0407 再简单的工作也有门道
2019-04-07 本文已影响3人
似水无痕_9819
早上看秋叶大叔的公号推文,让我们帮找助理给他安排日程的不合理点,下图为助理的日程安排:
![](https://img.haomeiwen.com/i11286763/5363d26aa7b4dbd4.jpg)
下面五点是我分析的、可以优化的点:
1. 9:00-11:20分享
1) 怎么到达分享地点?住宿和分享地点的路程多久?
2) 分享地点和联系人联系方式没列出,给出联系方式方便联系
3) 分享主题是什么?注意事项有哪些?
4) 是否有中场休息?
5) 答疑互动时间安排在11点20分以后,还是以前?
2. 分享结束后安排
1) 午饭情况,自己解决还是有人招待?
2) 去机场的交通工具及建议出发去机场的时间
3) 这段时间的工作安排,如有就列出;如没有也写上无,方便领导自行安排
3. 乘坐飞机
1) 航班号没列出
2) 是否需要现场取票或选座位?
3) 乘坐飞机时段的工作安排
4. 到达西安
1) 是否有接机,如无,交通工具怎么安排?
2) 晚饭怎么解决?
3) 住宿酒店名称
4) 达到西安之后的工作安排
5. 天气情况
1) 两个城市温差如何?
2) 两个城市天气情况,是否下雨是否要备雨具?
看似最最简单的日程安排,如果想要最大化时间价值,也要按照时间维度,认真分析每件事,以及事与事之间的衔接。精进的道路永无止境,这句话不仅适用于大事,也能适用于简单小事。