那些让你在时间管理中沦陷的坑
未晚方法论｜第08篇
正在读这篇文章的你一定不会对时间管理这个概念感到陌生。无论是在校学生、职场白领、创业者，还是自由职业者，几乎人人每天都会在各种推文、公众号、微课和相互的交流中听到”时间管理”这四个字，似乎不了解、不践行时间管理就是落后的表现。如果你竟然还不知道GTD，不知道时间管理的四象限，不知道柳比歇夫，那可能茶水间的阿姨也会对你的前途表示担忧。
社会和组织对时间管理的重视，让个人有了充分的动力和丰富的机会去了解、学习和践行时间管理。但深入观察，我们不难发现，时间管理这个本应该让我们的工作和生活更加美好的方法论体系，正逐渐沦为效率社会”剥削”我们的名正言顺的理由和工具：请在给定的时间内完成大量的任务，越多越好，完成了就再给你多一点任务。时间管理正让我们变成一台台高效运转，停不下来的机器。
另一个极端是，有的人虽然学习了大量时间管理的知识，却仍然管理不好自己的时间。
到底是那里出了错？是时间管理本身，还是我们对时间管理的应用？今天我们就来谈谈那些让时间管理失效，让你沦陷的大坑。
大坑一：时间是用来管理的，越管越多
这可能是对时间管理最大的误区。
曾经有一个来询者对我说：老师，我学了好些时间管理的方法，但并没有发现哪个方法能让我的时间变多，从而完成更多的工作。
我说：你是对的，没有任何时间管理的方法能让我们的时间变多。
小学生也知道，一天有24小时，一小时有60分钟，每天总共就1440分钟。不管你是目不识丁还是学富五车，挣扎在基层还是位高权重，时间对每个人都是公平的，没人会多拥有一分钟，也没人会少一分钟。时间不依赖于人的意志而客观存在，从这个意义上来讲，时间是不可被管理的，能被管理的只有我们自己。这就引出了我们对时间管理的第二个误区。
大坑二：时间管理的目的是提高效率
问问你身边在践行时间管理的小伙伴：时间管理的目的是什么？
我估计十有七八都会回答：时间管理的目的就是提高效率呗。简单来说，就是在有限的时间内完成更多的事情嘛。
正是这个看起来正确的答案，导致了我们越践行时间管理越觉得没有时间。
事情是永远做不完的，提高了效率，可能又会有更多的事情进入你的待办事项清单。于是，很多人都有这样的感受：我的时间管理做得越好，找上门的事情就越多。
让我们掉入这个陷阱的，是我们对时间管理的目的的误解。
事实上，时间管理的目的并不是提高效率，至少不只是提高效率。时间管理的目的是帮助我们做好目标管理和个人管理，让我们更充实快乐地过好这一生。只有认清了这一点，践行时间管理时才会有的放矢，而不至于沦为永远也完不成的待办事项的奴隶。
大坑三：时间管理是技巧
如果我说时间管理不是一种技巧，你会立刻关闭这个阅读页面吗？就算冒这个风险，我也想告诉你：时间管理是价值观，而非技巧。
多数践行时间管理的小伙伴一定知道、使用过史蒂芬·柯维博士关于时间管理的”紧急-重要四象限”，这是时间管理的经典工具。这个工具背后的思想就是价值观判断。
在人生纷繁复杂的事务中，你认为什么是对你最重要的？你愿意怎样分配你的时间和精力？在哪些事务上应该多花费一些时间？哪些事务上要少花费一些？认真回答好这些关于价值观的问题，能够帮助我们更深入有效地做好时间管理，让时间管理真正成为帮助我们实现人生目标、活出精彩的工具。
当我们从价值观的角度来重新审视时间管理，会发现诸如时间太少任务太多这类问题会迎刃而解，因为有价值观做指导，我们能做出正确的权衡和取舍，而这是单纯的技巧所无法解决的。
当然，价值观的确定不是一个简单的过程，需要我们在不断的学习和成长中持续探索，有关如何探索自己的价值观，可以参看我之前的文章《这样读《小强升职记》，收获提升6倍》中有关职业价值观的介绍。
