如何做好与下属的沟通
导读:
1、平等身份沟通,不让下属有压力
2、多表扬下属、肯定下属工作
3、换位思考,理解下属工作的难处
有些管理者为了保持自己的权威,刻意与下属保持距离;有些管理者为了和下属搞好关系,与下属称兄道弟;有些管理者则工作时是上下级关系,下班与下属就是朋友关系。不管哪种关系?都离不开与下属的沟通,我们如何做好与下属的沟通,才能让下属发挥主观能动性,提高工作效率,完成自己的任务。
01
平等身份沟通,不让下属有压力
人与人生而平等。人与人之间,虽然在学识,财富,岗位上有差别,但人格是平等的。作为领导者与下属,虽然存在着能力,岗位权力上的差异,但人格上也是平等的。尊重下属,用平等的心态与下属沟通,这是一个优秀管理者应该具备的基本素质,是调动下属主观能动性的一个关键因素。
很多管理者从基层一点点成长起来,时间久了,往往忘记了自己的初心,忘记了自己成为管理者之前的许诺。慢慢觉得自己是领导,就应该有一些特权,就应该与下属保持距离,让下属对自己有畏惧感,以体现自己的身体的特殊,体现自己的能力。
还有些管理者喜欢高高在上的感觉,认为下属不如自己聪明、能干,下属就应该听从自己的安排和命令。谁提意见就是反对自己,就是与不尊重自己,听不进下属的意见,无法与下属以平等身份讨论问题。
有些管理者为了体现自己与下属的不同,刻意与下属保持距离。让下属通过距离感产生畏惧感。
真正优秀的管理者都是从下属中来,到下属中去。能以平等心对待下属,让下属敢于在自己面前说真话,敢于提宝贵意见。与下属沟通时,能平易近人,往往懂得和下属拉近距离,比如谈正式话题之前,关心一下下属的父母、孩子等家庭情况,让下属感觉领导不只是关心自己工作,还关心自己的生活。下属更愿意和真正关心自己的领导沟通,也愿意贡献自己的力量,积极提出合理化建议,主动接受更多任务,按时保质保量完成任务,把团队看做自己的家人。
02
多表扬下属、肯定下属工作
优秀的管理者都懂得如何激励下属,熟练掌握“赞美的力量”。他们往往对下属不吝啬自己的赞美,经常肯定下属的工作。
钢铁大王戴尔卡内基在《人性的弱点中》就指出:“人类本性中最深层的渴望就是被别人尊重的渴望”,每个人都希望获得别人的肯定、赞美。
张三是一家上市公司的财务总监,更是一个受到员工一致欢迎的好上司。因为她非常懂得赞美下属的艺术。有一次,财务部主任李四在公司的会议上做了一个报告,他的报告寻常无奇,没有博得任何掌声。散会后,张三单独找到财务主任李四,对他说:“你刚才的报告很好,言简意赅,我很佩服你的能力。”李四本来就对自己的报告没有任何信心,既没有把它放在心上,也没有指望会得到谁的注意,但是作为自己顶头上司的财务总监张三却对他赞许有加,这是让他没有想到的。这说明了上司对自己工作的肯定,让他从心底里非常感激自己的上司。从此,他对自己的工作充满了信心,而且更加努力。
无独有偶,韩国某大型公司的一个清洁工,本来是一个最被人忽视,最被人看不起的角色,但就是这样一个人,却在一天晚上公司保险箱被窃时,与小偷进行了殊死搏斗。事后,有人问他与小偷搏斗的动机时,答案却出人意料。他说:当公司的总经理从他身旁经过时,总会真诚地赞美他“你扫的地真干净”。就这么一句简单的真诚赞美,就使这个员工受到了感动,愿意为公司努力工作,甚至冒着生命危险和小偷搏斗。。
适当的赞美能让你的下属充满工作的热情,并且让下属对你感恩。下属对上级的知遇之恩充满感激,往往能迸发出工作的热情和激情,能超常发挥自己的才能。
03
换位思考,理解下属工作的难处
要想真正地与下属做好沟通,管理者还需要懂得换位思考,要设身处地站在下属角度上考虑任务是否合适?工期是否合理等。
职场中的管理者有些是唯结果论。他们经常说的话就是:我不管过程,我只要结果,怎么做是你的事,如果什么都要我告诉你,要你干什么?
唯结果论的领导往往不懂得如何培养下属,不懂得换位思考,只会机械地给下属压任务,把自己办成一个传声筒,而不是转化器。
在与下属进行沟通前,管理者应当先采用换位思考的方法,模仿对方思考方式,了解对方的情感体验、处事方式等,这样就能够更好地理解对方的处境和困难,沟通也会产生事半功倍的效果。
通过沟通了解他们面临的困难或正在担心的一些问题,然后针对问题或困难对他们进行解释说明,并适当进行鼓励和安慰,让下属感觉到领导对他们的理解和支持,让他们感觉遇到懂自己的领导,下属自然会对管理者心生好感,管理者与他们之间的关系也会变得更加和谐、融洽,团队也更像一个有吸引力和温暖的家庭。
每个人都有自己的人生观、价值观和世界观,看待问题的方法和角度就会不同。作为下属,他们由于信息量、个人境界、性格等差异,肯定会和管理者不能做到完全相同。对此管理者不必强求下属都能理解和支持自己,也不要试图把自己的观点强加于下属员工,而是应当充分发挥自己换位思考的能力,试着用他人的思维去思考同一个问题,或许就能看到不同的结果,这样管理者就能真正地理解下属员工的心态了,也能做到准确的应对。
需要注意的是,换位思考是为了更好地理解下属员工,而不是完全遵从他们的意愿。如果下属员工的想法、意见有不妥当的地方,管理者也应当及时地指出,而不能没有原则地让步和妥协,否则就不是换位思考,而成了墙头草随风倒了。
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