关于Office的那些事PPT工具癖

PPT中这两个功能用得好,可以迅速提升制作效率

2018-02-01  本文已影响91人  略懂P毛

其实提升PPT操作效率的方法有很多,现在就给大家说两个小技巧:重用幻灯片、幻灯片(从大纲)。后面一个小技巧在二级试题中同样适用。

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重用幻灯片

为什么说重用幻灯片可以提高效率?有些时候,我们需要将别的幻灯片复制过来放到我们正在操作的PPT中使用,如果你直接复制粘贴至少会将背景漏掉,当你使用【重用幻灯片】这个功能,就可以避免掉这样的“尴尬”。

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通过上面的操作大家也可以看到,一定要点击【保留原格式】,否则背景还是不能被放到当前的PPT中。

幻灯片(从大纲)

如何将Word转化为PPT??难道你还在一点一点复制粘贴?这里和大家说一个功能【幻灯片(从大纲)】。

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但是这里要注意的是:Word文件中的文字要事先设置好级别。对文字设置标题1,标题2等等,才能答到以上效果。看一下下面的案例。

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在这里,“推荐作者简介”就是标题1,那么它所对应的就是PPT中的标题。

今天的分享到这里就结束了,我主要和大家介绍了在做PPT时可以提高效率的两个小技巧,其中【幻灯片(从大纲)】在二级office题目中也有所体现。

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