合的培养计划；
其次，这是上下沟通的一种途径，理想情况下，你想和带你的师父说什么，都可以写在里面。
（3）对于管理者来说，首先TA能掌握你的工作进度、了解项目的进展；
其次，发现你工作上的问题，引导你更好地工作；
第三，发现项目在执行上出现的问题，便于及时调整战略计划。
3、谁需要写工作日报？
（1）公司如果强制写日报，你就调整心态，乖乖从了吧；
（2）公司不要求写的，如果你想提高工作效率、每天都感觉比昨天进步了一丢丢的，建议你写日报。
4、在哪里写工作日报？
建议在办公室完成，工作的事情就在工作区完成，不要模糊了工作和生活的界限。
5、什么时候写工作日报？
建议下班前30分钟，自动开启屏蔽模式，完成日报。
6、如何写工作日报？
这一部分我就分享一下我自己的日报好了，大家觉得自己的日报好的，欢迎后台戳我分享～
申明一下，每个人工作习惯、工作内容不一样，每天在外面跑、懒得写字的可能就不适合了，所以只作分享。
我的工作日报分为纸质和电子版。
在纸质的日报上，我会记录工作+非工作+账单，所以纸质的不能给人看，是自己对个人全天生活的一个记录。
纸质日报模板
我的某日纸质日报
最上面一行是日期+编号（+主题），正文部分包括5个区域：
A. What did you do today?
B. What will you do tomorrow?
C. Experience Sharing & Help Needed?
D. Summary & Thought
E. Bills
每个区域写什么，顾名思义就可以了，不赘述。
在A区和B区我加了横纵轴，引进了“四象限法则”。
第一象限是今天最重要、最紧急的事情，一般放在上午做；
第二象限的事情不紧急但很重要，具体需要看这件事情的属性，安排时间完成，比如在这一栏里我会写“起点学院设计规范课打卡”、“全平台粉丝统计”、“文章数据统计”这些，数据很重要，但是有些数据你可以第二、三天再统计，影响不大；
第三象限的事情既不重要也不紧急，我会在第一、四象限事情完成后做，避免过度拖延，我会在每一件事的后面标上数字，比如在第一次把“整理大静采访问题”放入第三象限后，我会写“整理大静采访问题（0）”，第二天再写这个事项，后面的数字就变成1，表示我拖延了1天，写到4的时候，自己都不好意思了，下班赶紧做掉这件事；
第四象限是不重要但紧急的，我会具体再衡量，能在2分钟之内做的立马做掉，不能在2分钟之内完成但是可以在下午做的，我就在下午做，反正，上午是黄金时间，不能把大段宝贵的时间给碎片化了。
纸质版的工作日报，我会一直摊在电脑旁，一上班，我就会先写今天计划做什么，在每一个事项后，我会记录下完成的起始时间，至于经验分享、求助、idea、总结、账单这些，脑子里冒出来就记下来。
电子文档是给我的师父和老大看的，所以会把纸质中“非工作+账单”的部分剔除掉，再输入到电子版，多了一个区域——feedback，他们对我的日报会给出反馈。
电子版日报模板
我的某日电子版日报（中文版）
为了提高英语水平，会写英文版，但是后来发现我的师父不给我feedback了，这个计划就夭折了，继续中文版。
我的某日电子版日报1（英文版）
我的某日电子版日报2（英文版）
每2周，我会把电子版的打印下来，翻看下来，好像是自己的一本小书，会很有成就感。
打印下来的日报
我思故我在，没有记录，就会有种失落感。
7、工作日报给我带来了什么？
（1）培养有条理、高效率的职业素质；
（2）精准估算工作量、对上能给出靠谱的承诺、对下能科学安排工作；
（3）建立自己的“百度经验库”，比如快捷键知识是积累的，知道了能大大提高工作效率，pm常常更新“修改记录”，需要在excel中插入日期，第一次我百度了“mac excel插入日期的快捷键”，第二次，我如果忘记了，翻一下自己的日志就知道了，而且因为会周复盘、月复盘，所以会从宏观上更了解自己曾经在哪些方面遇到了问题、解决方案是什么？这将会是一套为自己量身定制的“百度经验库”；
（4）不断思考、发问、记录、复盘的习惯；
（5）捕捉乍现的灵感；
……
8、如何判断你是在写工作日报还是遗书？
很简单，如果你感觉自己很有成就感地度过了一天，这就是一份优质的工作日报；如果你拖到最后3分钟，勉勉强强、应付了事地填完，这就是遗书。
