工程担保公司怎么每年每年省40%的开支

近几年，住建部全面推行工程保函以替代投标保证金；全国各地保函改革已经在不断推进，工程保函在未来的建筑行业可见前景一片大好。

工程保函的目的是保证投标人履行招标文件所规定义务，一般是由担保公司代为开具，作为担保公司在日常保函处理中是否面临如下问题。

保函格式问题

担保公司每天处理保函时在格式上耗费大量和人力与时间，不同类型的保函需要不同的处理，客服人员从上班到中午处理保函与格式处理到崩溃。

客户统计问题

常规担保公司每天需要客服与业务员统计自己的客户、处理保函订单，下班前以Excel形式将客户统计表发给经理审核，周而复始统计的工作，易出错而又工作枯燥无味。

下班了，作为部门经理还要接收十份或者十几份这样的Excel表格，面对这堆密密麻麻的表格真的很无奈，晚上的好心情又被慢慢冲淡了，每月月底还要统计月度表格给老板汇报。。。想想就心累！

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审核不方便

保函作为一个少则牵扯几十万，多则几百上千万的文件，一定不容许一个字、一个符号的错误；所以需要从客服到经理逐级审核，但是保函通常都是Word和Excel文件形式，又必须通过微信或其他通讯工具相互传递，这样麻烦不说，更容易造成数据丢失。

台账太难做

每天保函是与需要与银行往来的，台账就一定要处理的漂亮，但是做台账时用印表就是一个非常繁琐的工作，如果出错，在银行那里更会造成很不良的影响。

办法总比困难多，担保公司面对这些问题，其实只要采用智能的保函管理工具就轻松搞定。

想过这样的工作情景吗？客服与业务人员每天再也不用写报表；系统实时追踪统计每个客户状态；保函格式一键自定义生成；自定义审核机制，业务员只需一键提交，经理审核一键完成；保函完成审核后，批量打印；台账处理去繁就简，把出错杜绝到萌芽里。。。

2019突破传统

打造智能保函管理系统——保函管家

跟我一起来体验一下吧

可视化数据统计

通过保函系统将每日订单数量，订单动态通过各类图表展示出来，并且系统会自动将近7天、近一个月、近一个季度数据以趋势图的形式展现出来，不但省去了每日统计，更方便了公司领导对比查看实时保函数据；还能统计每个业务员每个客服处理了多少分保函，及订单来源渠道。

订单一键管理

保函管理系统可一键添加工程并录为保函订单，在订单管理时，可以批量导入编号批量打印，一键上传保函扫描件并可以永久保存，几个小时得工作通过保函系统几分钟就可以搞定。

自定义风控设置

保函系统可以自定义生成任何保函格式，并且可以随时修改，提供打印预览；为了把错误杜绝在萌芽中，系统可以设置自定义风控审核级别，想设置多少等级就设置多少等级。

提升效率，减少成本

通过保函管理系统不但提高了办公效率，一个人几个小时得工作，只要点几下鼠标，就轻松完成了。

效率的提升，员工自然会正能量满满；所有的订单和业绩都是形象化管理，部门经理不用以传统的方式汇报工作；老板频茶谈笑间实时掌控所有业绩，以便部署下一步工作；减少的不必的工作环节；一家有前景的公司通过一套管理系统替代人工工作，自然减少大量公司开支，

这些只是系统的冰山一角，我们希望更多的担保公司用智能化的方式管理保函系统，用互联网思维打破传统，给公司全新的运营模式，诚邀大家参加保函推介会。

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