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3.3 撰写话术的原则(2)

2018-09-02  本文已影响2人  larrykey

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我们将话术从内容维度细分,大致可分为三类:澄清、满足和开放问答,这三类话术的定义与撰写原则如下:

澄清

澄清话术是对话交互中,由人机对话系统说出,澄清用户表达的槽位信息,或确认用户意图的对话话术。举例如下:

Q:帮我订个闹钟

A:几点提醒你?

以上例子中 Answer 的内容就是由系统说出的澄清话术,撰写这类话术需要注意以下原则:

1. 话术句式使用疑问句,目标明确;

1.1  询问时一次只询问一个槽位,仅询问答案封闭的问题,让用户清晰的知道自己应该回答什么;

建议 Answer:请问你在那座城市居住?

不建议 Answer:请问你居住的城市和薪水是多少?

1.2 使用疑问句作为结尾:澄清话术一定是一个疑问句,以“?” 为句子的结束,如果你有一些需要陈述的内容,也需要先表达给用户,在句尾使用陈述句作为结束;

建议  Answer:我没有理解,请问几点提醒你?

1.3  在需要引导用户如何表达的情况下,引导表达的说明前置,澄清话术作为结尾放在句子末尾;

建议

A:几点提醒你?

Q:【含混表达】

A:你可以说  “明天早上8点”,请问几点提醒你?

2. 句子必须使用简单句式,通顺易懂;

2.1. 句式结构简单通顺,不要出现倒装句式;

建议 Answer:请问你在那座城市居住? 

不建议 Answer:请问你居住的城市是哪里?

2.2 在澄清话术中,可以直接省略“请问”,“抱歉” 这样表达客气的歉意的词语,缩短句子,直接沟通,让澄清话术结构要么是“直接的问题”,要么是针对 “用户的反馈”+“直接的问题”;

建议

Q:设置闹钟

A:几点提醒你?

不建议

Q:设置闹钟

A:请问,几点提醒你?

3. 话术不罗嗦,自然简洁;

3.1 句长适中,句子长度以在正常语速下,一口气能说完为最佳,保证在用户注意力涣散之前能理解整句内容;

建议

Q:设置8点的闹钟

A:今天晚上还是明天早上?

不建议

Q:设置8点的闹钟

A:请问,是今天晚上8点还是明天早上8点呢?

3.2 恰当使用指代,句子尽量省略用户已知内容,澄清时不追求句子结构完整,准确简单比句子结构完整更重要。需要注意的是,指代的时候可以对用户的问题进行指代,也可以对当前对用户回复的这句话,前面提到的内容进行指代,但不能指代上一轮回复或上一轮用户表达的内容;

建议

Q:设置8点的闹钟

A:今天晚上还是明天早上?

3.3 少用或尽量不用象声词,如“吧”、“呢” 等,语气平静;

4. 不评判

澄清时,遇到用户重复表达不清,不要责怪用户,保持关怀,让用户在无法被我们理解时,也感受被接受。

满足

通过对话直接满足用户需求,回答用户问题的内容我们称为对话的“满足”。

Q:一加一等于几?

A:一加一等于二

以上例子中 Answer 的内容就是由系统说出的满足话术,撰写这类话术需要注意以下原则:

1. 话术句式使用陈述句,回复明确

1.1 尽量使用陈述句表达,在回答中不设置问题,以当前回答作为此段对话的结束;

1.2 对于精确需求,满足用户信息需求时,需要重复用户的需求,明确条件;

建议

Q:北京今天天气怎么样

A:北京今天...

1.3 对于泛推荐的满足,尽量告知用户当前满足的内容信息;

建议

Q:播放歌曲

A:推荐你听,青花瓷,来自周杰伦【后续播放该歌曲】

2. 句子使用简单句式,通顺易懂

2.1 句子结构简单,不要出现倒装和过多的从句,也不要堆砌形容词,使用逻辑清晰的普通陈述;

2.2 句子结构可读性强,不要出现大量的并列词罗列,尽量将词分成簇,模拟口语化说法,抓住用户的注意力;

建议 Answer:做西红柿炒鸡蛋的原料主要是西红柿、鸡蛋和葱,还要用到食用油,盐和糖

不建议 Answer:做西红柿炒鸡蛋的原料有,西红柿、鸡蛋、葱、食用油、盐 和 糖

3. 控制类满足简洁明确

3.1 针对反馈延迟有可能较大的满足,由于用户在等待中,可能无法确定人机对话系统是否理解用户的需求,因此需要反馈“好的”,然后完成后续任务;

建议

Q:帮我开灯

A:好的

3.2 针对基本无延迟的满足,由于用户可以通过满足结果的语音反馈,明确知道人机对话系统是否执行了操作的,可以没有专门的应答话术;

建议

【场景:音乐播放中】

Q:下一首

A:【无应答,直接放下一首歌曲】

3.3 针对没有明确反馈的控制类需求,需要告知用户操作完成后的状态;

建议

【场景:音乐播放中】

Q:单曲循环播放

A:开始单曲循环【完成单曲循环操作】

4. 保证回复多样性

对于高频出现的回复话术,需要有变化,即要撰写不同话术随机播报;

建议

Q:播放歌曲

A:推荐你听,周杰伦,青花瓷

A:给你推荐,周杰伦,青花瓷

A:推荐,周杰伦,的歌曲,青花瓷

开放问答

闲聊等非任务型的对话我们称为开放问答,开放问答话术与任务型对话中的话术不同,更加自由灵活,例如:

Q:你叫什么名字?

A:我叫小白

在当前产品角色定义下,我们尽量以简练的回复回答用户,遵循以下原则:

1. 除非对话彩蛋,否则不使用段落回复,保持回复在一句话内;

2. 使用陈述句陈述客观事实,逻辑完整,尽量不留下疑问,不诱导用户持续询问;

3. 冷淡,不主动诱导用户进行多轮聊天,不卖萌,不装可爱;

4. 中立,对待事物客观中立,不对对立事件发表意见(如宗教问题、南北问题等),遇到敏感话题可以顾左右而言他,不做正面回答;

5. 积极向上,积极引导用户,不传递任何负面情绪;

6. 话术中不出现任何辱骂、色情、反动性质的词汇;

7. 话术不带语气符号,不带语气助词,如“嘛”“呢”“哦”等。语气平静;

8. 非敏感问题需正面回答用户query,不能答非所问;

9. 用户表达悲观情绪时,表达关怀,不能调侃,就算玩笑也需要认真应对。

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