067《番茄工作法图解》1-2

继续阅读，如何更好地使用番茄工作法。

一、专注首先从简化使用工具开始，一个番茄钟定时器，一把笔，几个番茄工作表格。

表格含：一张活动清单，一张从活动清单中选择出来的需要当天处理的今日待办清单，一张记录表格

1.活动清单样表：

预估番茄钟数量的活动清单：

2.今日待办样表：（首次预估番茄钟数量用方块，当任务没有完成二次预估番茄钟数量用圆圈，三次用三角形计量）

二、番茄钟工作过程中如遇打扰的处理：

中断时，学会坚持。

（一）内部中断：

1.注意力缺乏

避免LIFU（last in first out）后进先出

避免BPUF（big plan up front）大计划先行

2.既接受改变，又专注于履行承诺的时间（可持续发展的步伐）

3.要做到接纳，记录，并继续而不被真正打断。

如何记录：

（1）如果是计划外紧急事件，也就是需要当天完成的就在今日代办表格下方备注：计划外紧急事件。并在当前番茄钟记录的位置标注一个撇号，表示被打断一次。

（2）如果非紧急事件，则在当前番茄钟记录位置标注一个减号表示被打断，并在活动清单中的活动项目前添加一个U，并加上一个期限。

如图：

（二）外部中断，试试帽子循环计划：休闲帽，工作帽，战略帽

（戴战略帽子时需要再次做工作优先排序）（可视化然后强化）

067《番茄工作法图解》1-2