学习番茄工作法+如何应对中断和干扰(2-4片段)
大家好，很高兴再次和大家在拆书活动的现场相遇，也很高兴在这里和大家分享。我是小雨，今天我带来的拆页选自《番茄工作法图解》一书。
【FAB法介绍图书】
F：《番茄工作法图解》本书的作者史蒂夫 诺特伯格是一位番茄工作法的认真实践者，在书中他以亲身体会，帮助我们掌握番茄工作法的工作原理和实践方式。这本书从2011年引入中国以来，截至已经被印刷了30多次。
A：本书介绍的番茄工作法被誉为职场最简单易行的时间管理方法，初学者非常容易上手。而这本书，文字数较少，每一小节都配上了图画加以辅助讲解，阅读起来毫不费力，可以帮助我们轻松学会番茄工作法的精髓。
B1：这本《番茄工作法图解》，特别适合有需要提高工作效率的人士，可以有效地减少拖延，专注于做眼下的事情。
B2：今天带来的拆页，就是番茄工作法基本的步骤，和如何应对中断的策略。可以帮助你掌握番茄工作法的核心！（有待完善）
【学习目标1】在跟随我完成拆页一的RIA现场学习后，学习者能够在日常工作、生活处理事务时，运用计划、执行、小结3个步骤，提升专注度和效率。
R【第一个片段】番茄工作法的5个阶段
《番茄工作法图解——简单易行的时间管理方法》第43页
番茄工作者的一天具有以下5个阶段。
计划：在一天开始的时候，从积压的工作中提取最重要的活动，填写到“今日代办”表格中。这就是你当天的自我承诺。
跟踪：确定当天活动后，扭启25分钟的番茄钟，从当天活动的第一项开始进行。在每个25分钟的时间段内，你要收集一些过程指标，比如计算遇到的中断次数。
记录：在一天结束时，将当天收集的数据归档，写入“记录”表格。如果你跟踪了中断次数，就把中断次数写下来。
处理：从所记录的原始数据中提取有用信息。例如，可以计算在每25分钟的时间段，平均遇到几次中断。
可视化：最终你要将信息以某种方式组织起来，从中找出改进流程的思路。如果你想获得最适合现实情况的工作习惯，在自我调整过程中，基本上每天都要做这样的回顾。
I 拆书家讲解
每天工作8小时，时间一下子就没了，原本打算做的事情，大部分还是老样子。小事忙活一天、大事一样没办。最后期限，步步紧逼，加班无数。相信你也有这样的经历。
当我们出现这个情况的时候，就是时候来提高一下我们管理时间的能力了。相信大家都听说过番茄工作法， 可能认为它只是工作25分钟、休息5分钟。我以前也是这样认为的，但只到读了《番茄工作法图解》这本书，并应用到我的工作和学习中，我理解的太片面了。
正如拆页所说的一样，番茄工作法是有不同的阶段的，那我们怎么做呢？为了便于记忆，根据拆页，我将5个阶段总结为3个步骤。（做什么、怎么做、做的怎么样）
第一步 排程：番茄工作法和列简单的列清单不同。以前我们都是拿出一张纸，在上面列出我们想做的123456。而番茄工作法的列计划需要两张表。一张活动清单一张，清单上写想做的事情。今日待办写今天要做的事情（你可以看我拆页的背面）这个阶段我们要做两件事，第一是列出今天所必须完成的任务。第二预估每个任务要花的番茄钟，以番茄中为单位进行统计。一个番茄钟时间为25分钟。
第二步 执行（对应原文中的跟踪和记录）：这个就是我们最熟悉的部分，工作25分钟+休息5分钟，在25中内专注于一件事情，仅此一项，当被打断及完成时，做好记录。然后休息5分钟。做到张驰有度。休息的时间非常重要，我会休息，才能形成工作休息的节奏感，保证大脑有精力完成后续的番茄钟。可以站起来走动一下，喝点水。或者站在窗外发呆。
第三步 小结（对应原文中的处理与可视化）：将本天完成事项及花费的番茄钟进行统计，回顾今日待办是否完成， 分析预估时长与实际时长的比较。找到差距，并把经验和总结运用到未来的计划制定，持续的改进。
【不这么做的坏处】如果工作时不采用番茄钟的话，常常会导致的后果是——工作效率低下。或者由于被大量的待办事项而压力巨大，导致持续拖延。
(举反例说明)
像我自己过去工作的时候，没有列计划，想到什么做什么，做每个任务的时候，也不珍惜自己专注的时间，别人有事找我，无论大事小事都去帮忙，结果导致下班时，不仅重要任务没完成，脖子肩颈还特别地酸，身心疲惫呀。
