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写在前面

Hello大家好，

我是你们骚气与才华齐飞的沙小姐。

自由职业n年，我一直觉得自己效率很低低低低低，

就是那种，出门旅游也会被伙伴诟病【太拖拉】的人……

但最近，我终于找到了「今日事今日毕」的要诀。

所以今天这篇文章，

我想把近期的时间管理悟道分享给大家。

（不准笑，正经的“时间管理”，OK？） 

过去很长时间里我们容易有的误区是：

以为时间管理或高效率，

意味着每天能做完很多很多很多事情。

后来我发现，如果你以此为目标，

永远不会达到心目中的合格状态。

就像，我们永远也不会觉得

自己已经赚到了足够多的钱。

改变认知，

时间管理的目标应当是：

在有限的时间内，做完更多重要的事。

换句话讲，

人生苦短，精准努力。

我的改变，总结为以下三个要点。

1. 时间有限，做好预算规划。

2. 做重要的事，然后再求多。

3. 你不可能做完所有事。

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 改变1

开源节流，留出缓冲区

作为一个 摩羯座 和 INTJ型人格，

沙小姐向来是有日程本和To do list的。

但现在除了待办清单，

我还在日程本里开辟了一块「时间尺」专栏。

Like this.

和金钱一样，时间也是需要开源节流的。

那么，我们需要先记记账，

然后才能知道从哪儿开，从哪儿节。

时间尺就是一个好工具。

我的时间尺区域分为“计划”和“实践”左右两栏。

左边做时间计划。

提前为重要事项规划好时间，然后就把清单从大脑里“清空”，

后面的待办，待会再来面对，反正我们留出了时间。

右边做实践记录。

观察自己的实际效率，哪件事比预想中费时，哪件事比计划中提早完成？

重复去记录，观察，复盘……未来的时间规划就会越来越精准。

比如，

我一直以为自己写完一篇文章只需要专注2小时，

事实却是：2个小时只够我勾勒+修改文章的结构图……

一篇文章从构思，到文字稿，到排版发表，

要花掉我一整天……

那好吧，“每周3篇文章”的目标，暂时就调整为“每周写1篇”。

了解自己，与自己和解，

设置合理的“跳一跳够得着”的目标，

保持掌控感和成就感，才有持续精进的动力吖~

使用时间尺的另一个诀窍：留出缓冲区。

这一招我是从张萌《人生效率手册》这本书学来的，

在每段任务预算之间，留出半小时灵活应变。

自从我学会了留出“空隙半小时”，

偶尔赖个床或者做事被打断，整体节奏也能稳住。

日程完成度果然高了许多，成就感Up！

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改变2

重要的事只有一件

这一点是热爱学习的老哥们哈林哥教我的。

这位高效率精进的带货大哥，

每天又学习又复盘又做分享，

还能有条不紊培养团队把微商事业做得热火朝天~

我请教他：

“为什么你能同时搞定这么多事情？我每天都觉得事情干不完……”

他回答：

“做不完是不可能的，重要的事只有1件。”

“重要的事只有一件。”可以从2个层面理解：

每一天里，最重要的事只有一件。

每个当下，最重要的事只有一件。

说到这里，

我们不得不提到一个老生常谈的话题：

什么是最重要的事？

【重要/紧急】四象限的说法广为流传，但好像不太实用。

我自己的判断标准是：

哪件事能带来长远的复利

（今天有收获明天也有，这个月有收获下个月也有，今年有收获明年也有）

——就优先做。

比如，

【在朋友圈发新绘画课宣传】VS

【在知乎回答一个干货提问/留下一篇好文章】，

前者：

这一波招生结束了就没有新收获了，下一波招生要另外启动。

后者：

今天把回答/文章贴上去了，以后还会持续被人看到，还会有新读者新学员来加我。

所以，

后者是能带来长远复利的事，优先做。

但前者不是完全不做，

毕竟自由职业者们要恰饭，职场人要对老板客户交差，

重要的是，分清什么事更有价值，

想办法让那些低复利的事情，高效率被解决。

分清了什么是“重要的事”，

来看执行。

在每天的一开始，我依然会列出所有To do list，

事无巨细地列，把大脑清空。

 ↑ 健/人/合/杂/事 ↑

分别代表：健康美丽/人际关系/综合素质/生活杂务/事业工作 ，5个板块分类

全部事项写完后，问自己：

如果今天的时间只够我做其中一件事，

做哪件？——选出A

如果今天的时间足够我做完A再做别的，

做哪件？——选出B

用这样的方式，选出1-3件，优先做。

其他事情全部往后排。

每个当下，最重要的事只有一件。

执行A的时候，心里惦记着“我今天完成A就可以了其他的别想。”

完成了A，还有时间执行B的时候，

心里惦记着“我今天完成B就可以了其他的别想。”

把重要的事情A-C，安排在中午前完成。

或者，至少在中午前完成A。

心理学家告诉我们：

一个人的自律程度，和自尊水平呈正相关。

也就是你越感觉到“我很棒”，你就越自律。

那么，在中午前完成当天的大BOSS事项A，

你这一天的自我感觉会十分良好，

这种高自尊水平，会帮助你一鼓作气继续完成其他事务。

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改变3

你不可能做完所有事

退一步看，

我们不可能完成所有事项。

更重要的，

并不是所有事都值得被完成。

楼下的快递一定要现在去取吗？

——明天出门回来顺路拿行不行？

午饭一定要中午12点吃吗？

——写完这篇文档晚30分钟再吃行不行？

今天一定要洗空调吗？

——周末阿姨来打扫的时候顺便拜托她行不行？

“这件事真得非做不可吗？”

“这个问题值得被解决吗？”

多反问自己，少被琐事绑架。

只要我们做好了那件“今天唯一重要的事”，

这一天，就是有意义的。

这就是我现在的【今日事今日毕】，

它不代表“今天我做完了全部的事”，

而是

“今天的时间没有被虚度，

我把握了当下，又度过了有价值的一天。”

从今天开始，优先把时间投资给自己，

我想人生的掌控感，恰恰来源于此。

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 好物种草时间 

 推荐1. 趁早效率手册

这是正文插图里，我用到的日程本，

来自我很喜欢的王潇（潇洒姐）的【趁早】文创团队，

从2018年至今连续回购到第3年啦~

每个精进青年都应该了解ta！

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推荐1. 《人生效率手册》

这是樊登老师在【作者光临】里访谈过的作家之一，

买这本书就是为了解决我的拖拉毛病。

这本书有很多实用落地的方法论。

作者的三观也许会令少部分人不适，

因为她精进到近乎“功利”。

要不要活得和她一样，见仁见智。

但，他山之石可以攻玉，

学点真本事总归不亏。

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后记

自由职业N年，

我如何从磨蹭拖拉做到【今日事今日毕】？

答案不是如何专注与高效，

而是：

与自己和解，承认效率的瓶颈，

勇敢摒弃那些拖后腿的事，

腾出精力，精准努力。

还有，

对自己宽容点。

嗯，我这星期写了2篇文，

老沙你可太棒了！！！