生活中的事情教会你时间管理
上周给大家分享了时间管理的方法,首先呢,说到了时间其实是我们最宝贵的资源,但是很多人都浪费了,所以一定要先改变的一个认知误区就是:时间很贵,不能容许我们随便浪费。而时间管理的本质就是对时间这个最宝贵的资源进行配置。(就如我们配置我们的金钱一样,去拿去存银行还是拿去投资等等)
那么如何配置呢,这我们说到一个管理学的方法:单点突破法。(此法可以适用于一切管理的事宜,管人,管钱,管事)
单点突破法是一个闭环:计划,实施,总结,评估,再计划。
单点突破法图下面我就来举个例子来具体说明一下单点突破法如何使用,可以去回看上一篇文章具体每一步需要注意的点。
就以我们的一天来看哈,举这个例子以我的一天为例来为大家说明一下,大家可以参考应用到各处。(平常正常上下班的一天+提升)
首先第一步:做计划,做计划有三个步骤。 (1)列目标:我今日的目标是1、完成论语学习 2、读书10页 3、运动30分钟。(这三个是第一步列目标,我们要想清楚通过今天也就是24小时这个资源,我们要达成怎么样的目标)
(2)分解目标为清单:完成论语的学习,我需要做到如下的事情:上论语课,上课的时候与讲课老师郭继承老师互动,上课的时候我需要做笔记,听完课以后我需要复盘(文字、语音、实践等等这些形式)
所以,我的今日清单就是:白天上班期间认真工作,上课+互动+记笔记(上课需要完成的),下课复盘(文字,语音,视频等),分享或者实践(学会的最高标准是教,所以一定要去分享,去不断实践),读书10页,运动30分钟。
(3)把清单排列到日程表中,要在最佳的时间把最重要的事情排列。排列情况如下图:
效率手册一天的安排好,第一步做计划就完成了,第二步:实施。实施这有2点可以注意的情况:
1、就按照日程表什么实施,12:30到1:40完成第一项,上论语课,19:20到20:40完成文字和语音复盘……以此类推,要按照计划表来实施。
2、判断是频发还是偶发事件:如每天听课学习是频发事件,读书也是频发事件,运动也可能是频发事件。那么要清楚,标记好。
下面就是第三步:总结。总结这呢一共有2步:
1、真实记录自己今天用时间的情况,比如读书10页半个小时,听课+笔记1小时20分钟。
2、问自己多做了什么,少做了什么(此次是与计划相比较的),比如,我今天到了运动的时间了,但是却因为孩子影响或者陪了家人等等,那么我就少完成了一项目标:运动30分钟。由比如,中午下班回来做饭还要接孩子,喂孩子吃饭等等,学习的时间也被打扰……根据真实记录的事情去与计划做比较就好。
评估:我们可以自己评估,不过起初的时候,我们很难评估,这时我们就可以向他人求助,比如,在下午7点左右自己的状态不是很好,任务老是完不成,但是却不知道什么原因,这时就可以通过其他人去帮助我们评估,找原因。
就按照我上面的例子,总结的来进行评估,我会发现中午和晚上的时间有时候是不可控的(尤其是有孩子的家长朋友们),那么我就会考虑,我是不是应该找一个自己可控的时间,然后就发现早上的时间是我们自己的,是可以控制的,那么我们就总结出来,我可以早起半个小时来解决我时间不可控被打断的事项。那么我下次就可以早起半小时去听课,早起去运动……
这样我的单点突破法就完成一轮了,然后评估后,我们得出的结论就是为了帮助我们再计划的,那么我们再开始根据上一轮评估的结果去定下一次的米白,也就是再计划……就是这样,不断的进行单点突破法,不断的去管理自己的时间或者管理自己做的事情。
好啦,今天的分享就到这里啦,上一次是大概分享了时间管理的具体步骤,这一篇是说的具体的方法和我们平常生活中的案例先对应。大家如果感兴趣的、有不了解的,欢迎评论区留言。感恩阅读的每一个朋友,感谢大家。