(回到原文拆页建议，修改成正面例子)
运用番茄工作法的话，
第一步排程：上周周一，我想做的事情有完成指标计划的整理、说明；完成竞聘报名；完成工作布置通知；我预估时间指标2+2，报名1，任务布置2，资料收集2。
第二步执行：我准备第一个完成的是竞聘报名，于是我打开了手机中的软件，并专注地做25分钟，顺利的搞定了工作，在今日代报上画了一个叉，然后站起来出去活动了一下，并接了一杯水。然后第二个是指标整理。。。
第三步小结：下班前10分钟，进行本日的工作小结。我的小结比较简单，我只是列出了计划、完成时间、中断次数。结果我发现指标整理，超过了预期的4个番茄，达到了5个番茄，证明了我对于时间的预估不足，以后要在这方面加强，比如更细化步骤。整理+些说明+汇报+完善等。
由于完成的都是比较重要的事情，所以下班的时候就特别有成就感，也很轻松！
【适用边界】番茄工作法，特别适用于工作及学习等等，不适用于和朋友逛街、陪孩子玩游戏、看电影、聊天等场景（三月三旅游）
【预防异议】有的小伙伴可能会说，一定要做小结这一步吗？我想说做小结这一步，其实是对每日工作进行回顾，是改进个人流程的关键，每天都学习，每天都进步。好一点好处就是当你开始是严格按照书中的番茄工作法，等到认清了自己的工作习惯后，就可以进行调整，形成自己的一套专属的方法。
也有的小伙伴可能会说，如果我工作一直很在状态，到了25分钟我也要休息么？烦求公子，把你的建议是这样的，其实你工作状态很好，但是你也要注意休息，因为如果不进行一些休闲，一些症状就会找上门来，有所思考变慢、注意力下降、甚至失眠。
有的小伙伴可能想，一定要工作25分钟，再休息五分钟吗？其实人的注意是长期的，每个人的节律也不一样，25分钟是一般成年人的一个数值你可以根据的节奏进行调节。如果你发现你中断次数较多，那么可以考虑缩短你的番茄重视程度。我们要在自己的应用中去体验，去改进，找到自己的最佳步调。但书中建议是一开始使用25分钟时长，而且要坚持两个星期以上。如果频繁的修改番茄钟的长度，只会破坏你的节奏。
【A1】回顾经验
那现在我们番茄钟的方法后，来进行一个互动环节，我们来回忆一下自己过去的经历。
请你想一下，下面的场景有没有在你生活中发生过。
你有没有刚到单位，斗志满满，准备完成你的年度总结或者是报告，但到了下班时间，你的总结、报告报告刚刚开了头，但是这一天你并没有闲着，你做了很多事，比如：打电话催数据、给领导打印材料、帮同事处理word难题、完成了领导交代的公文处理。小事忙活了一天，而自己的报告却没有完成，而报告第二天就要上交了，只能被迫加班，可就算是加班，心理有不舒服，想着晚上9点还有你最喜欢的电视剧，最后报告只能草草了事。
请大家联想一下自己过去有没有类似的经历，在小组里分享一下你的经历。我们用时间3分钟进行小组讨论。（那天你本来有什么事情要做，结果由于什么样的原因你没有按照原定计划完成）一会请1位小伙伴进行分享自己曾经度过烦躁的一天。需要分享（想做什么，结果怎样？）
【A1+】再来一次
如果我们有大话西游中的月光宝盒，可以让时光倒流，你再遇到同样的情况时，你会怎样应用排程、执行、小结这3步法来安排执行一天的工作？时间3分钟。待会我会请一位学习者起来分享，时间1分钟。
谢谢刚才小伙伴的分享，也感谢大家的倾听。
第一个片段中，我们学会了排程、执行、小结三步番茄工作法的基本步骤，但我们在实际执行的时候会发现，最难的地方就在于“保持专注”。如何保持专注，不被打断，是番茄钟执行的成败关键呀！
那我们一起来看看第二个片段，学习如何应对中断。
【学习目标2】在跟随我完成拆页二的RIA现场学习后，你能够运用判断、记录、回应3个步骤，减少番茄钟被真正打断的次数。
请大家用2分钟的时间阅读手中的拆页
R 片段1：原文【应对中断】
内部中断
在一个番茄钟内，我忽然想起要打电话订票。之前答应过妻子要预订柴可夫斯基《胡桃夹子》的演出门票。我是否立即拿话就拨？不。我继续我的流程——遵循番茄工作法。 如果要减少中断，我首先得实事求是，每天遇到多少次中断？是哪种类型的？这些应当明确可见。
