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向右看齐,向前看!(数据对齐)

2017-03-31  本文已影响71人  表妹的EXCEL

来源:微信公众号“表妹的EXCEL

胖丫:表妹,你今天打算讲点什么?

表妹:讲讲数据的“对齐”操作。

胖丫:这有什么好讲的,无非就是“上/下/左/右/居中”对齐么,这个技巧早就烂大街了,你可不能这样糊弄人呀!

表妹:你找打是不?我会拿那种对齐去糊弄人么?再说现在粉丝水平都提高了(个别人还是为抄袭来的),随随便便也糊弄不了呀~~

胖丫:那你讲的是哪个对齐?

表妹:往下看!!!

~~~~~~对齐的分割线~~~~~~

【跨列居中】


胖丫:这个效果使用“合并单元格”不也能实现么?

表妹:合并单元格确实可以实现上面的效果,但是后期你再想筛选、排序或者查找,合并单元格可就没那么好操作了!所以,列数据之间,最好还是使用“跨列居中”。

胖丫:哦~~,受教了!

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【分散对齐】


胖丫:这个在姓名中间用空格不也行么?

表妹:你不嫌费事也可以用空格,不过后续你在用函数公式查找姓名的时候(例如VLOOKUP),记得也要在查找值的相同位置输入相同数量的空格哈,别说我没提醒你!

胖丫:哦,那还是分散对齐吧~~

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【填充--两端对齐】


胖丫:啊,这样就不用逐个单元格复制粘贴地进行合并了,这个方法很方便呀!

表妹:你不担心我糊弄你了?切~~

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【文本方向】


胖丫:原来文本数据还可以倒序呀~~

表妹:瞧瞧你那没见过市面的样子,哎╮(╯▽╰)╭~~

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【缩小字体填充】


胖丫:缩小填充后,数据看起来变得更规整了,但是也没多大用途呀?

表妹:不仅是看起来规整,等你打印的时候,就再也不会出现部分字符在页面边界外,打印不全的问题了,这才是关键!

胖丫:哦~~原来是这样用的!

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胖丫:真是不学不知道,原来对齐还有这么多其他种类,而且还都很实用呢!

表妹:那当然了,看不起眼的小功能,在特殊时刻可是能帮助你解决大问题的!而且我从来也不屑于去糊弄人!

胖丫:哦,我知错了~~

~~~~~~对齐的分割线~~~~~~

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