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不想加班,这7个Word技巧一定要学会!

2019-05-08  本文已影响19人  91430b8f967a

如果你还在抱怨工作太多,做不完还总加班,其实有时候只是方法不对哦,学会了方法之后,工作事半功倍!小编今天就给大家带来的这几个Word技巧,可以先收藏起来啦,学习哦,以后再也不用苦兮兮加班啦~话不多说,我们立马来看看吧。

1、Word字母上加横线

在实际工作中我们虽然很少用到文字上添加横线的,但在字母上加横线还是经常遇到的,比如平均符号等。

利用Word中的特殊符号来快速实现,首先输入一个字母,之后在字母前插入一个特殊符号即可。

2.Word中图片无法完全显示

有的时候的我们会遇到Word中图片无法完全显示,自己在那拖来拖去弄了半天还是不行,这个时候不妨试试把行距改为1倍行距吧。

3.快速选中多个对象

如果需要将某些文本设置成相同的格式,我们不需要一个个的设置,只要选中多个文本然后一起设置就可以了。

单击开始——选择编辑——选择——选择格式相似的文本

4.快速清除所有格式

那么当我们不用这些格式的时候怎么办呢?很简单,只要选中文本,单击开始——清除格式就可以了。

5.Word表格自动编号

选中Word表格,点击【开始】-【段落】-【编号】,如果系统中有相应的符号,直接选中,如果没有点击【定义新编号格式】然后将数字后面的小数点删除就行。

6.快速合并单元格

合并单元格这种没有快捷键,一个个操作费时费力,这时候利用F4在合适不过啦。它即可以替代格式刷,也可以当做复制粘贴,操作起来简单又便利。

7.word表格转成Excel

有时候我们也会用word来编辑表格,用word编辑如果想转成excel的时候该怎样弄呢?其实很简单,我们借助工具就可以完成了。

打开软件界面之后,点击软件界面左侧的“文件转Excel”选项,进行Word文件转Excel表格操作。

接下来需要点击“添加文件”按钮,将需要进行转换的Word文件添加到软件的界面当中。

之后点击“开始转换”按钮,软件就会自动的将添加的Word文件转换成Excel表格。

转换只需要10几秒,非常方便哦,以后遇到一些文件格式转换问题都可以利用到,懂得善于利用工具,也是提高工作效率的一种方法哦。

关于Word文档的技巧就给大家分享到这里啦。

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