我没有马上打订票电话，而是在“今日待办”表格下方填上打电话订票。实际上。表格的下半部分已经分出来，在计划承诺活动下方，有个标题叫做“计划外紧急”打电话订票是计划外事件，而且似乎也很急然后，在“今日待办”表格当前活动的右边，我画了一个撇号（’）。这是为了做跟踪。撇号代表一次内部中断。在一天结束时，我可以计算撇号的数目越忙越乱，但这个数字可以显示我所遇到的中断次数，它是冷静的现实。这些之后，我增强决心完成当前的番茄钟。现在我们再看一下出现内部中断时要采取的策略：首先接受它然后记录它，然后立即继续你手头的工作，避免真的被打断。
要对付内部中断，最佳策略是可视化、接受，然后纳入计划或删除。在前面的例子中，直觉看来事情很急，但退一步看，订票中心就是随时为人民服务的，完全可以在下一个番茄钟再订票，不必打断当前番茄钟。
外部中断
除了内部中断外，我们的生活中还会有来自外部的中断。类似这些情况：一位同事跑来问你工作上的事儿；或者谈论些大众话题，“哥们儿，看阿凡达了吗”；或者一位老朋友来电话要叙叙旧；或者项目领导有份报告，需要你帮着做一些预期；或者最常见的一种，电子邮件软件叮咚作响，总是提醒你有新邮件。外部中断具有互动性。有人正在等你答复。他们试图阻止你画Ｘ，而你需要一个策略来减少中断。不过，值得再一次强调的是，别把番茄工作法当成拒绝帮助同事的理由，它可不是专门给古墓派闭关修炼用的。
外部中断应当明确可见。如果想要减少中断，首先得实事求是，弄清所遇到中断的类型和数量。每遇到一次外部中断，就在“今日待办”表格添上中断所要求活动的标题。写下来，不让它占脑子，而且确保你会在未来的计划中把它考虑进去。如果你今天不打算处理这件新增的活动，就把它写入“活动清单”表格，标上截止时间，以及一个“U”代表“计划外”。否则就把它写入“今日待办”表格下半段的“计划外紧急”区。然后在“今日待办”表格当前活动右边画一个减号（-）。最后，增强决心来完成中断前你正在进行的番茄钟。总之，应当明确外部中断的类型和数量。通过画减号、写下所要求的活动名称，来跟踪记录每次中断。
I 拆书家讲解
在我们的工作、生活，中断算是一种常态，在这个片段中我们就来一起学会如何以合理、高效的方式应对中断，保护自己的番茄钟。
中断有两种，内部和外部。所谓内部中断是指中断的事件来自内部，自己突然走神了，没心了，比如，突然想到了某些事要去做，如想起中午想吃一个红烧排骨等等。
而外部中断是指中断的事件来自外部，比如领导突然的交待一个工作，一个电话，或者我们的微信、短信来的信息。
【不那么做的坏处】如果我们去处理这些中断事项，那我们的注意力就会分散，工作效率就会下降。如果我们不去理他，那这些中断的事项就会在头脑里不断的涌现，直到你不得不停下手中的事情。
【细化行动步骤】那为了应对中断我们到底应该怎么做呢？为了便于大家理解和记忆，我将内部和外部中断的应对方式归纳成为了3个步骤。
1.判断：判断是内部还是外部，判断打断事项的重要紧急性。
2.记录：在正在处理的事项后做标记，内部中断记录'，外部中断记录—，并用简单的词记录中断事件。比如，想起给某人回电话，可以记录回电话，不需要很精确，只要你自己清楚就可以了。
3.回应：如果是非常紧急的，那就放弃番茄钟，如果不是紧急的，就在记录后，继续当下的工作。在完成当下番茄钟后，再次判断事情的重要紧急性，并进行处置。
【贴切实际的例子】我来举个例子，我3月底公休（年休去年没修完，再不休就做废）在家准备拆书预备表的时候。突然想起我应该整理超级个人的知识晶体卡片，并放在手机屏保，这样就可以一看手机就学习。
第一步：我先来判断，这是一次内部的打断，一件重要的事，但并不紧急，可以等待。
第二步：在待办清单上画'，并在纸上记录了超级个体几个字。然后就继续写我的预备表。
可几分钟之后，“铃铃铃”传来了电话的声音，原来是同事叫我帮忙找资料的。
第一步：判断，这是一次外部的打断，但事情并不急。
