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Excel快捷键太多记不住?其实,只要掌握这5个就够了!

2018-12-18  本文已影响0人  c3f8b21fa3a5

Excel是职场办公常用的软件,因而想要提高工作效率,掌握一些实用的Excel快捷键是非常有必要的。今天就让小编给大家分享几个实用又好用的Excel快捷键吧,希望大家学会后都能提高工作效率。

1、Ctrl+ R

【Ctrl+ R】主要功能:向右填充,无需手动一个一个的输入。

操作步骤:只要点击单元格,按下【Ctrl+ R】即可。

2、Ctrl+ Q

【Ctrl+ Q】主要功能:快速启动快速分析

操作步骤:选中所有数据,按住快捷组合键【Ctrl+ Q】即可。

3、Ctrl+ T

【Ctrl+ T】主要功能:快速创建表格

操作步骤:选中所有数据,按住【Ctrl+ T】快捷键即可。

表格弄好后,就可以把美美的表格发给老板了,在发之前,建议大家先将其转换为PDF格式,这样不易出现格式混乱的现象,老板看起来也比较舒服,而且没准还可以获得老板的表扬呢。

如果你有想法将其转换为PDF格式,但是无奈不会转,或担心转换需要耗费很长时间的话,可以利用PDF转换大师进行转换,PDF转换大师除了可以把其他PDF文件转为其他文件,还可以将其他文件转为PDF格式的文件。至于具体的转换步骤,只要点击【其他转PDF格式】,再点击【Excel】,点击【确定】,即可快速将Excel文件转为PDF文件。

4、Ctrl+ U

【Ctrl+ U】主要功能:为重点文字添加下划线或取消下划线。

操作步骤:选中文字,按住【Ctrl+ U】即可。

5、Shift+ F2

【Shift+ F2】主要功能:添加批注;如果单元格已有批注的话,按住这个快捷键,即可快速进入编辑。

操作步骤:单击单元格,按住快捷组合键【Shift+ F2】即可。

好了,以上就是今天要分享给大家的快捷键了。大家看完后,觉得哪个更好用呢?欢迎在下方留言评论!

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