如果各方都给你提意见,你要如何处理呢?

2023-04-20  本文已影响0人  嘚瑟小仙女

得到的《优秀员工沟通训练营》里有一课是有关这样的问题:你要完成一项工作,时间紧,任务重,各方各面都来和你提意见,你也不知道应该要听谁的,这也改那也改,就会浪费很多时间,耽误了工作进度。

遇到这样的问题,你要怎么处理呢?

课程中教给我们有效的处理方法,你看看是不是可以拿来就用。

第一步,创造提意见的公开场域。

公司级别的大项目想要约会建群,那可真是太容易了。因为这件事的优先级在大家心里边都很高,那你就可以在群里直接说,

"大家好,关于某某项目的内容运营工作,我拉了一个框架,梳理了全部的流程,请各位领导给我提提意见。"

同时你也可以预约一个会议:

"各位领导,这是内容运营的出版框架方案,我特别希望能约各位领导一个方便的时间,咱们花15分钟就行,快速对一下,这样方便后续工作的推进。大家下周三下午2点合适吗?"

尽可能地要把跟你工作最相关的领导和同事都请进来才行。

第二步是收集不同意见。

会前,你得提前把文档发进群让大家看。开会的时候可以简单地过一下文档,然后说:

“在座的各位经验都比我丰富,请大家给我的方案提提意见,好让我能够进一步优化。”

这时候你就不用担心意见太多不能统一了,因为领导如果开了口,同事们心里就得想一想自己说的合不合适,掂量着去说。

所以你还是只管去做记录,去收集就好了,会后把会议纪要同步在群里。根据收集到的意见修改出一版新的方案,那到这还没完。

第三步:公开场域再次汇报新方案。

就像花姐刚才说的,主动和公开是这个方法的两个关键点。只要能够用公开会议的方式去主动汇报,收集他人的意见,你就会发现事情是能够按照自己的节奏推进下去的。

以上就是针对这个问题,课程中教给我们要如何应对的方案,如果你也在工作中碰到了此类问题,试一试这个方案是否管用吧。

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