行动学习

2017.04.27 促动-世界咖啡

2017-05-06  本文已影响236人  江仲斌

世界咖啡  


世界咖啡是什么?大家会联想到什么?
咖啡、轻松、包容的
你们想问我关于世界咖啡?

世界咖啡的由来
      世界咖啡的是由华尼塔·布朗(Brown,Juanita)及戴维·伊萨克(Isaacs,David)发现的,在山谷要做一场户外会议,邀请了来自七个国家的议员与科学家讨论某个主题,但发现开始下雨了,就将讨论拉到了屋子里的卧室与会议室,分别摆上桌子、桌布、鲜花与小茶几,就这样开始讨论了。
      突然一个小桌的人就突然想:「我能不能去其他的桌,看看他们都交流了些什么?」,开始就有人端着咖啡走动起来,整个氛围就很轻松,走动交朋友,结果在会议完成之后,发现每个小组成果都包容了七个国家人员的想法,创造出了不可思议的结果

什么场景不适用?
1.特别详细的方案制订
2.在场的人有很大的矛盾,应该先解决心理上的问题
世界咖啡是一场对话,是相互之间的Yes And,并且将相互的想法进行连接,相较于平日的研讨有区别,研讨之中有对错之间的辩论关系。

例如:英特尔过往应用世界咖啡发想未来人类生活的过程,创造出了WiFi

什么场景适用?
1.发散想法,创新场景
2.情感交流,创造连接与融合
3.对于学习与话题的探讨。例如:田俊国老师的新书发布会

2017.04.27 促动-世界咖啡 对话力 世界咖啡的流程与步骤

1.设计情境
寻找大家有兴趣的话题。例如:如何在外星球找到同,
并用问题呈现,句式用「如何...」

我们小组想讨论的话题:
1.在上海怎么没钱也能买房?
2.怎么把促动技术实际好?
3.如何做到工作与生活家庭两不误?
4.怎么样快速成为任何一个领域的专家?
5.如何能够找到自己感兴趣并能长期坚持做的事?
6.如何把兴趣养成能赚钱的专业?
7.如何快速上身体不再亚健康?
8.如何让亲朋好友戒烟?
9.如何跟另一伴保持价值观一至?

这个过程特别热闹,因为大家在讨论自己感兴趣的话题!!

PS:要考虑人员哪些人员
哪些人参加可以对这个议题有贡献?
哪些人对这个结果负责任?
哪些人看起来对这个议题没有关系,但他的出现会对结果有重大影响

2.营造宜人的友好空间
设想在会议室跟咖啡厅当中,两者之间哪个空间会让你更放松?
运用一切东西创造良好的物理与心理空间。

活动:
布置小桌,营造友好空间。
画上桌布,用以记录团队讨论的历程。

PS:平日在做世界咖啡前,环境就已经设计好了,在设置一个邀请参与者的环境。

布置会场 布置会场 布置会场 准备桌布

3.探索真正重要的问题
定义一个问题,将问题拆解。这问题是对的问题,真的问题。

对的问题:
1.挖掘冰山下的议题,更接近解决议题的真相
2.议题范围适合在世界咖啡当中进行讨论,得出初步想要达成的目标

举例:本来的问题「如何改善睡眠问题」,但发现是亲子时间太少工作太忙,问题经过挖掘改变成「如何管理我的工作时间」

举例:「如何让我们更健康?」,但这个范围太大了,经过缩小范围可以变成「如何减低身体体脂肪?」

好的问题:
是有力量的,有能量的,正面积极,有价值观在里头。

举例:惠普公司「如何打造一个世界一流的工业实验室」,变为「如何为世界打造一流的工业实验室」

举例:HR常聊「如何降低员工流失率」「如何员工一起床就很高兴,这样公司会是怎样的?」

本组问题的改变:
如何在上海怎么没钱也能买房? → 如何拥有一个有归属感的住所?

以上均为事前准备环节,晕~~


4.对话礼仪

Enjoy:心存当下,享受过程,玩的开心

尊重平等和赞美:对方在表达时报以微笑,当对方表达完之后给予掌声与赞美

有效聆听和表达:聆听,要发自爱与包容的聆听,只要有爱所有技巧都是多余的。表达,在短时间内快速归纳语言。桌促动师可以进行适当干预。

尊重时间:世界咖啡还是有时间要求,所以要关心一定的效益。

Yes And:记住Yes And的表达方式,把扼杀别人创意想法的表达吞下去

对话礼仪

第一轮沟通,关于这个主题,我们各自有什么样的故事可以分享

5.增加你对议题能分享的故事

画计员快速的记录故事,以任何形式呈现。

聆听的伙伴,有任何感受或想法,用一支符合这个念头的颜色,可以在这个故事旁边画个有颜色的小爱心。

     世界咖啡的分享就像很多单点的信息载体,在透过对话的过程,将讯息辐射出去。平时的闲聊可能没有一个对话的中心或主体。

     世界咖啡则是由一个大家都很感兴趣的话题来展开对话的,而在这个对话的过程,每个人都从自己的视角提供了多元的智慧,

6.异花授粉

透过蜜蜂在不同花朵采蜜的过程,可以让花朵促进繁衍生息。

小蜜蜂,除了桌长以外,其他人都成为:
去其他小组采蜜,进行一次宇宙的旅行。每一组平均的飞到不同的星球,可以最大程度的得到全场的智慧。
到不同组送礼物,经由听到的灵感给予贡献。

