人人必学的时间管理术,7个小妙招教你如何管理时间
你的时间为什么不够用?
如今,时间不够用,已经成为我们绝大多数人的口头禅,但你有没有想过它背后的真正原因是什么呢?
1、在不重要的事情上花费太多时间
2、做事效率低下,浪费大把时间
3、做事习惯性拖延,导致手忙脚乱
4、不会拒绝他人,被占用大量时间
以上几点,你被命中几个?
不是时间不够用,而是你不会管理时间!这就是真相!
那么,接下来,如何改正呢?
1、把时间留给重要的事
2、重点关注做事的效率
3、对重要的事避免拖延
4、对无理的要求坚决说不
学会七个实用的时间管理术,做主自己的时间
一、巧用待办清单,抓住重要的事
例如:
此外,再给大家推荐一个工具:四象限图
二、进行时间封锁,保证要事时间
没有足够时间,要事做不好。
注意事项:
1、再次估算时间,建议按1.5倍时间设定
2、制定封锁时间段,尽量保证为连续时间
3、执行前避免干扰,告知周边人请勿打扰
4、执行中拒绝干扰,推掉一切不紧急的事
5、完成后解除封锁,检查花费时间和成果
三、使用番茄工作法,保证工作效率
做耗时长的事,工作效率会变得很低,用番茄工作法,实现工作分段。
注意事项:
1、25分钟周期可视自己情况调整
2、执行过程避免中断
3、休息时不要分散注意力(不要刷微博、打游戏等)
四、创建脑洞清单,避免分心干扰
这里的脑洞是指学习工作中产生的乱七八糟的想法。切记,分心和干扰,将严重降低效率。
注意事项:
1、当发生干扰时,用最快速度判断,是否必须立刻处理
2、把事项记录到脑洞清单中
3、审视脑洞清单,确定要做的下一件事
五、妙用承诺惩罚术,避免无谓拖延
我相信大家都有这样的情况,明知要做某事,但就是迟迟不动。
究其愿意,无非这两个:
这件事还有时间,等等再做 or 这件事有些困难,我先放一放
有木有戳到你的痛点?!用承诺+惩罚,让自己动起来。
面对要执行的事项:
1、明确要开展的行动
2、明确承诺方式和惩罚条件
3、公开承诺并请大家监督
4、晒完成情况或兑现惩罚
注:惩罚一定要有心痛感;对重要的事情才使用
六、运用四步拒绝法,拒绝无理要求
明知不合理,却不会明确拒绝。对领导,不敢拒绝;对朋友,不好意思拒绝。
用四步拒绝法,轻松礼貌拒绝:
要点:
1、态度要坚决果断
2、理由要争当合理
3、讲话要平静礼貌
七、每晚3分钟反思,发掘时间价值
一天忙到头,却不知道忙了些啥?
STEP:
每晚抽出3~10分钟
思考四个关键问题
写下具体答案
【注:】
1、今天我完成了什么有价值的事?
2、今天的时间管理,哪些方面做得成功?
3、今天的时间管理,有哪些问题和不足?
4、明天我最需要关注那三件事?
最后,如何将时间管理进行到底呢?
1、相信自己,能够做好时间管理
2、从最简单处,落地应用时间管理
3、坚持用好一个时间管理方法,比如番茄钟
4、全面理解时间管理体系方法
5、寻找伙伴,坚持践行时间管理
对于时间管理你有什么好方法吗,欢迎在下方评论交流!