第五期拆书训练营【沟通】重庆拆书帮第五期学习笔记

罗罗+加一组+第十四拆

2017-06-20  本文已影响3人  罗罗去远航战队

I

R 部分的片段来自成甲《好好学习》,这是一个介绍反思并记录的方法,把归纳为OBTD四步法。

O(objective)目标

B(bad)不好的地方

T(think)当时的想法

D(discrepancy)差距

O 当时完成这件事情的目标是什么,要达到什么样的标准。

B在完成这件任务的过程中做的不好或者需要改进的地方

T在完成这件任务时候的思维,思考的因素有什么

D完成这件任务后的结果怎么样,和预期的目标还差多少。

这个方法,适用性较广,可以运用于自己个人的成长记录,对于工作和生活记录都比较适用。

A1

前一段时间和同学在平台一起组织了一场投票活动,在规定的时间内把所有的准备工作都做完后,就等着第二天的公布。

到了第二天,按照计划是在九点的时候发布。作为成员之一,我守到点就发布了结果,可不到十分钟,另一个匆匆赶来的同学也发布了这个公告,当发现的时候,撤也撤不回来了。这就闹出了一个大乌龙。这样的事件对于团队来讲是一个负面的影响,特别是作为服务方,让平台的形象受损。

A2

发生这样的乌龙,对于工作的开展还是有一定的影响。对于这件事情,如果按照 I 中的OBTD四步法,如何来进行一次复盘记录呢?

(1)O 

目标是把整理好的结果在规定的时间点发布到平台,让受众获得相关的数据信息。

(2)B

结果是在前一前统计整理好后,没有指定具休的发布人,从而导致了乌龙事件的出现。

给个人和平台带来了损失。这里面蕴含着一个沟通不当的问题在里面。

(3)T

当时几名成员完好各自的工作就离开了,大家都互相以为是自己分布,根据以往的惯性思维谁有空谁发布,谁有时间就谁发布,在没有提前确认的情况下导致了乌龙的出现。

(4)D

事情的结果和计划是有出入的,没有达到预先的效果,反而带来一些负面的影响。这里有几个问题暴露出来 :

a 没有一套正规的管理流程,随意性较大

b 缺乏有效的沟通,工作交接不明

针对以上的问题,再制定几条修改措施,就可以很好的解决这个问题。

一件简单的“乌龙”事情暴露出平台在管理和操作上存在很大的问题,通过这样的方式进行梳理和回顾,可以让事情更简单明了。对于各方出现的问题也一目了然。

作为自己成长的一个记录,对于以后工作的总结和复盘都是很好的原始资料,坚持每天的记录,对于提升自己的思维和工作经验,是一个很好的方法。

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