作为造价人,你应该学会的一些Excel必备技能
Excel作为日常办公的重要工作软件,我们常用的就是简单的数据整理、简单的求和求平均值。在造价过程中,Excel是一个非常好用的计算器,可以用它来计算一些手算的工程量。
接下来,给大家介绍几种造价常用Excel公式。
1.Excel取代手写计算稿
这是最简单的一种公式,用于对各种工程量的整理记录计算。
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2.工程量计算公式快捷得出计算结果
对量时使用该公式,可以清晰明了的看出具体的计算过程,并且关联公式,过程中一旦有修改可以直接在计算结果中显示出对应的答案。
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3.带标注的工程量计算公式
相比较于第二种公式,该公式可以将计算式中的具体数字进行标注,更加详细。
解释一下这个公式“=EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(Sheet3!D2,"[","*ISTEXT(""["),"]","]"")"))”的注意点:
除公式中的黄色标识“Sheet3!D2”的参数需要自行修改外,其他复制即可。其中Sheet3是标签名,D2是计算书所在单元格位置。
切记:上述计算书备注须用英文格式中括号"[" "]"。使用此函数的Excel的文件需以(*.XLSM)格式进行保存,否则下次重新打开表格,该函数无法实现(需重新定义该函数)。
我是小白白,记得做好笔记哦!
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4.Sumif函数简单完成工程量指标汇总
大家在统计工程量的各项技术指标时,往往先需要汇总各项工程量(如混凝土的总和),该项工作特别麻烦,还容易出错,有什么方法可以一步到位呢?常用函数Sumif可以帮大家解决这个问题。
sumif函数语法是:SUMIF( range,criteria,sum_range )
sumif函数的参数如下:
第一个参数:Range 为条件区域,用于条件判断的单元格区域。
第二个参数:Criteria 是求和条件,由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。
第三个参数:Sum_range 为实际求和区域,需要求和的单元格、区域或引用。
如下:SUMIF($C$2:$C$11,C15,$D$2:$D$11)
条件区域为C列第2行到C列第11行,从该区域内判断是否符合条件。
求和条件是C列第15行,该单元格内的数字为判定条件,运行过程中,用于筛选条件区域内数值是否满足该判定条件。
求和区域为D列第2行到D列第11行,条件区域内筛选出来满足判断条件的单元格,后面的数字求和。
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5.Exact函数快速查找表格修改前后的差异
在平时的造价工作中,大家一定会碰到这样一个问题,已经编制完成的工程量清单格式,发给他人填写后,不知道他人是否对原表格内容(比方说项目特征)进行了调整或修改,需要核对。如果一个一个核对,太浪费时间,而Exact函数可以直接识别,显示FALSE的即为两个单元格内容不同。
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Excel在造价工作中是必不可少的一个工具,只有掌握了对应的技巧,才能使造价工作事半功倍。希望上面这些小技巧能够帮到你。