汇报和提案——4

2021-02-16  本文已影响0人  会飞的石头山

融目标

第一招,融目标。顾名思义,就是把领导或者客户的目标,和你自己的目标结合起来。

很多同学可能不太理解,觉得我们的目标不就是把这个事做出来吗?领导的目标和我的目标为什么会不一样呢?

这就是视角的差异了。对于领导来说,目标当然也是把事做成,但他的目标不止这一个维度。更何况,很多人在汇报或者提案的时候,特别喜欢事无巨细地拉清单,说自己做了什么什么,然后请领导定夺。

这就会容易让领导误解,你这是没担当呢?还是想表功呢?那领导当然就觉得,你的汇报没有在主线目标上。他就会跟你说,“说重点”。

所以,你在汇报和提案的时候,要让领导和客户立马感受到,对,这确实是我们要实现的那个目标。

穿越大法

那怎么才能知道领导心目中的目标是什么呢?

“穿越大法”,推荐你用。

什么是穿越大法呢?我们来看个情境。

比如你们公司要做一场活动,要去跟客户提案。那怎么判断哪些才是客户关心的重点呢?

来,穿越一下。

我们假设这个事已经成了,干完了,你已经穿越到了这个活动的发布会现场。请问在这个发布会上,你们会说什么?

你会发现,当你置身于这个场景之后,要从哪几个维度说,其实就很清晰了。

活动亮点是什么啊?

这次活动有没有创新啊?

活动效果怎么样啊?

给顾客创造了什么价值啊?

大家有什么难以忘怀的瞬间啊?

……

这些方向会自然而然地浮现在你的脑海里。

从那个时间点倒推回来,你就知道今天该怎么说了。因为,所有在发布会上说的要点,一定是领导更关心的重点,也是你方案里面要呈现的东西。

为什么敢这么说呢?

我们在汇报提案过程中,经常听领导说这么一句话:小杨,你还差点大局观啊。

每当听到这个的时候我们就很抓狂,大局观是什么?买个何帆老师的专栏吗?

所谓的“大局观”,就是领导在问你,有没有站在全局考虑问题,其实就是你的目标有没有和老板或者客户的目标对齐。但这事可不容易,因为我们受立场和角色限制,没有办法代入到领导的那个视角里去。

但是我刚刚讲的“穿越大法”,让你穿越到发布会上,就是用假设情境的方式,把你直接放到那个视角上,你的思路自然就打开了。这个方法极其好使,亲测有效,推荐给你。而且,这个方法不是我发明的,这是亚马逊的贝索斯发明的,他一直都在这么干。

当然,如果你是对公司内部的事提案,可能就用不着开发布会。这个时候,你可以穿越过去的地方,是领导做的年终总结。

一般来说,年初,领导会有个工作规划,那到了年底,就要有总结。

那你就想想,领导到了年终总结的时候,他最关心什么?哪些业绩是他想要放到年终总结上说的?在你今天提案或者汇报的时候,就可以往这几个方向靠。

比如你可以这么说:“针对我们在年初提出的某某计划第五项,这项工作在落实的时候,我们认为可以从这么几个方面来落实,就是今天给您看的这个方案。”领导一听,嗯,小杨可以,符合我的目标,有大局观,这个年轻人不错。

你看,这就是穿越大法。目的就是要把自己的目标,融合进领导的目标或者客户的目标里去,领导在听你讲的时候,才会觉得,你在主线上,你们的目标是一体的。

两个小技巧

不过,还有一种情况就是,我们要做的这个项目实在太复杂了,方案涉及到了好多方面。虽然我们的目标跟领导的目标是融合的,也用了穿越大法,但汇报方案的时间太长了,主线就容易跑。大家听起来,就会觉得我们没在主线上。

针对这种情况,有两个小技巧给你。

不要指望一次汇报提案解决所有问题,大方向的沟通和细节沟通要分开,你可以分成两次甚至是多次提案来做。

制造听觉锤。就是选择一个关键词或者关键句,然后在提案说明过程中,反复回扣这个关键词或关键句。

比如得到公司今年的读书节,有个活动“破万卷节”。当时,运营部来向脱不花提案的时候,他就会在每一个环节里面不断地去回扣,破万卷到了第二步,破万卷到了第三步,破万卷到了第四步。不断反复强调,这就叫听觉锤。你不要小看这个听觉锤,这是在一个庞大的提案里面,帮大家管理注意力的东西,它能让大家不断地回到主线。

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