时间管理的若干迷思之问

2017-06-04  本文已影响0人  April天语Tianyu

        从2017年1月份开始学习时间管理,报课、看书学习加上自己实践,在时间管理上慢慢开始入行,但是不管什么样的学习都不是一蹴而就的,在实践过程中我遇到关于时间管理在践行过程中出现的问题,结合大咖的分享,想出一些应对策略,总结了一下,可能也会是你遇到的问题:

1、重要的事情忙完了,好无聊啊……无事可做了?

 事例:有时候自己心情很好,工作效率很高,一下子就把事情做完了,突然发现无事可做了。下一次工作的时候自己会无意识的慢吞吞,拖长本来可以很快完成的事情。时间一长,就容易养成做事效率低的现象。还有的情况是,觉得这一天时间好长,重要的事情也不太多,所以无事可做。但是手机里存了大量的待看视频,自己在日记里,小纸条里记了好多本待看书籍,在无所事事的时间里也没想起来,某一天翻看的时候发现还有这些想看的书,都积攒这么多了,也看不完了,就这样搁置着吧。

分析:我自己就经常是这样的情况,这种现象导致的结果就是自己越来越来,做事越来越没劲也越来越拖沓的恶性循环。

解决:找出一本笔记本建立自己的清单库,比如书籍清单库,电影清单库,视频清单库,课程清单库等等。所有的清单库只要是自己看到的感兴趣的,打算去看的,都罗列在清单库里,马上做完该做的事情,马上就去清单库找资源随看随取。若是外出旅游,就可以找出清单库里的资源,提前下载准备好,当做打发路程时间。

2.做事情时,经常想到一出就一出,这件事情还没完成,想到另外一件事就去做那件事?

事例:有时候看书,做事,突然想起来还有事情要完成,于是丢下手里正在做的事情去做另外一件事,而往往要做的另外一件事情其实并没有那么紧急。

分析:这种情况容易分散专注力,而且做事容易不分主次轻重,既丢小又失大。

解决:旁边放上可爱的便签纸,在做事情的过程中如果想到要做别的事情,比如刷朋友圈,看朋友是否回复微信,去网上买水果,看一下昨天的快递物流信息等等。只要不是现在你做的事情,马上写在你的可爱便签纸上,并且美名其曰“欲望小清单”,这就是你没有有效利用时间的证据,等到把手头的事情正式完成了,在去处理欲望小清单的事情。这一步,刚开始实践的时候,可能没有这么有觉知,所以在旁边放一张便签纸并且写下欲望这一步是相当重要的。

3.一项任务,拖拖拉拉进行了很长时间,总是三天打鱼两天晒网?

事例:下定决心要好好学习英语,已经制定好计划,坚持了两三天就坚持不下去了。

分析:此举对于意志力的培养有弊而无利,此乃削弱意志力的法宝。

解决:首先,你应当检查自己的计划是否过满,如果计划太满,建议从最简开始,先从自己能力能够解决的情况下开始,重新制定计划,预估每天大概花多少时间完成,最重要的是,写上该计划完成的最终时间。比如,我打算花九个月的时间狠狠提高英语听力,那就制定好要坚持270天去完成这件事。每天计划完成时候写上1/270,1表示已经完成的部分,270表示完成的总时长。概括而言就是,要清晰自己的最终完成时间,而不是一而再,再而三的给自己机会去拖延。

4.突如其来的事件打破计划?

事例:每天早上五点半起床,结果晚上在家看跑男,一点钟才睡,早上起不来。

分析:除了在家看跑男,还有外出看电影,吃烧烤,看脑残剧等等。

解决:培养自己坚定意志力的时刻到了。如果是长时间早睡早起,偶尔放纵一下是情有可原,但如果是坚持没几天,就要开始放纵,一旦放纵就再也回不去的情况建议就不要放纵自己了。意志力不坚定有几种方法可以突破:

(1)坚持早起,六点钟或者五点半起床,哪一个让你觉得痛苦就选择哪一个。

(2)在旁边放上自己最喜欢的零食,比如蛋糕,巧克力,或者锅巴。强忍住不吃直至食品过期后扔至垃圾桶。

(3)不去看暗恋的帅哥或者美女的朋友圈一个星期,两个星期或者一个月。

总之,意志力的培养就是去压抑住自己喜欢的想要的(这个想要最好是负面的,如熬夜看电视上网吃一堆不健康零食和不健康的感情关系)

好了,先写这么多,个人还在实践过程中,如若发现有实践bug,容我再回来赘述。

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