［执行］背后的意义何在？－易效能228期锦囊班会分享

今天，很荣幸为228期悉尼一阶班的同学们讲解行动三角形之执行锦囊。

我的名字叫陆倩维，是易效能G165的首参学员，是一名易效能的见习助教和践行者，也时刻铭记着叶老师的名言：用生命影响生命。

BE A LIFE INFLUENCER

作为今天被邀请来做分享的教练，我首先很感谢今天来参加线上班会的每一位学员，因为你的到来就是对“成为最好的自己”的“承诺”。所以请以热烈的掌声送给自己，也希望大家把掌声送给无私为班级付出的所有228 期的班委还有参与辅导的教练团们，因为你们也在用生命影响生命！

这次的班会，是第四次，今天由我来分享易效能行动三角形的“执行”锦囊！

谈到执行，大家应该不会陌生！执行，英文俗称叫做“DO"，书面意思 “EXECUTE"，我们每天都要执行很多大大小小的事务，任务，杂务。很多时候，我们普遍的抱怨都是 “时间不够用，事情何其多！” 但是，学了易效能，同学们有没有突然间觉得 “山重水复疑无路，柳暗花明又一村？” 

执行，一般会经过执行计划的5大阶段。

第一：定义目标和原则

第二：展望结果

第三：头脑风暴／集思广益

第四：组织整理

第五：明确下一步的行动方案

资料来源于《GTDI》《搞定I》

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我们天生就有一个工具来完成这5个步骤，这个工具就是我们的大脑！但是因为我们今天都处在信息爆炸的时代，信息的过剩导致大脑严重的功能退化！这，导致了我们对重要事情的分辨力和执行力逐渐弱化。我们开始慢慢地失去了人生的方向，也失去了高度集中的专注力！我们成为了信息的垃圾桶。全单照收。所以，我今天要提出的挑战是，你，作为一个执行的主体，你知道你每次执行的背后的意义是什么吗？

还记得叶武滨老师讲过的一句话吗？人生不在乎做多少事，最重要是把一件事情做到极致！关键是：专注，用心，极致，持之以恒，爱它，并非去勉强坚持它！所以，你要做的就是：弄清楚每次执行动作背后对你的意义是什么？如果它是你人生最终目标的铺垫行为，那你的“执行”就不是一个“废动作”，它一定是“有效行动”！ONE AT A TIME, DO IT RIGHT! 很多人都知道做应该做的事，但是却忽略了做“对的事”的重要性！叶老师教给大家的执行原则是：要事优先，自下而上！

ONE AT A TIME, DO IT RIGHT

那么，怎样来分辨”要事”，易效能给了大家一个4D原则！分别是：马上做，推迟，委托，删除！其实，大家对这个并不陌生，这个就是四象限工作法！按照：重要紧急，重要不紧急，不重要紧急，不重要不紧急来区分事情的轻重缓急。自下而上是关键，近细远粗是战略，就是要把当前紧急的事件优先处理好，不要被紧急事件绑架，把一地的鸡毛扫干净，让自己能够有一个最佳状态，然后再来执行“重要但不紧急的”。

四维度执行法

看电影你要看4D,那么做事情，我们也要记住4D原则！不重要不紧急的要删除，例如看电视，刷微信，逛淘宝，碎碎念，说三道四等等，这些都是没有意义的。不重要紧急的看看是否可以委托别人帮你执行，重要紧急的能在10分钟内完成的立刻马上做。重要不紧急的也是和你的人生最终目标有关联的，你必须要重视它，当前可以适当推迟但要放在计划里，按阶段执行。英文有句话叫：Procrastination is Self Sabotage。拖延等于自毁！不要把推迟变成拖延。我们要按照事情的意义来衡量，是立刻执行，按阶段执行，还是一定要推迟执行，我们都要一一地去赋予它背后的意义！

对于要事，我们需要专注，用心，极致，叶老师给我们介绍了两个非常有效的执行工具！第一是青蛙，第二是番茄钟。

三只青蛙，吃完特爽 番茄钟除了是厨房的好帮手，还是专注力的好帮手！

既然要自下而上，那么，我们也要一件一件地来！三只青蛙，是博恩.催西在他的著作《吃掉那只青蛙》里面提出的。叶老师帮它灵活运用，变成了易效能的每天吃下三只青蛙的践行任务，其实，这个是帮助大家理清每天最难的，也是最棘手的三件最重要紧急的事情，先把它都给吃掉了，你的心情一定会特爽！才会有更多的时间专注执行“重要不紧急的要事”。大家每天写完晨间日记或晨跑完，第一件事情就是要把今天当下最难搞最棘手最不愿意做的事情先把它给处置掉，不要被它们影响你最高效率的巅峰状态！在完成三只青蛙的时候，我们要用到番茄钟来设置25分钟专注干好并完成一件事情，这样我们就会对时间有了新的认识，也会知道为什么专注那么重要！因为专注的时候，你是最完美的！

作为教练，我也给大家支招一个很管用的模版！这个模版能有效帮你找到每次执行背后的意义然后付诸行动继而获得理想的结果。

价值 ---》焦点---》目标---》行动---》结果

找到每次执行的意义所在

首先，我们要知道我们每次执行一个动作／完成一个事件的最高价值是什么？从这个价值中，找到你焦点／专注点，根据这个焦点，我们去设定我们的目标，可以按照阶段性来制定（三个月，六个月，十二个月）。通过阶段性的目标我们可以确定我们下一步的行动或阶段性行动计划，这样我们就能得到我们可以预期的结果。大家不妨尝试一下，这样我们每次的执行才会产生最佳的效果，也会发挥到你的最大潜能，因为它对你而言是有价值的有意义的，而不是“废动作”

用叶老师教的三句最经典的问句就是：

1. 要不要做？

2. 我想要的结果是什么？

3. 下一步做什么？

根据David Allen 《GTD》里面提出的“执行”决策过程，有以下三个十分有效的方法。

第一是 “四标准法”，这是用来执行“确定某一时刻具体行动”的。

第二是 “三分类法”， 这是用来“评估每日工作的”。

第三是 “六层次法”， 这是用来“总体检视工作的”

四标准法 分为：情境，有多少时间，有多少精力，和重要性。

三分类法 分别是：执行事先安排好的工作，处理突发事件，安排自己的工作。

六层次分别是：

地面：目前的行动

1楼视野：当前的工作

2楼视野：关注和责任范围

3楼视野：1-2年的目标

4楼视野：长期展望

5楼视野：人生

我们要相信三句话：

一切的开始都是最好的开始，一切的发生都是最好的发生！一切的选择都是当前最好的选择！

只要孜孜不倦，勤勤恳恳，持之以恒，用“水滴石穿”的信念，我们一定会实现我们人生最美好的梦想！因为我们从一出生就拥有了所有可以帮你实现人生目标的资源！这就是，你自己！

套用佛陀的一句话：你要做的是发现你的世界，然后全身心地投入其中。