人生效率手册复盘 38
周 月 年度目标分解
按照时间进行分解
设置明确时间节点,是管理目标的必备要素。
明确的时间节点能够激发人们实现目标的能力。无节点则无目标,没有终点的马拉松是没有意义的。因此目标与时间一定要紧密相连。此外,为了控制进度,需要再次分解成不同阶段的目标。这就是目标按时间进行分解。
按照目标进行分解
你需要根据一个大目标去启动头脑风暴,去思考。当你清楚知道自己需要做多少件事情才能实现目标,这个目标就已经实现了一半。
你要随时 、随地、随手记录自己的计划,列到你完全想不出为止,然后做合同类项的工作,把相同目标的计划合并到一起。合并类目后 再按照时间顺序,从前到后完成。
关于提升效率,我有三项法宝分享给大家
1 千万不要把日程排得太满
2 一定要给自己留出足够的机动时间
3 积极乐观的心态--音乐治愈法
提升效率的方法
番茄工作法
在使用番茄工作法之前,先确定你要完成的工作时长 比如我想要写作两小时,也就是120分钟。接下来我就为自己设置一个番茄钟,将这120分钟以25分钟为一个周期,进行拆分。一些研究者建议的拆分单位是20分钟甚至15分钟,但是我个人一般习惯使用的拆分单位是25分钟。
正确的休息
假设你需要用100分钟去完成一个目标,你将番茄钟设置成25分钟一个周期,那么你需要进行4个番茄钟周期。在每个25分钟里,你必须专注地去工作 中途千万不能去做任何与该任务无关的事 比如 喝水、看手机、去洗手间、接电话、看朋友圈、看网页吃东西 这些事情统统会分散你的注意力。只有当番茄时钟周期结束的铃声响起那一刻,你才能够从工作状态中抽离。
番茄时钟五大原则
一 不可分割原则
二 一致性原则
三 仅适用于工作原则
四 与自己做对比原则
五 与效率手册配合原则
当你在“吃番茄”的时候,就是你训练注意力的过程 我们使用番茄工作法的目的,就是让自己能够更加聚焦。我说过,人无完人,再成功的人都不是完美的,每个人都有提升的空间。作为自我效率提升的高效工具,番茄时钟是我们一生受用的工具。