如何让会议更加高效有意义

    很干，慎入。

    相信冲着本文标题点进来的朋友多少都是对开会有些不爽的，那么我同样相信在你仔细阅读之后顶有收获。

    如果你想让会议更加高效有意义，得先想清楚”是不是有必要开会“的问题，有些事情靠一条微信就能说清楚，有些事情当面也能说清楚，而真的有些事情就非得借助会议的形式才能获得到想要的效果。这中间就牵扯到一个没有标准的、由个人把握的度了，他一方面和个人沟通能力与经验有关，另一方面和你所处的环境有关，必须慢慢找。

    其次，你作为会议发起人，要能把一次会议当成一个项目一样去做，能够从会前筹备、会间管理、会后收尾3个维度进行详细的管理：

会议管理

    （1）会前筹备

        会议目的：明确会议目的与主题，确立此次会议的讨论范围，评估会议效果及预计产出物。（如果你自己都搞不清楚想要什么效果，那么谁还能帮你呢？）

        会议人员：明确与会人员范围，能提前告知、提醒会议人员参会，如遇到关键人员因故无法参会时能及时作出判断，或采取视频、语音等方式继续会议，或能及时同步其他参会人员，尽量避免耽误其他人员的时间。

        会议场所：根据与会人员规模、分布，及会议的实际需要，提前预定合适的会议室。

        会议通知：将会议主题、地点、时间提前通知给与会人员。(基本礼仪，也能帮助与会人员尽早与你站在同一认知层面从而更好的沟通）

        会议议程：根据会议主题拟定会议议程，在拟定的讨论范围内严谨、有序的推进会议进行。（会议当中总会有太多变数，做一个提纲能帮助自己把握好方向）

        会议材料：根据会议的实际需求提前准备会议材料（为了让与会人员更好、更明确的理解你的意图）。

    （2）会间管理

        时间控制：事先根据会议的目的评估会议时间，在会间结合会议实际情况对会议时间进行控制，避免会议超时而耽误与会人员工作。

        主题控制：依据会前拟定的会议目的、主题以及讨论范围，对会议主题进行严格限制，争取做到”一会一事“，确保一次会议上专注、完整的解决好一个问题，并极力避免一锅粥的、泛泛的讨论。（总有人的脑洞大到不得了）

        秩序控制：控制会议秩序，保证会场安静、会议推进有序，一旦出现意外情况能及时处理。（避免上面开大会，下面开小会）

        总结成果：在会议接近结尾时能对此次会议进行总结。（确认与会众人关于议题、讨论、结论的理解同步且统一）

    （3）会后管理

        会议纪要：会议主持人需要提前指定会议纪要记录人（或为自己），在会议结束后形成系统的会议纪要文档，对会议主题、讨论内容、结论以及相关事项的跟进人与截止时间进行记录。（没见过什么脑子好到什么都记得清楚）

        会议传达：将会议纪要以邮件（推荐但不强制）的形式发送给与会人员以及相关事项负责人，抄送给会议主题利益相关方，保证信息的同步。

        会议存档：将会议纪要进行统一归档，方便后续查阅。（主要是甩锅，不过总有low比不会看邮件）

        会议跟踪：将会上确认的事情一一落实。（会议是为了沟通，而沟通是为了实现目标）

    写在最后，哪怕你做好了上面的一切，也不能保证你一定能组织一场高效有意义的会议，但足够保证下一次你能组织一场更高效、更有意义的会议。

    好吧，其实是把上次写标书临时弄得那部分粘过来简单做了些补充。