制定效率手册 做时间的管理者

      原创        美中育人挑战赛第4篇

做时间的主人

      有些人喜欢调侃说，“我啥都缺，就是不缺时间。”他们认为时间管理是高层专利，自己的时间富裕且廉价，不值得进行管理。

      殊不知，在时间维度上，每人每天公平拥有24小时，但有人精心经营，有人混沌糊弄。每一天效率量的差别，日积月累之下，就成了人生质的差距。所以做好时间的管理者，你的时间也值钱了。

      这几天忙碌混乱，不仅效率差，而且精神疲惫，今天跟大家一起分享一个效率手册，即时间管理的工具。让我们更有效地管理时间。

      效率手册需要包含从开始计划，到实施计划、总结复盘，再到评估以及再次计划的整个过程。

一、开始计划

      1.提前反思

      可以利用睡前的时间或者是早上起床前的几分钟，好好捋一捋，规划一天的工作。

      比如,我们现在每天要做的事：工作、生活还有这个学习，即这三大目标。工作的时间一般是不受我们掌控，工作之余的时间我们可以掌控。你可以自己分析一下哪些时间是可控的哪些时间是不可控，可控的时间我们可以见缝插针做哪些事。

      2.制定手册

      把这些大目标分解成小目标。可以拿出一张白纸，在中间画一条竖线，从上到下标出从早到晚的时间轴，在纸的左半边列时间计划，纸的右半边暂时不填写，等待第二天列时间的总结。每天最好设置3个主要目标事件，在时间轴上标出计划对应的时间段。

      时间的安排设定，因人而异，一定要匹配自身实际情况。

      例如，按我们在训练营活动的一般程序，每天下午两点之前必须完成对他人文章的点评，也就是说在这个时间段之前,我们在工作之余可以见缝插针,完成点评这个任务，有空也可以分享朋友圈等。

      两点之后就可以听课和阅读，（当然有的人有早起习惯，利用早上的时间阅读听课）准备自己的文章素材,然后有时间的话就可以提前完成写文章的任务，一定要避免到了晚上才开始写文章，这样很容易让人陷入一种紧张的状态，效果会适得其反，当然了越早写好文章内心是会越轻松愉悦的。

二、实施计划

      按照计划，有序开展自己的一天行动。接着，第二天，仔细填写右半部分。按照前一天的实际情形，在时间轴右侧忠实记录前一天发生的事件。

三、总结，复盘与反思

    对照右侧的记录和左侧的计划，标出实际与计划不相符合的部分。比如未完成的部分、多完成的部分以及与预估时间不一致的部分。

      对标出的各项异动进行逐一分析。什么导致了计划未完成，是起床太晚，情绪太差，还是效率太低？多出计划的部分是怎样出现的，老板突然布置的任务，还是自己主动做了其他的工作？预估时间和实际操作的差异由什么导致，是高估了自身速度，还是整体计划调整？

      这一步的复盘与反思是时间管理中最重要，也是人们最容易缺失的部分。时间管理能力能否提高，直接取决于这一环节进行的质量。

四、再次计划

      吸取前次计划的经验，调整细节，提高计划的精准度，尽可能地减少失败再次发生的概率。

    制定效率手册，做时间的管理者，什么时候都受益！

    如果你感兴趣，我们可以一起讨论――

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