高效执行工具——晨间日记、日清单复盘总结

2019-01-28 本文已影响127人司柳L爱己及娃

本篇文章写作目的：

总结新工具的使用效果，汇总收获。
找到新工具有用的原因，让其持续有用（趋向目标，生活条理，心情稳定）
2000字左右。

执行11日

我以前用过待办清单、四象限、34枚金币时间管理、注意力分类统计提醒等这些时间管理方法，不过坚持不了很长时间，效率提升也不明显，为了用工具而用工具，最后都不了了之。

唯一一个一直在使用的时间管理工具是时光似金APP，一直做着记录，记录后的分析却慢慢又变得无意义了。

可以说，我之前在时间管理这件事情上，是屡战屡败。但这次，我感觉自己能成功。

我从1月18日开始写晨间日记、日清单，至今11天。

效果比我预期得要好，本月的关键词已完成，看得见每日的小进步，不再遗忘事情，要养成的固定习惯也在进行中，我终于get到了一些生活、工作上的条理感，心情几乎每天都很稳定。

收获汇总

总结了一些经验：

做事上：

日清单和晨间日记的其中一个好处：有种被监督的感觉，可提升效率。因为对标未来年表，一直在提醒自己今年目标，不虚度光阴。
写文时用倒计时，能做到先完成再完美，在乎结果而忽略了过程中的畏难情绪。
在医院就能完成纪念品发送工作，场景的制约不是致命的，想完成总能完成，再一次是关注结果而忽略了过程中的困难。（洛羽还在咖啡厅的卫生间讲课呢）
只要开始了，就能做下去，开始时的那一推动很重要（月表盘完成第一季度的）
便利贴的好处正在显示，目前可用上三类便利贴（长条、正方形、小长方）

沟通上：

领导心情好时，我说话有底气、有自信，交流就会相对愉快。

家庭育儿：

对于娃想买的东西，除非是心心念念很久的，买回来的利用率就会很高（动力沙），否则即兴购物很快娃就会没兴趣（同一家店进3次看中的是不同的玩具）。

获得了一些教训：

尊重上下级分寸，很重要。
不要好奇别人的借钱理由，不借就直接说不借。
再小的决策也要用语记梳理，否则会陷入同样的纠结点中浪费时间（水牙线选购）。
每次社交活动都要问自己3次为什么要去，本不爱社交却去了，既浪费时间又影响心情。
通宵要多喝水，第二天无论如何要补补眠，就算只有一两个小时。
小红书是个烧时间的APP，看时需要定时。
周末不适合按时间列清单，也不适合列难度大的清单。周末的重头是陪娃。
字迹就能看出自己是否情绪不稳、急躁了。

10日事件总结

今天是我写晨间日记和日清单的第11天，完成复盘是其中一项任务。

过往10天，对标我的目标，我完成了以下事情：

社会工作：完成工作年度评核，了解今年的提升方向。梳理全年常规工作时间节点，get 工作清单安排好工具——Outlook，按工作安排完成常规工作。
知识修养：完成对标系统所有表格，为高效工具的一部分。持续每天练声，参加了宇彤老师的声音挑战营。科学发声带来的好处是：就算为娃读一个小时的绘本，也终于不喉咙干了。（情绪能量消耗还是大啊）
身体健康上的小事情：水牙线、变色眼镜、瑜伽。
个人家庭：梳理清楚数学启蒙的理论和行动清单，购买材料。陪婆婆、女儿看病，带女儿去上乐高课，做事哄婆婆开心。
心灵精神：9和12月值月团队纪念品发放。

未来的2、3月表盘中，任务集中在知识修养维度，阅读和写作。

为什么这次的体验如此不同？

在于我的时间管理工具，终于是“工具”了。这个工具是为了实现我的目标的。

我真的有了目标，有了自己想去的地方，并且可视化了。其实在我刚把未来想成为的自己归类入“未来年表”中时，有些东西就质变了。

健康、知识修养、心灵精神、社会工作、个人家庭、财富物质，对这六个维度的终极目标，我有了发自内心的渴望。

目标分类有很多种，之前还跟亲密战友交流过，她对比了《高效能人士的七个习惯》里的分类，最终选择了小能熊的分类。

我之前也纠结过各种分类，总觉得覆盖不够完全，各个分类还需我按照自己的实际情况重新定义。倒是无不可，只是我之前定的目标，我都没有渴望，最终也不了了之。

我之前也参加过易仁永澄的目标管理课，做过一些表格，但都无法触及内心，找不到发自心底的动力，有的只是对未来防患于未然的焦虑带来的功利性目标，还是屡战屡败。

失败肯定有我不够自律的原因，正是因此，我才会如此感谢对我有用的工具，还有制作出工具的人，帮助了我实现多一些自律。

这次的目标分类对我来说，是最易于操作的，也最容易唤醒我内心的渴望。在此前提下，时间管理对我来说终于变得重要了，时间管理的工具也终于有了实质意义。

拥有渴望达到的目标，是时间管理的前提。

我当前使用的工具模板

晨间日记的原始模板来自洛羽的对标管理特训营。

洛羽·晨间日记模板

日清单参照洛羽的朋友圈中提及过的一份日清单设计，包括：

日清单，早间固定流程、办公室时间计划、晚间列表；
固定习惯养成，每天抄一遍；
思维提示区，抗干扰的弹窗；
碎片知识区（也即“行动提示区”），用正方形和小长方便签纸记录，贴在本子最后面；
待处理随手记，用长条便签纸记录，可贴在可能要做的那天的日清单区域。

这两个工具结合，把我当前需要记录的所有事项都囊括进来了。

另有一个电子Excel表记录了我的目标，可更新迭代。

感谢洛羽的特训营，还有一些工具暂时没用上，时机到了都会一一去尝试使用。

这套人生管理系统，今年我都会持续践行并补充必要知识。