《高效15法则》阅读思考(上)
我们常常被劝说,要向有结果的人学习,波恩崔西大师也说:按照成功人士做事的方法去做事,你就会收到与成功人士同样的结果!所以我们需要向有结果的人学习!
如今很多时间管理的书都是一些学者看过一些事之后,闷在写字楼里完成的,他们没有真正的实践经验,也没有开过任何一家成功的公司!而本书的作者凯文·克鲁斯却不一样,他和时间管理大师波恩崔西一样,有着丰富的实战经验!他22岁的时候就办了一家成功的公司,而且还通过采访全美200多名企业家、奥林匹克冠军、名校尖子生等,得出精英人士都在用的15种深度工作法,破解自控力、专注力、精力管理与时间管理的秘密。
这本书受到《纽约时报》、《福布斯》的榜单推荐,高居美国亚马逊教育类、自助类榜单前十,是一本很不错的自我效能类书籍,这里给大家分享一下书里的内容,如果对大家有帮助,我会很开心!
首先作者否定了列清单然后按轻重缓急去做事情,不是因为清单不重要,而是很多人列了清单之后,就直接先选择那些低加值、简单易上手的事情做,很难做到轻重缓急!
所以通过遍访那些高效能的公司高层人士,作者发现他们根本不会那样去做,他们首先考虑的是价值、优先权、坚持的习惯!
想要提升效率,首先做到三点:改变自己对时间的态度;掌握一些时间管理的方法;设计一个快速启动的时间管理系统,能让自己快速的进入状态!
改变对时间的态度,牢牢掌控你的时间,就要坚守四个原则:1440分钟原则;要事优先原则;说“不”原则;二八原则。
第一,1440分钟原则
首先,什么叫1440分钟原则呢?
我们知道我们的每一天都只有24小时,换算成分钟那就是1440分钟,吃饭睡觉除去就只剩不到700分钟的时间,而这点可怜的时间再被你喜爱的抖音要走点,微信、朋友圈要走点,你喜爱的影视剧要走点,你的葛优躺在要走点……,不能再说下去了,再说下去你就要骂人了!但是最终属于你的、能为你的生活带来改善的时间却少的令人发指!
当我们把24小时换成1440分钟后,你仿佛就感知到了时间的流逝,每一分中的无意义溜走都会让你感觉肉疼!
不信你把手放在胸口感受一下你的心跳,让后数五个数:1、2、3、4、5!让后停下。其实我刚刚从你的生命里拿走了珍贵的5个心跳的时间!不要骂我吆,我正在帮你感知时间!当你开始重视你生命里的每一分钟的时候,在养成习惯就变得容易许多!
高效的人对时间都有很好的感知力,所以他们经常审视自己每一天的时间是不是花在了哪些重要的、高产出的事情上了,然后再做出调整!
第二,要事优先原则
找出你的第一要务,学生的第一要务自然就是学习,职工的第一要务就是高效的工作,我们的第一要务是我们最重要的年终目标决定的!你的一天的时间有多少是花在了你的第一要务上面了?而我们需要每天都要花一半以上的时间放在第一要务上!这样才能让自己出成果,变的卓有成效!
第三,说“不”原则
很多时间管理的书中都提到过这个原则,不懂得拒绝回浪费掉我们大量的时间,我们随口答应别人的要求是要付出代价的:因为时间不可复制,当我们对一件事说了yes,就要对另一件事说no!
比如你在周一答应了别人周日一起去K歌,但是到了周日,家里面孩子生病了,或者朋友来访,或者还有个方案要赶出来!这时候你就头大了,后悔那么轻易的就答应了别人!
作者说,体型庞大的大象从更远处看也会显得很小,但是当日子来临,它靠近我们的时候就显得特别庞大,我们要警惕那些生活中远处的大象,不要轻易的答应别人的邀请!
分清什么是自己擅长的,什么是别人擅长的,要学会分派自己的任务,只是自己能够最大限度出成果的重要的事情!
例如,一个公司的职员,每天上班都优哉游哉,但公司分派的任务他都能高效完成,他的代码总是完成的又快又好!后来领导知道他是委托沈阳的一个程序员帮他完成的,并把自己的一部份工资付给了这位程序员,领导觉得自己的智商受到了挑战,就把他辞了!作者说如果自己是老板,不仅不会次掉他,还会重用他,因为他很会优化资源,这种能力难能可贵!
研究表明,从事脑力劳动者有41%的时间都花在了不重要的事情上!而这些事情原本可以让我他们来做,但为什么自己还要持续去做呢?因为当人忙碌的时候会感觉自己有存在感、有价值感!所以做事之前我们需要问自己三个问题:那些工作是我可以放下完全不做的?哪些工作可以委派或外包出去?哪些工作需要换一种方式来做?
这三个问题可以帮我们节省一半以上的时间!
第四,二八原则
二八原则又称帕累托法则,它适用于很多场合,二八法则在时间管理领域是指我们80%的人生成果,是有那些重要的20%的事情产生的,而我们做事情的时候也要遵守二八原则,要把自己80%的时间和精力投入到那些重要的20%的事情上!才能达到事半功倍的效果。
我们需要改变自己的思维方式,做事的时候要寻找捷径,分辨出那些做了就会带来超额产出的少数几件重要的事情,把绝大部分的精力放在这几件事上面,努力的精进自己,直到出类拔萃!
如果试图掌控太多,往往到头来一场空,什么都做不好,一事无成的黯然离场!
(未完待续~~)