第五期拆书训练营【沟通】

One鹏+加一组+第11次作业

2017-06-07  本文已影响8人  墨_石
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I :
是什么?

在我们日常生活中,总会遇到一些非常困难的规划和选择,比如长期和短期的规划,新环境变化下,新老计划的选择等。这个片段会教会我们,如何做好规划和选择。

怎么做?

如何应对工作生活中的规划和选择呢?我归纳为一是确定遵守标准,
二是列出清单,三是列出优先顺序。

一是确定遵守标准,确定最终想要达到的目的。

二是列出工作清单,然后进行排序。

三是按重要性进行排序,通过重要性分析来排序。

检查:

这个应对工作生活规划和选择的方法运用了标准化思维、流程化思维和商务决策(预期)等原理,确定最终执行的规划和计划。因为实际当中情况复杂多变,还需要多加练习,再根据当时情况随机应变。该方法的局限性可能在于:事态发展完全超出预期。

A1

虽然换了新的工作岗位,但我每天记录和计划的工作方法依然沿用:我在每天工作结束时,都会总一个简单的自我总结和第二天的工作重点梳理。

但是当我第二周、第三周进行周末总结时,我突然发现居然有一大堆的事情没有做完,而且没做完的事情之间存在着诸多的共同点。比如说在做汇总资料这个事情上,一般要联系30多家企业,根据他们上报的材料,一一汇总。这里就有问题了,30多家企业的间歇性回馈会耽误我大量的时间,还会不停打断我当下的思路。这些琐碎的小事居然占用了我的绝大部分时间,有些重要事情的进度因此而耽误。工作效果可想而知。

A2:

目标:按时完成计划中的所有事情
时间:每天
从下周开始
1、我要明确自己的工作职责:尽可能为更多企业提供帮助、尽快为领导决策提供相应的素材;

2、认真梳理自己当前手头的事情,一一列出工作清单;

3、按照重要性和紧急性原则赋予打分权重,为所有清单一一打分;

4、按得分高低将清单依次排列,并严格执行。

5、坚持每天高强度训练,时刻提醒自己重要性至上,对于以前面临多家公司间歇性汇报资料的事情,可暂时搁置一边,忙完重要的事情后,统一接收汇总。

6、对于部分重要且复杂的事情,会针对性进行分解,以便更好的落地执行。。

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