行动管理 | 从Doit.im到Todoist

一、为什么要用Todoist？

1.老大的推荐

• 我把我的行动管理系统更换至LTF（List、Tag、Filter）模式了，瞬间效率就提升了上去。整个人都有一种久违的顺畅感，这是一个件喜事，触发器就是我把工具从Doit.im切换到了Todoist。

• 今天具体实操了团队指导的五步法，Todoist的效率在持续发挥，行动管理系统的全新升级突破了关键点，解决了多年的困扰——责任追踪问题。
• 因为方法论体系中只有价值、目标、问题、知识、行动管理，所以，我的工具简单到只用：文本 + 云同步 + 目标类 + Todoist

通过这段时间来老大的公众号文章，可以看出老大把行动管理的工具从
Doit.im切换到了Todoist，而且“喜事”“效率在持续发挥”“简单”，成效显著。对高手先抄后超。

2.用印象笔记充当收件箱的问题

周一开过周会后，会确认这周的工作内容，用印象笔记记录的是项目，没有分解，今天做哪个任务，明天做哪个任务，我是很不清楚的，所以感觉我的工作从周一做到周五了怎么一直没有打钩啊，没有想清楚简单任务是什么，出现了去年晨间日记的问题。

Doit的流程有点复杂，自学之后应用了一段时间后不用了。为什么会有这样的问题呢？为什么doitim没有继续使用下去了呢？

3.我想要简单的工具来做今日计划

二、我是怎么做的？

1.Todoist步骤

• 用tom邮箱注册了账户
• 在淘宝上买了Todoist的优惠码
• 按照老大的一级分类给项目做了分类
• [学习了Todoist的操作]（ https://todoist.com/guide/getting-started ）
• 添加新任务：在Todoist中添加一个新任务 ，只要点击+或使用键盘快捷键 Q打开任务添加窗口，输入您的任务名称
• 自动识别日期：Todoist将会自动识别并且添加截止日期，例如今天/明天/明天下午2点/每周五晚上八点

设置后的界面

2.回顾了掌控每一天的课程

行动管理的流程复习了一遍：收集→处理（判断）→组织（赋予属性）→检视→制定今日计划→执行→归档→回顾。老大的工具虽然变了，但是方法论体系会在这个基础之上升级了吧。（我感觉到了升级，因为之前学习是学软件怎么用，现在还会考虑方法论体系了）。

处理四问

3.按照流程在Todoist写上了任务

没有了将来做的清单，自己可以设置一个缓存的项目？

产生了疑问，用标签和过滤器来实现组织赋予属性（情境、精力、优先级）的步骤嘛？特别是设置优先级。

设置了优先级之后做当日计划，除了日程表已经安排好的当日内容，然后用过滤器过滤优先级1的事情，赋予今天的属性。

三、注意的地方

1.软件中的项目一级→项目二级→任务（简单任务=行动）

2.重视行动管理中项目的概念：项目是2周内为单位的复杂任务。在行动管理中项目是复杂任务，没有办法一个动作完成的任务。

3.项目的表达：动词+结果