一场关于授人以渔的授人以渔
上海培训界鼎鼎大名的Jeff Tan居然要帮我们这些培训爱好者的新兵,针对各自的表现,进行专门点评培训,名额只有十来个人。我的第一反应就是
所以听说了消息的第一时间,我赶紧连滚带爬的把自己的牌子放到盘子里,等着被翻牌。
培训一开始就是干货:工作坊(Workshop)和演讲(Presentation)有什么区别?一句话就暴露了我的无知:“工作作坊有更多的互动”。Jeff点评我的回答“interesting”,让我一度挺得意。Jeff接着解释说工作坊是要教导听众学会某项技能,而今天的培训,就是一场指导我们如何做工作坊的工作坊。
福煦元帅说:“世界上最强大的武器就是人们被点燃的灵魂”。学员成功掌握技能的原动力在于他们内心的强烈渴望,而培训师就是要点燃他们的灵魂,引爆这个最强大的武器。Jeff正式开始培训前,就问了那个著名的问题:“你们为什么来这里?”有人回答是要提高培训技巧,Jeff追问“为什么要提高培训技巧”,颇有苏格拉底的风范,一直到那个回答者给出了“为了升职”才停止追问。正像Jeff自嘲的那样,他这个培训师的工作太简单了,只要不断提问题就好。爱因斯坦说“最难的是提出正确的问题”。在何时提问以及提什么问题方面,Jeff的举重若轻,是他近三十年的专业积累。而对于这个著名问题,Jeff也毫无保留了分享了他的秘诀,一个政治不正确却相当有效的诀窍:找到学员内心那个自私的理由!
因为这是一次点评培训表现的培训,接下来Jeff提出了他的第二个问题:“如何你是培训师,你希望一次培训的收入是多少钱?”对于我们新人来说,几个代表的回答都是两到三万。我对培训市场有所了解,这个价格只能算入门水平。明星培训师一次培训收入三十万以上也绝无仅有。但是,即使是两三万的价格,也需要经常点评和回顾自己的培训视频。对自己的培训进行点评,可以使用下面的问卷表。这个表格是Jeff设计的,在数十年的使用中,已经证明非常好用。
如果说点燃灵魂像点燃火箭一样,解决了这个问题就是二级点火,正式的点评就开始了。
首先点评的是Lixing的Pathways培训文稿。对于PPT,Jeff用一种非常轻松诙谐的方式,针对这份文稿,分享了几个要点:
1. 让标题更居左,可以凸显培训师的个人风格,让自己的培训更令人难忘
2. 使用培训师个人的表情照片,传递情绪和感受。这种方式比数字和事实更能打动人
3. 同样的,短小精悍的个人故事,也更容易留下深刻印象,打动观众
4. 不要在文稿上堆砌文字,原因是容易让观众开始阅读文稿,而失去与培训师的连接
5. 文稿上的表述要始终凸显对观众的意义
6. 一个页面只涉及一个要点
7. 如果页面上一定有多个要点,淡化前面的要点,凸显当前要点
对于PPT的讲述,Jeff在点评PPT的同时,也提到了讲述PPT的不少真知灼见:
1. 保持观众的参与感,经常提问
2. 如果观众的回答错得离谱,不要反对,要说“interesting” (想到刚开始时我得到的评价,喷泉汗...)
3. 可以追问,启发观众自己找到正确答案
4. 如果一个问题有多种答案,从观众的角度出发,进行对比,并强调各自对观众的意义
5. 让回答更简单,直击用户的需求
6. 强调一个东西的好处时,使用个人的故事,并使用有冲击力的方式,来真正影响观众
7. 使用幽默方式来反对或者批评一个观点(道理我懂,可是真的做不到啊)
接下来Jeff带领大家点评了我的培训视频。某酷网站开头超过一分钟的视频简直要令人石化,出口带宽也相当感人,更不用说自带意识流马赛克效果的画质,所以下次再有这么难得的点评机会,我一定要准备一个高清的本地版本,先交给老师斧正。
关于画质,某酷网站应该是部分躺枪,虽然现在它限制了普通会员上传的视频不超过2G,但是更主要的原因,是我不希望有人来看我的培训视频。虽然作业要求必须上传培训视频,但是作为一个码农,我进一步压缩了原来的手机视频,25分钟长度的视频文件只有不到600MB大小。即使这样,不懂中文的Jeff仍然引导大家给出了非常有帮助的点评意见:
1. 虽然我已经是头马老司机,但是仍然非常紧张,表现在
a. 身体动作需要更加自然
b. 声音变化不足
c. 说话速度太快
d. 观众自己也莫名的感受到紧张和不适
2. 解决办法是更深入的练习,让自己放松
a. 面对真实的观众来练习,比想象观众更有效果
b. 对着镜子练习
c. 反复练习,自然而然的消除紧张感
因为视频质量实在感人,后面干脆就出现了网络罢工,为了节约时间,Jeff就直接开始点评当天最后一份文档,Joanna的Pathways培训。
这份文稿也出现了几个有代表性的要点,归纳如下:
1. PPT标题要直接了当的突出对观众的意义,并强调you或者your
2. 不要在议程中列每个子项目的预计耗时,很容易给培训师自己挖坑;取而代之的是概括性的描述,比如首先简单的说明某某某,
然后用多一点的时间讨论某某某,我们主要的时间将用来讨论某某某, 最后是某某某
3. 对于PPT中的数据和图表,可以口头说明来源,不要写到页面中,否则又会引诱观众去阅读
4. 如果使用百分比或者其他比率,使用一些比喻让观众感受到比率背后的意义
5. 如果有多个词语,用图形的方式重新布局这些词语,可以有更深的印象。
比如Pathways的5个核心能力,可以画5个圈,放在五边形的顶点位置。(突然脑补了思维导图 ...)
6. 给大佬准备演讲时,可以在有可能产生问题的页面后面放上相关回答,如果大佬没有提出预设的问题,直接跳过后面的页面即可
最后,因为点评的培训都是关于Pathways,Jeff也传授了关于Pathways的一些小窍门:
1. CC/CL是两条分离的路径,不利于集中学习,成长为需要统一沟通力和领导力的领袖
2. Pathways里面有多个数字,比如5个核心能力,10条路径,59个项目等等,用图形的方式来表示这些数字
3. 针对学员的特点来选择表述方式,比如陶氏化学公司俱乐部的Pathways培训,可以用一个排列组合连乘的数学等式,来表明
新的Pathways提供了更多的选择,更能帮助学员更快更好的掌握沟通力和领导力,实现自己的个人职业发展
有Jeff的培训课,时间都过得飞快,不知不觉,竟然早就过了预定的结束时间,Jeff甚至还延长了近一个小时。然后听说Jeff下个月还会讨论一个更重要,更需要技巧的能力,深化这个关于授人以渔的授人以渔。