9、来不及写怎么办？
我有拖延过一周没写的情况，其实我是写了纸质版，只是没有更新电子版，某个周日花一小时补上了，所以，心态放宽，不要流于形式主义、为了写日志而写日志。
来不及写，往往是因为我们自己对日志的要求太高，觉得一定要写得惊天地泣鬼神才好，形式不重要，能助于自己职场成长、让管理层了解工作进度即可，哪怕一句话“今天A项目完成了哪些工作，明天做什么”也是okay的。
10、工作日报避免掉的坑
（1）带有负面情绪、应付了事、形式主义；
（2）看工作日志的管理层不给小伙伴及时的反馈；
（3）管理层查得变态严，小伙伴写日志变成一种“逼供”；
（4）工作日志和KPI挂钩。
工作日报也符合PDCA循环管理理念，计划（plan）一天的工作，执行（do）之，检查（check）之，纠正（adjust）之。
用心写日报，就像每次跨年写“新年计划”一样～
没有工作也可以用这个模板写学习、生活，我现在休息日也是会用的，刷脂期间每天要完成的任务会写在纸质版上，利于坚持和追踪，1周下来已经掉了1kg，可是脂肪率还是很高，所以下周要加入有氧了
。
最后
改一下张小龙大大说的话
“我所分享的都是错的”
如果你对我的工作日报模板感兴趣
后台回复“1”
共享给你哦
希望能帮助你提高效率
获得满满的成就感
知乎用户@波***的回答是：
以前在报社，每次领导要我写日报，我就双手双脚都举起来投降，感觉比写遗书还痛苦！
为什么讨厌写日报？浪！费！时！间！
后来自己开了公司，我不仅自己写，还要求员工写，每天晚上九点必须在公司微信群里集体汇报，从未间断过一天。表骂我变态，后来我们都活成了自己讨厌的样子。
对于我而言，原本公司没有日报制度，但是为了提高个人的工作效率、了解团队成员的工作进度、工作中遇到的困难，我把日报制度引进了公司，后来，觉得日报缺少总结性，又加了周报、月报……
规范化的同时，总是会问自己，这个制度必要吗？能真正解决问题吗？存在哪些弊端？哪里还能优化……
初创公司最大的优势是创造性，是扑面而来的热血、活力、青春气息，而制度会限制同行的小伙伴，让他们变得麻木、久而久之，形式主义、官僚主义、办公室宫斗剧都来了。
所以，制度一定要利于公司的前行，制度也是一个产品，需要不断迭代、满足需求。
然而，随便百度一下“日报”，吐槽的占了80%。
@谁******我
以前的工作天天写来着，后来烦了，就不伺候了呢
@H*
这家公司的管理者或者老板有很强的追踪工作思维
@张**
只能说明这个公司有一批很烂的中层，信心不足的高层，疲掉的小兵，但我着重强调的是：一批很烂的中层。
@匿***
不喜欢。这样子老板俺就准备跳槽了。。本人不擅长写报告，但是干活一流。结果公司剩下的就是报告写的很漂亮的人。一直奇怪同事活干的比我少报告却能写出一大堆来。后来就把老板炒了，这下知道终于谁干的多了吧。
@匿***
一个连下属在做什么都需要这样来盯的老板，你跟着他干作甚？他的工作是什么？
剩下的20%是怎么说的呢？
@虞**
构建工作日报系统，也是让员工总结当天工作，制定明日计划，形成良好的工作习惯与思考方式，工作效率得到提高，更有助于增强员工自身的竞争力。
@高**
不要认为公司是在逼迫你，而是在用科学的方法引导你更好的工作。另一方面，从来就没有不好的武器，只是用武器的人不给力，写日报这种工作方法本身没有好坏之分，主要在于用它的人。就算公司做这些是形式主义，但是自己能够正确认识并对待这种工作方法，相信也是会有提高帮助的。
用5W1H方法来剖析一下“可恨”的工作日报。
1、什么是工作日报？
拆分一下，三个词：“工作”、“日”、“报”，所以工作日报是：用来记录工作细节、总结每日工作、规划未来工作的日写报告。
2、为什么要写工作日报？
（1）对于你自己来说，首先，它能记录你的工作细节、更有条理性、事后便于追踪、提高工作效率；
其次，能提高你的写作能力，苏杰的《人人都是产品经理》、怪木西西的《怪木西西的微信营销论》（读得好别扭
）都是作者历年来工作日报的合集；
第三，柳传志说“一件事情做完后无论成功与否，坐下来把当时预先的想法、中间出现的问题、为什么没达成目标等因素整理一遍，在下次做同样的事时，自然就能吸取上次的经验教训。这就是复盘”，而日报就是复盘的一种手段。
