如何把话说在点子上?
2023-09-26 本文已影响0人
魏三猫
在跟别人沟通时,我们都不喜欢长篇大论,没有重点。
所以说我们要学会概括。概括是指抓住关键信息,顺应场景,简洁明了、有逻辑性地进行表达的能力。
如果你能从庞大的信息量中整理出关键点,并告知对方,对方一定会很开心。
概括能力强的人向别人传达信息时,要舍弃90%的信息。 他们确信“只要传达10%的信息,对方就会理解”,所以他们可以果断地舍弃90%的信息。
什么都想说,什么都是重点,那就是典型的不会概括。
不管你今后想聊什么话题,在表达的开始,就把信息缩减到10%以内,除非对方对其他部分也感兴趣,你再展开叙述也不晚。
提升概括力,要遵从以下三个环节:
第一,收集信息(收集足够的有效信息);
第二,整理信息(分类、排序整理信息);
第三,传达信息(简明扼要地将信息传达给对方)。
对不同的人,你要根据对方的立场、权限、职责,突出你大脑中的某些信息,而不是全部。
总结一下,下次张嘴前,先把自己想讲的内容,砍掉90%。只留下最核心的10%。经过这样的训练,你才能把话说在点子上。