第二步：在待办清单上画了一个“—”，并和他说我现在手上有事情在处理，你需要的资料在单位的共享里，我手上正有事情处理，你可以自己先找一下，如果没找到，我15分钟后发给你。然后在纸上记录了资料两个字，继续回到拆书预备表的准备中。
第三步：15分钟后，番茄钟结束了，我的拆书表完成了一半。判断中断的2个事件，同事找资料的需要先进行回复，而超级个体可以再放一放。然后我就先电话了同事，同事说资料找到了。我就休息了5分钟，又开始下一个番茄钟了，这个番茄钟就很顺利，我完成了拆书预备表。之后我就去开心的找超级个体的资料去啦。
【预防异议】可能有的小伙伴有疑问，如果中断的事非常紧急怎么办？是的，所以我们用的这个中断策略也是有前提的。就是出现中断时，我们首先要进行判断，比较一下中断任务和当下任务的重要紧急性。如果说，是领导有急事找你；家人身体不舒服，需要你赶快陪着去医院，是很紧急的事，需要尽快处理。那你就要赶快去救火，放弃当前的番茄钟。下次重新进行25分钟计时。
A3 演练
Ok，下面又到了我们拆为己用的环节了。我来给大家一个场景，请让大家练习一下如何应用三个步骤应对中断。
三月三，小明总结了2018年前100天的得失，想着接下来的200多天一定要更关注成果，一定要摆脱去年“小事一直忙，大事都没有做”的情况。一早小明，罗列了三件要事在今日待办的纸上，斗志昂扬地扭了一个番茄钟，将要开始要将一天工作，可不幸的是——各种内外部的中断和干扰也开始出现了。
【小组讨论】【清晰指令】
好，那么接下来的时间，我们先进行讨论，每个小组三个人，一人饰演小明，小明的内部干扰由他自己的旁白来体现，另外两人代表外部干扰的角色（可以饰演同事，boos，客户，家人，朋友等等几个角色）主人公将遇到来自外部和内部的各种干扰。
时间：周一上午。场景：办公室。人物：小明、A、B。
给大家5分钟的时间，请大家设计好对话，请开始你们的创作。
【小组内演练】
好的，时间到。有接下来，欢迎给大家进行3分钟的演练。也请不是表演者的大家也要注意观察，演练中有小明有没有正确的应用应对中断的3步骤，判断、记录、回应。
好，请开始你们的表演。3分钟。
感谢分享，大家注意到刚刚这3位小伙伴都能应用判断、记录、回应这3步了，大家都很棒。
【分布催化】【A2】1+1+1+1+2+2
大家通过刚刚的角色扮演，相信对于运用对于应对中断的3个步骤有了更深的体会。那接下来，我们再进一步，
请大家想象一个未来的几天会遇到的外部和内部中断的场景。
下周一你来到办公室，打开电脑，坐在办公桌前列好了今日待办的三件事，开始了番茄钟，定了25分钟。可刚过10分钟，就有同事来找你打电话来说有份公文处理、过了会领导突然交代你明天要开会，会议材料需要今天下班前交给他。过了一份突然房东来电话要你交下个季度的房租…各种事情忽然就冒出来，挑战你的专注力。大家想象一下这样一个未来的场景。给大家1分钟时间思考设计一下，写3-5件事即可。一会请一个小伙伴来分享，分享时间1分钟。
谢谢小伙伴的分享，接下来请大家想象一下，大家能想到在什么场景下，我们可以运用判断、记录、回应的三步来应对这些未来可能出现的打断事件呢？请大家在小组讨论，时间2分钟。一会请一个小伙伴来分享，分享时间2分钟。
好的，我们请2位小伙伴进行分享，把会遇到的事情说出来就可以，我们这个环节主要是要大家想到可能应用的场景。
好的，谢谢XX小伙伴的分享，那么请大家思考一下，通过今天的所学，大家对于这些可能遇见的中断有哪些应对策略呢？请大家花3分钟的时间再突事件后写上应对的办法，我们待会请小伙伴来分享一下。
谢谢大家的应用和演练，看来非常多小伙伴已经熟练地掌握了番茄工作法了！
小结 1
【强有力的结语】我们来回顾一下，今天我们一共学习了2个片段，第1个片段计划、执行、小结3步骤开始番茄工作法。第2个片段我们学习了判断、记录、回应3步来应对中断。（写在黑板上）当你能专注地完成任务，实际上就是在掌控自己的时间和生活，那么你就能获得比别人更大的成功概率。知道不等于做到，期待大家工作、学习中落地使用，真正将知识拆为己用。再次感谢大家，今天我的拆书到此结束。
