时间管理笔记2:每天完成3件事
2019-04-26 本文已影响0人
马有才2008
时间管理笔记2:每天完成3件事
一、做计划很有满足感,如何贯彻计划的断舍离?
1.要学会舍。
2.做值得投入的事。
3.知道目标的关键节点,才能推进关键任务。
二、用三件事系统明晰关键任务。
1.周一确定本周3件关键任务。
这3件事最重要,属于重要不紧急的事,这3件事以外是常规的不决定最终效果,用GTD管理完成即可。
2.拆解任务。
拆解成小的关键任务,责任到人,且责任人要自主更新任务进度。
周末要复盘,归档。
三、让时间管理追求的不仅仅是高效,而是卓有成效。
团队、个人、家庭都要如此。
四、真伪高效。
1.时间管理追求的是高效率。
2.二八法则:要区分任务权重做计划,根据不同权重,分配精力,决定任务优先级。
3.眼晴大肚子小,是不可取的。
比如计划超出实际,忽略20%的关键任务,无法协调分配,用有限的资源集中做关键任务,忙碌无法推进项目。
再比如,做计划了,任务清单多,收获感满足;完成任务清单,自我感动;实践后,虽忙碌,效果不佳。以上都是低效率的表现。
不能因为80%常规任务,而忽略20%的关键任务。这很重要。