无心插柳，做起了网站

做了二十多年的电气工程，从没想过从去年开始做上了网站。

无心插柳，做起了网站

起源是在两年前了，部门工作日常业务繁杂，苦于没有高效率的工作平台，出于对电脑软件的兴趣，开始琢磨怎么才能有条不稳的管理好这些的日常事务。

正好有一位网站爱好者，对sharepoint情有独钟，介绍了用sharepoint做网站的用途和益处，当时就眼前一亮，用他做的基础网页设计了几个管理流程，经过试运行以后，效果非常不错。

这就有了做个正式网站的想法。

---

从去年7月份开始，得到公司批准，我带着一个两人工作小组，从零开始建立一个信息管理平台，也就是管理网站，要求灌输进去管理流程，监控执行情况，提高工作沟通效率。

为了利益最大化，我们用的是免费版sharepoint 2007，在服务器上装上了window sever 2003，sharepoint 2007 和 excel server 等网站建设必备软件，部署好各软件，准备开始网站的建设。

大数据信息管理平台，主要有几个用途：信息实时更新、信息透明、数据收集、数据分析报告、高效率沟通、信息分类保存等。通过数据显示监控公司运营情况，及时暴露问题及时调整处理，不留死角。

---

信息平台分成几大模块：任务管理、时间管理、项目管理、知识管理、部门活动管理。

任务管理，建立了任务协同合作流程，包括从任务分配、任务准备、任务校对审核、任务关闭的整个任务传递过程。能够从各个纬度监控和输出任务按时完成数据和人员负荷数据，汇总出各种情况报告。

时间管理，建立了会议邀请通知流程和请假加班审批流程，改变了老旧的电话会议通知方式和请假加班审批员工跑圈的低效率模式，实现了高效率沟通交流审核流程。

项目管理，实现项目执行的各个阶段信息传递的准确性，比如技术通知单的编制、校对审核、传递、保存、分类查找等，减少传递不到位和脱节的现象，预防信息丢失情况。还有项目里程碑的监控流程、跟业主间文件传递等等，保证高质量执行项目。

知识管理，上传了各个功能组的知识档案，并且持续不断地完善和发展。对于人员流失严重的公司，非常适合，减少人员流失造成的知识的流失，人走了，知识还在。

部门活动，组织记录年度部门活动情况，做活动民意调查等，非常有利于年底的数据整合和综合评定，为年终各种选举表章提供数据化依据。

这些模块，我们做了三个月，试运行了两个月，现在正式启动上线运行了。

信息平台还在继续扩充中，因为操作简单易行，数据齐全，其各项功能被员工接受程度高，公司高层也非常看好这个平台的前景。

---

现在看，如果我不再回去做我的老本行，就这个信息平台的建设和维护，就够成就我未来十年的职业了。

原本想做电气工程到退休的，没想到无心插柳做起来大数据信息平台了。

感想：不拒绝新知识新技术新信息，谁知道什么会成就你的人生呢！