大坑四：做好时间管理就能达到工作与生活的平衡
曾经有一段时间，我苦苦追求工作-生活平衡。我将工作和生活严格区分开来，工作时全情投入，想尽一切办法提高效率，争取不把工作带回家；和家人相处时，有意忽略工作邮件、电话，即使有突发事件，我也是以最快的速度初步处理好，待回到办公室再进一步处理。
结果呢？我达到工作与生活的平衡了吗？
当然没有。结果是我把自己搞得很累，心态不好，工作也没干出彩。直到有一天，我突然意识到，工作与生活的平衡根本就是个伪命题！现今社会的生存和发展环境，公司的组织和运作方式，竞争的激烈程度，让工作与生活的融合取代了"the good old days "中宣扬的工作与生活的平衡。没有一种时间管理的方法能有效地解决所谓工作-生活平衡问题。
更进一步来看，追求工作与生活的平衡是典型的中庸思想，选择中庸就意味着无法牺牲任何一件事的利益而为另外一件事付出更多。想要面面俱到，最终只会平平庸庸。人类历史上任何伟大的创新和变革，都不是在中庸中产生的，推动我们前进的，是不断升级的挑战和不断突破的极限。从这个角度上来看，工作与生活的平衡，说轻一点是价值观选择的问题，说重一点就是对成长中责任和挑战的推卸，而与时间管理无关。
大坑五：满满的日程，满满的成就感
有人说银行卡上的数字大小反映了你的财富水平，日程表上的安排多少则体现了你的重要程度。在这个观点的影响下，很多小伙伴一味地往日程和待办清单中塞活动写任务，认为越满的日程、越长的清单，就越能体现自己的重要性，越能收获满满的成就感。而一旦日程中出现空白或者待办清单中只有一两个任务，他们就会坐立不安，失落彷徨，仿佛自己浪费了时间，荒废了青春。
事实上，没有留白的日程是不可取的日程，没有留白，就没有思考，没有反省，没有进步。过度忙碌的人会被他们所忙碌的事情垄断注意力，忽视身边重要的信息和机会，更没有时间与精力去进行有关长远发展的思考。结果，所谓的短期成就感是以未来更大发展的机会为代价的，得不偿失。
当你日程满满感觉良好的时候，一定要及时反省，看看自己是不是正在消耗长远的发展机会。
大坑六：大师的时间管理方法就是真理
我在以前的文章中多次提到，大师的方法和经验可以学习，可以借鉴，但任何大师的方法和经验都不是放之四海皆准的真理。一味照搬，难以达到预期的效果。
例如，某位时间管理大师说自己坚持每天早上4点起床，数年不辍。早起固然是一个很好的习惯，也被众多时间管理流派所推崇，但是否早上4点起床就适合我们每一个人呢？未必。每个人都有自己的生物钟和数年积累的生活习惯，突然间剧烈的改变必然引起身体机能的负面反馈，达不到预期效果的同时也会给我们带来挫败感。
其实，盲目照搬之前，你有没有认真思考过呢？大师晚上几点睡觉？上午、中午或下午有没有小憩时间？大师的工作性质是怎样的？是高强度严纪律还是有很大的自主权？大师有没有通过锻炼或是补充特定营养剂来支持早起的习惯？
不认真了解时间管理方法的来龙去脉和适用条件，只是简单地照抄模仿，结果多半会让人失望。别人的方法始终都是别人的，只有经过自己的思考、实践和融合，才能真正变成自己口袋中的法宝。
自我测试一下你的时间管理是不是掉入了上面的大坑。请始终记得，时间管理是用来帮助我们更充实更快乐地成长的，当你发现自己运用时间管理越纯熟却越忙碌越焦虑时，就要停下来反思一下啦。
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【为时未晚】生命不能重来，人生总可重启，为时未晚