（2）对于团队来说，首先，大哥大or大姐大能更了解小伙伴的工作能力、方法、态度等，从而针对性地安排工作、制定适合的培养计划；
其次，这是上下沟通的一种途径，理想情况下，你想和带你的师父说什么，都可以写在里面。
（3）对于管理者来说，首先TA能掌握你的工作进度、了解项目的进展；
其次，发现你工作上的问题，引导你更好地工作；
第三，发现项目在执行上出现的问题，便于及时调整战略计划。
3、谁需要写工作日报？
（1）公司如果强制写日报，你就调整心态，乖乖从了吧；
（2）公司不要求写的，如果你想提高工作效率、每天都感觉比昨天进步了一丢丢的，建议你写日报。
4、在哪里写工作日报？
建议在办公室完成，工作的事情就在工作区完成，不要模糊了工作和生活的界限。
5、什么时候写工作日报？
建议下班前30分钟，自动开启屏蔽模式，完成日报。
6、如何写工作日报？
这一部分我就分享一下我自己的日报好了，大家觉得自己的日报好的，欢迎后台戳我分享～
申明一下，每个人工作习惯、工作内容不一样，每天在外面跑、懒得写字的可能就不适合了，所以只作分享。
我的工作日报分为纸质和电子版。
在纸质的日报上，我会记录工作+非工作+账单，所以纸质的不能给人看，是自己对个人全天生活的一个记录。
纸质日报模板
我的某日纸质日报
最上面一行是日期+编号（+主题），正文部分包括5个区域：
A. What did you do today?
B. What will you do tomorrow?
C. Experience Sharing & Help Needed?
D. Summary & Thought
E. Bills
每个区域写什么，顾名思义就可以了，不赘述。
在A区和B区我加了横纵轴，引进了“四象限法则”。
第一象限是今天最重要、最紧急的事情，一般放在上午做；
第二象限的事情不紧急但很重要，具体需要看这件事情的属性，安排时间完成，比如在这一栏里我会写“起点学院设计规范课打卡”、“全平台粉丝统计”、“文章数据统计”这些，数据很重要，但是有些数据你可以第二、三天再统计，影响不大；
第三象限的事情既不重要也不紧急，我会在第一、四象限事情完成后做，避免过度拖延，我会在每一件事的后面标上数字，比如在第一次把“整理大静采访问题”放入第三象限后，我会写“整理大静采访问题（0）”，第二天再写这个事项，后面的数字就变成1，表示我拖延了1天，写到4的时候，自己都不好意思了，下班赶紧做掉这件事；
第四象限是不重要但紧急的，我会具体再衡量，能在2分钟之内做的立马做掉，不能在2分钟之内完成但是可以在下午做的，我就在下午做，反正，上午是黄金时间，不能把大段宝贵的时间给碎片化了。
纸质版的工作日报，我会一直摊在电脑旁，一上班，我就会先写今天计划做什么，在每一个事项后，我会记录下完成的起始时间，至于经验分享、求助、idea、总结、账单这些，脑子里冒出来就记下来。
电子文档是给我的师父和老大看的，所以会把纸质中“非工作+账单”的部分剔除掉，再输入到电子版，多了一个区域——feedback，他们对我的日报会给出反馈。
电子版日报模板
我的某日电子版日报（中文版）
为了提高英语水平，会写英文版，但是后来发现我的师父不给我feedback了，这个计划就夭折了，继续中文版。
我的某日电子版日报1（英文版）
我的某日电子版日报2（英文版）
每2周，我会把电子版的打印下来，翻看下来，好像是自己的一本小书，会很有成就感。
打印下来的日报
我思故我在，没有记录，就会有种失落感。
7、工作日报给我带来了什么？
（1）培养有条理、高效率的职业素质；
（2）精准估算工作量、对上能给出靠谱的承诺、对下能科学安排工作；
（3）建立自己的“百度经验库”，比如快捷键知识是积累的，知道了能大大提高工作效率，pm常常更新“修改记录”，需要在excel中插入日期，第一次我百度了“mac excel插入日期的快捷键”，第二次，我如果忘记了，翻一下自己的日志就知道了，而且因为会周复盘、月复盘，所以会从宏观上更了解自己曾经在哪些方面遇到了问题、解决方案是什么？这将会是一套为自己量身定制的“百度经验库”；
（4）不断思考、发问、记录、复盘的习惯；
（5）捕捉乍现的灵感；
……
8、如何判断你是在写工作日报还是遗书？
很简单，如果你感觉自己很有成就感地度过了一天，这就是一份优质的工作日报；如果你拖到最后3分钟，勉勉强强、应付了事地填完，这就是遗书。
9、来不及写怎么办？
我有拖延过一周没写的情况，其实我是写了纸质版，只是没有更新电子版，某个周日花一小时补上了，所以，心态放宽，不要流于形式主义、为了写日志而写日志。
来不及写，往往是因为我们自己对日志的要求太高，觉得一定要写得惊天地泣鬼神才好，形式不重要，能助于自己职场成长、让管理层了解工作进度即可，哪怕一句话“今天A项目完成了哪些工作，明天做什么”也是okay的。
10、工作日报避免掉的坑
（1）带有负面情绪、应付了事、形式主义；
（2）看工作日志的管理层不给小伙伴及时的反馈；
（3）管理层查得变态严，小伙伴写日志变成一种“逼供”；
（4）工作日志和KPI挂钩。
工作日报也符合PDCA循环管理理念，计划（plan）一天的工作，执行（do）之，检查（check）之，纠正（adjust）之。
用心写日报，就像每次跨年写“新年计划”一样～
没有工作也可以用这个模板写学习、生活，我现在休息日也是会用的，刷脂期间每天要完成的任务会写在纸质版上，利于坚持和追踪，1周下来已经掉了1kg，可是脂肪率还是很高，所以下周要加入有氧了
。
最后
改一下张小龙大大说的话
“我所分享的都是错的”
如果你对我的工作日报模板感兴趣
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希望能帮助你提高效率
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