桌长:
欢迎其他小蜜蜂,并且与来访者快速建立连接。
将讨论的主题概述。议题产生的原因、背后的故事等等,分享一下。

7.回家分享

小蜜蜂将其他组的一些想法收集一下,回到自己的小组分享。
选出一个最好的答案,总结出一个行动计划。


世界咖啡馆的复盘

I LIKE,喜欢什么?

1.在世界咖啡馆当中,没有边界,瞎聊的过程特别有产出
2.聊完之后对每个问题的多元观点很有提升
3.聊的过程会很放松,让人与人之间的关心拉近
4.咖啡馆的布置,氛围营造的布置
5.经过热身的前提,聊起来特别放松
6.第一次增加故事分享的环节
7.明显感觉到男女差距的思维会有很强的碰撞

回到工作中如何应用?

I ASK,疑问?

Q1:当遇到严肃(工作相关)、利益相关者的问题时如何,情绪比较严肃时还能做到吗?

1.问题界定。严肃的话题如何界定,就如同把负向话题转为正向话题,就如同惠普提出有利问题的案例。

2.物理空间塑造。透过物理空间营造一个好的氛围,让大家可以放下心防坦诚沟通。当创造过程,大家动手制作的过程,就是让大家把这个场域变得更加温和的情境。

3.相信。组织者要无条件的相信参与者都可以提供贡献,我们要相信对话者能带来好的内容。

Q2:问题本身跟团队内部利益相关人员的讨论,怎么调整?  例如:如何提升会议效率,但老总就是特别爱拖延。

运用合适手段。具体情况具体说明,但主要按照目标服务,如果这个技术不合适,可以利用其他工作

Q3:问题的提炼,如何对问题的定义、标准、量化或方式?

加入感性的部份。理性工业化的东西太多了,需要放放。多去看一看书(世界咖啡、学问)中的提问,或自己提出问题之后,自我提问试试。放下很多逻辑的东西。

Q4:怎么让对话的状态更好的出现?世界咖啡馆当中,先表述自己观点,再产生瞎聊的过程,但在经历过瞎聊,这样的对话才感觉真正展开,但小组转换过程,因为带这目的与任务到达其他组,所以没能很好地达到完全放松的状态?

由于昨晚的时间比较晚,所以切断了许多状态。但实际当中,唯有时间才会更好的创造出效果,而这个瞎聊的过程就是创造一个对话起点(Conversation Starter),而这就是慢慢打开信任、建立对话的过程。如果真感觉到飞行的过程会比较紧张时,就应该把时间控制出来。

感受全场能量的流动。要一直去询问对话人员的状态,不要犯了这种简单的错误,未转而转。

Q5:世界咖啡馆有没有办法一个主题,很多组进行讨论?

所有的手段都是为目的服务。到底是大问题拆解,还是所有人讨论一个问题,这都主要看目的是什么。在企业,大话题也能够个字分解子话题与子目标。

Q6:ORID和世界咖啡馆之间的区别是什么?

昨天的世界咖啡馆在操作的过程也使用到了ORID,(O)你有什么故事?(R)你听到故事有什么样的心情感受?(I)你有哪些答案可以贡献?(D)你有哪些行动?
工具之间都是结合使用的,每个工具都有发散、收敛的过程。
更好的是看到工具之间的组合,以及为目标服务。

Q7:参与者需要有相关背景吗?

需要。世界咖啡是一种对话力,双方实力应该是均等的,参与者本身的经验、背景就应该比较平等。

Q8:世界咖啡怎么保持及格?

了解应用边界!!!

满足前提条件设计。
一般来的人是需要设计的,人员参与需要强制调整,如果人员前提背景差异较大时,要应用合适的手段,如果在前提假设中,对人员无法进行调整时,就要考虑用其他工具。

知识储备。
当参与者没有知识储备时,培训应该以支持为主;到了有一定层次的时后,就可以以研讨的方式进行,如果问题是聚焦时,可以用鱼骨图、问题分析的方式进行,如果是要进行创意创新的时后,就可以使用世界咖啡。

充足的时间。
对话的开始需要一定的酝酿,好酒还需充足的时间酝酿。

Q9:七个原则,新手常出现的问题是什么?

太过于关注于转阿转,型式远远不如人真实的感受重要。(转你妹啊,沙浪老师暴粗话了,看这痛啊)

PS:桌长的重要性。桌长欢迎他人、分享故事的激情、带领讨论的过程特别重要,但如果桌长只是冷冷的告知大家议题的内容,参与这就会像冷冷的完成任务。

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