动态图表2019-11-28

2019-11-28 本文已影响0人一阐提lulu

今天继续学习图表。介绍了两种动态图表的方法

1-VLOOKUP 结合数据验证

这个方法在之前VLOOKUP 那一节课讲过了，今天我再复盘一次，发现容易忘记的2个点。

第一是如何把横坐标的类别名称和数据标签显示在一起。

在设置数据标签格式里面，勾选类别名称，分隔符选择分行。

第二是如何显示动态的图表标题。

在首行创建图表标题：=K9&"销售额"。 K9 就是我们数据验证创建的动态筛选框。

最后我们就可以得到简洁的动态图表了。

2、创建名称

这个比较难一点。重点是INDIRECT 函数创建的自定义名称。

操作步骤：步骤1 先选中数据区域，在【公式】选项卡下，单击【根据所选内容创建】，然后在弹出的对话框中勾选“最左列”，即可创建12个月份的名称。

步骤2 在任意一个空白单元格，如H1，设置数据数据有效性，创建下拉列表。在【允许】输入框中选择序列，在【来源】编辑框中选择A2:A13单元格的月份。

步骤3 接下来继续创建一个“动态数据源”的自定义名称。公式为：=INDIRECT("_"&动态图!$H$1) 提示一下，自定义名称时，如果首个字符是数字，Excel会在名称前自动添加一个小横线，所以这里就要“画蛇添足”一下。如果定义的名称是常规的字符，这里就不需要使用红色部分了。

步骤4 选中A1:F2，插入柱形图，进行简单的美化。单击图表标题，按delete键删除。步骤5 右键单击图表，选择数据源： ='Day5-图表的运用.xlsx'!动态数据源其中的 Day5-图表的运用.xlsx 是当前的工作簿名称，后面的“动态数据源”就是我们刚刚定义的名称。

OK，设置完成，单击H1单元格的下拉按钮，就可以显示动态的图表效果了。

最后我们做出来的美丽的图表还可以另存为模板，下次遇到类似的数据表，就可以直接调用这个模板生产图表了。老师还提供了300多个模板供我们选择。真是很丰富了。