对于一个候选人来说,什么是良好的应聘体验呢?
站在一个候选人的角度,我认为的良好的应聘体验是什么样的?
投递行为前
1.岗位相关信息全而精(让认真投递简历的候选人一看就知道自己基本条件合适不合适):
岗位名称通俗易懂(搜索优化);
任职资格具体;一定需要的技能;有一些倾向性的描述,如什么情况下优先考虑;什么情况一定不行;
岗位具体要做的事情具体且有画面感;突出晋升发展可能性;有挑战性;(特殊岗位描述有意思有特点);
工作地点,工作时间(如特殊)标明清楚;
2.希望看到招聘信息的渠道(广泛):每个渠道都可以看到招聘信息,而且内容基本保持一致;增加可信度;
3.有多种渠道帮我去了解公司:百度百科,公司官网,游戏官网,公众号
4.每个渠道都能够了解到我想要了解到的信息:公司背景,成立时间,有哪些产品,成绩如何,文化,薪酬福利,合作伙伴等;
5.当以上信息不能解答时,有渠道可以进行解惑;电话或者邮箱或者QQ;
6.信息是更新的,最新的;
投递行为后
有了投递行为后,不管结果如何,都会收到反馈;
Boss直聘一定会回复,只要被打招呼
反馈需要有艺术性;
为什么不合适?可以说清楚原因,如经验,风格等;
反馈的内容需要包装。
简历通过筛选后
我期望:
1.测试题本身——有水准的题目,合适的题量,详尽精准的说明
有水准的题目:通过做完这一道题,可以基本展现出我的专业能力;
合适的题量:在职员工一般几天可以完成,不会太有负担和压力;
详尽精准的说明:内容描述清楚,精准,有参考,通俗易懂,题量预估准确,里面最好包含标题(XX项目XX测试题),具体的测试要求,测试时间,测试之后大概几天回复,测试作品能够归谁所用等等;
2.测试题的“外表”,显示出这家公司的严谨,规范
有统一的格式:如有公司的页眉页脚,也可以有项目名称
测试题名称(打包件):XX项目XX测试题 几天(写上作为候选人最关心的一些信息)
3.测试题发送方式:邮件或者我经常用的方式;
4.发完之后进行知会,并确认测试正式开始时间;
测试过程
测试过程:有跟进,有解惑,无催促
测试完成后
收到测试作品,需要有反馈,并告知什么时候给结果;
测试作品有结果后,要及时反馈;如果不通过,需要有尽可能详尽的不通过原因,针对不同类型不同级别的候选人,委婉或者直接的进行不通过原因的沟通;如果候选人不认同,则可以问候选人的需求,看是否需要安排与主管进行沟通,尽可能的确保每个候选人都是基本认同我们的反馈结果的。
测试通过后的面试通知
面试通知,需要包含但是不限于以下几个部分:
1.面试时间的确定:针对候选人的意见,而非是通知的形式;
2.面试地点的告知(交通指引):面试地点的详细说明,公交站以及地铁站的说明,针对于“路盲”的同学,可以根据需求手绘一些线路图发给对方做参考;
3.是否需要携带东西,包含不限于纸质简历,作品等;
4.穿着要求:不做限制,舒服就好;提前告知对方;
5.形式:以对方方便和喜欢的形式,如QQ,微信,电话或者邮件等。
6.告知面试的轮数,以及是否需要跑两遍;或者征求候选人意见,期望是什么样的安排;谁来面试,什么级别?与应聘岗位的关系是什么?
