时间管理的四个象限

                 时间管理的四个象限

                                                                                        来自《要事第一》

我们所做的事情可以划分为四类，分别归在四个象限内，我们的时间都耗费在其中的一类事情上。

第一象限是既紧迫又重要的事，比如处理怒气冲冲的客户、赶时限、做手术等等。我们需要立即在第一象限投入时间。在这个象限，我们进行管理、创造，需要拿出自己的经验和判断力来应对诸多需要和挑战。如果我们忽视它，就会被活埋。但是我们也需要认识到很多重要事情之所以变得迫在眉睫，是因为被延误或因为没有进行足够的预防和筹划。

第二象限包括重要但不紧迫的事情，这是质量象限。在这个象限，我们进行长期规划，预测和预防问题，被赋予能力，通过阅读和不断的专业培养来增长见识，提高技能，设想如何帮助正在奋斗的儿女，为重要的会议和发言做准备，或通过深入坦诚的聆听来进行感情投资，在这个象限多投入时间将提高我们的办事能力。一方面，忽视这个象限就会导致第一象限扩大，从而造成压力、精疲力尽和更深层次的危机。另一方面，对这一象限进行投入，将使第一象限缩小。第二象限不会逼迫我们，我们必须去做；这是个人领导象限。

第三象限包括紧迫却不重要的事情，这是一个蒙蔽象限。很多电话、会议和不速之客都属于这一类。我们在第三象限花费很多时间，满足他人优先考虑的事情和期望，却认为自己在干第一象限的事情。

第四象限是留给那些既不紧迫也不重要的事情，这是浪费象限。当然，我们根本不应该在这个象限白费时间。但是我们被第一和第三象限折腾的伤痕累累，因此为了生存经常“逃避”到第四象限。第四象限不是生存而是堕落。它可能开始像吃棉花糖一样给人一种满足感，但我们很快会发现空无一物。

而第一象限和第二象限容易混淆，很容易认为紧迫的就是重要的事情，区别这两个象限的快捷方法是，扪心自问紧迫的事情是否有助于实现重要的目标，如果不是，它可能属于第三象限。

解决的办法就是按照重要性模式来处理事情，我们要尽量处在第一和第二象限，不在第三和第四象限。由于我们在准备、预防、计划和增强能力方面投入更多时间，因此就减少了在第一象限的应急时间，第一象限的性质甚至会发生变化。