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0407 再简单的工作也有门道

2019-04-07  本文已影响3人  似水无痕_9819

早上看秋叶大叔的公号推文,让我们帮找助理给他安排日程的不合理点,下图为助理的日程安排:

0407 再简单的工作也有门道

下面五点是我分析的、可以优化的点:

1.      9:00-11:20分享

1)  怎么到达分享地点?住宿和分享地点的路程多久?

2)  分享地点和联系人联系方式没列出,给出联系方式方便联系

3)  分享主题是什么?注意事项有哪些?

4)  是否有中场休息?

5)  答疑互动时间安排在11点20分以后,还是以前?

2.      分享结束后安排

1)  午饭情况,自己解决还是有人招待?

2)  去机场的交通工具及建议出发去机场的时间

3)  这段时间的工作安排,如有就列出;如没有也写上无,方便领导自行安排

3.      乘坐飞机

1)  航班号没列出

2)  是否需要现场取票或选座位?

3)  乘坐飞机时段的工作安排

4.      到达西安

1)  是否有接机,如无,交通工具怎么安排?

2)  晚饭怎么解决?

3)  住宿酒店名称

4)  达到西安之后的工作安排

5.      天气情况

1)  两个城市温差如何?

2)  两个城市天气情况,是否下雨是否要备雨具?

看似最最简单的日程安排,如果想要最大化时间价值,也要按照时间维度,认真分析每件事,以及事与事之间的衔接。精进的道路永无止境,这句话不仅适用于大事,也能适用于简单小事。

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