面试当天
期待进入一个高大上的写字楼;
写字楼一楼有应聘公司名字和指引;
进入电梯有安全感;
能够看到干净整洁,最好高大上的前台装潢;有文化或者公司介绍相关的资料或者展示墙可以看;
关键是一个漂亮,热情的前台妹纸进行接待;宾至如归——叫出名字
开始进入接待室
1.到公司后最好是5分钟之后安排面试(考虑到有的候选人从地铁或者公交走过来给公司,需要几分钟调整一下状态);如果因为面试官原因或者会议室原因需要等待,则需要告知等待时间,如果过长,招聘HR应该先进行一轮聊天或者沟通,协助尽快打发这个时间;
2.给候选人倒水(水杯有公司的VI标识)or准备瓶装水;告知wifi,告知充电宝或者充电线的准备;
3.有安静整洁的面试环境(带进去之前要进行会议室的检查:空气良好,无杂味异味,地面干净,椅子拜访整齐,桌面整洁,如有白板,板子本身是干净的);
4.面试官本身的水平与魅力——角色(职位),表达,专业水平,面试技巧
5.面试过程:尊重,平等,轻松
1)面试官的自我介绍;如有迟到,要提出抱歉;
2)面试过程:聊天的方式进行,尽可能轻松;真实传递信息;时刻关注面试者的状态,如是否需要添加水;如果紧张,需要来缓和气氛;给对方问问题的机会;平等坦诚交流,聊天,呈现真实场景;认真看对方的简历内容,上面有的,不重复去问,可以问延展性的内容;一些场景式问题,除了让对方回应之外,还可以主动说出自己的想法和见解(此处可设计);
3)面试尾声:告知最终反馈的时间,并且感谢对方来面试;抱歉的反馈,首尾呼应,体验更好。
5.面试结束,送对方出去到电梯口(招聘同学或者面试官均可);
面试的其他安排
面试尽可能的在一天内走完流程;
几轮面试之间,安排10分钟左右缓冲时间;给对方加水或者提供饮料或者走廊上走走的建议。
面试如果遇到饭点,主动给候选人提供点外卖(提前问好需求)的想法;
反馈:
在面试官与候选人共享的时间里给对方反馈面试结果;
候选人面试完,及时问下面试的整体感受;
Offer沟通
Offe沟通:正式,专业,热情,全面
正式:电话或者邮件的方式;谁来沟通?
专业:沟通的方式,专业的术语等;沟通的内容本身;
热情:解疑的耐心;沟通的语气;
全面:涵盖的范围广;尽可能的想到候选人想要了解到的基础内容;
接受了能感受到代表公司的一种热情欢迎
拒绝了能得到理解,甚至职业规划方面的帮助和建议
从企业的角度来说,怎么样才能让我们的用户——候选人,有好的体验。
候选人体验来自于很多方面,候选人与我们发生的一切互动,主动看到的网上信息,来公司看到听到问道感受到的一切,我们主动传递的一切,发出的邮件,电话沟通时的语气语调,面对面的沟通交流,甚至时一个QQ聊天表情,所有的这些随着时间的累积而联系起来,形成候选人体验。
我们做候选人的体验的目的是什么?希望候选人最终愿意为这份体验给予我们所期望的回馈,比如说接受offer,比如说乐意进入到招聘的每一环节,比如说去协助去传播积极正面的口碑。
可以说用户体验是唯一能够触发候选人情感的因素,所以,综合来讲,从企业的角度来看,做到以下几点,对候选人来说会是一个良好的应聘体验。
1.从投递行为开始到最终拿到offer(每一轮的反馈节点)的效率良好——每个环节都会有时间的限制,应聘周期合理,节奏紧凑,流程舒畅
2.与企业接触时感受到充分的尊重——每个环节都有“一起商量“和“被重视”的感觉
3.每一个互动都有反馈——每一个节点的都有及时,完整,充分的反馈
4.需求被充分理解——用心体现在细节上
5.让候选人有收获——做出有利于个人兴趣和职业发展的offer选择。
6.Review.对于以上的内容进行定期回顾;通过调研等方式持续优化;
补充信息:
调研表明,在三轮面试之后,回来参加复试的人会逐步递减。调研1200多人。
很明显,当面试的次数超标,不仅公司只能得到很少的附加值,并且每个候选人都会承受不必要的伤害。过多的面试,会让候选人的精神、自尊、对自我价值的感知受到损害。一方面它导致候选人在长时间、压力的状况下等待,这对候选人来说其实体验并不好;另一方面,候选人为了脱身去面试,他会创造很多虚假的借口,此外,用频繁的请假/旷工来参加面试,也会影响到候选人的职业生涯。